Zoom

Haupteigenschaften

• Erstellen von Kollaborationsräumen für Echtzeit-Zusammenarbeit oder benutzerdefinierte Räume mit flexiblen Einstellungen für jeden Zweck.
• Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten, Tabellen, Präsentationen und Formularen.
• Teilen von Dateien mit anderen Teilnehmern des Zoom-Meetings.
• Speichern und Verwalten persönlicher Dokumente in einem eigenen Bereich.
• Echtzeit-Kooperation bei der Dokumentenbearbeitung: zwei Kooperationsmodi (Schnell und Formal), der Modus "Änderungen nachverfolgen", Kommentare und der integrierte Chat.

Unterstützte Formate

• Zum Erstellen, Bearbeiten und Anzeigen: DOCX, PPTX, XLSX, PDF.
• Zum Ausfüllen von Formularen: PDF.
• Zur Bearbeitung über OOXML-Konvertierung: ODT, ODS, ODP und RTF.

Anforderungen

• Zoom Desktop-Anwendung.
• ONLYOFFICE DocSpace Konnektor für Zoom.
• Betriebssystem: Windows oder macOS.

  Derzeit gibt es keine vollständige Unterstützung für Linux-Distributionen.

App-spezifische Details

Die DocSpace Zoom App arbeitet mit der DocSpace Cloud-Tarifierung (Startup-Plan). Daher gelten folgende Besonderheiten:

• Beim Registrieren eines Tenants wird der erste Benutzer als Eigentümer hinzugefügt.
• Alle anderen Teilnehmer des Zoom-Meetings werden als Administratoren hinzugefügt, wenn das Kontingent dies zulässt und sie zum selben Zoom-Konto gehören. Andernfalls werden sie als Benutzer hinzugefügt.
• Der Initiator der Zusammenarbeit erstellt einen Raum.
• Andere Teilnehmer werden mit den vom Initiator der Zusammenarbeit ausgewählten Zugriffsrechten zum Raum hinzugefügt.
• Wenn das Limit von 12 Räumen erreicht ist, wird ein Platzhalter angezeigt, der besagt, dass das Raumlimit für diesen DocSpace erreicht wurde. Der Benutzer kann entweder Räume löschen oder auf einen kostenpflichtigen DocSpace-Plan upgraden.
  Neu erstellte DocSpace Zoom Tenants haben für die ersten 6 Monate ein Limit von 100 Räumen.
• Wenn ein Benutzer als Gast zu DocSpace hinzugefügt wird, kann er in diesem DocSpace keine Dateien erstellen. Er sieht den Platzhalter „Sie können keine Räume und Dateien erstellen. Bitte warten Sie, bis der Eigentümer oder Administrator eine Datei zur Zusammenarbeit auswählt.“

Weitere Informationen zu DocSpace-Benutzertypen finden Sie im folgenden Artikel.

Installation des ONLYOFFICE DocSpace Konnektors für Zoom

Die ONLYOFFICE DocSpace App kann über den Zoom App Marketplace zum Zoom-Konto eines Benutzers hinzugefügt werden:

• Öffnen Sie die Desktop-Version von Zoom und melden Sie sich in Ihrem Konto an.
• Gehen Sie zum Abschnitt Apps, wechseln Sie zur Registerkarte Apps hinzufügen und suchen Sie nach ONLYOFFICE DocSpace, indem Sie den Namen in die Suchleiste eingeben.
• Überprüfen Sie die Anwendungsinformationen und klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen, um die Anwendung zu installieren. Sie wird in der Registerkarte Meine Apps abgelegt.

Arbeiten mit Dokumenten während eines Zoom-Meetings

Um ein Meeting zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts.

Um eine Zusammenarbeit zu starten,

• Laden Sie andere Teilnehmer ein, indem Sie Einladungen über integrierte Tools versenden.

  Jeder eingeladene Teilnehmer erhält eine Einladung zur Teilnahme an der Anwendung. Wenn der Benutzer auf die Schaltfläche Beitreten klickt, kann er an der gemeinsamen Dokumentenbearbeitung teilnehmen. Wenn der Benutzer auf die Schaltfläche Ignorieren klickt, sieht er die Bildschirmdemonstration des Initiators.

  Um an der Dokumentenbearbeitung teilzunehmen, muss die ONLYOFFICE DocSpace Anwendung installiert sein. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Benutzer zur Nutzung der App einladen. Es erscheint eine Liste der Teilnehmer des Zoom-Meetings:

  

  Wählen Sie Benutzer oder Benutzergruppen aus, denen Sie eine Einladung senden möchten, und klicken Sie auf Einladen.

• Öffnen Sie die ONLYOFFICE DocSpace Anwendung. Der Dateimanager wird innerhalb der App gestartet, und die Meeting-Teilnehmer bleiben auf dem Bildschirm sichtbar:
  

  Wählen Sie einen der verfügbaren Räume oder gehen Sie zu Meine Dokumente und klicken Sie auf die Schaltfläche Auswählen. Wählen Sie das benötigte Dokument aus der Dateiliste und klicken Sie auf die Schaltfläche Datei auswählen, um den entsprechenden Editor zu öffnen.

  Um ein Dokument aus einem bestehenden Raum zu teilen, muss dieses Dokument manuell in den Bereich Meine Dokumente kopiert werden.

  Wenn Sie eine Datei von Ihrer Festplatte hochladen möchten, verwenden Sie das Symbol und geben Sie den Pfad zur Datei an.

  Um ein neues Dokument zu erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche , wählen Sie den Dokumenten-Typ (Dokument / Tabellenkalkulation / Präsentation), ändern Sie den Titel und legen Sie die Zugriffsrechte fest:

  • Bearbeiten - erlaubt allen Teilnehmern uneingeschränkte Bearbeitung des Dokuments.
  • LiveView - erlaubt anderen Benutzern nur die Ansicht des Dokuments, das Sie bearbeiten.
  

• Klicken Sie auf die Schaltfläche Öffnen, um die Online-Editoren zu starten und den Kollaborationsmodus zu beginnen. Der Editor wird innerhalb der App gestartet, und die Meeting-Teilnehmer bleiben auf dem Bildschirm sichtbar.

  Die erste Person, die eine Datei auswählt, wird zum Initiator der Zusammenarbeit. Jeder Teilnehmer (nicht nur der Zoom-Meeting-Host) kann die Zusammenarbeit am Dokument starten.

  Während des Kollaborationsmodus wird das Editorfenster zum geteilten Bildschirm. Sie können den Kollaborationsmodus auch durch Klicken auf die Schaltfläche aktivieren. Dies ist nützlich, wenn Sie die Anwendungsoberfläche teilen möchten.

  Um die Anwendung in einem ablösbaren und verschiebbaren Popup-Fenster anzuzeigen und die Übertragung zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche App-Bildschirm teilen. Das Popup-Fenster sieht folgendermaßen aus:

  

Um eine andere Datei für die gemeinsame Bearbeitung auszuwählen,

• kann der Initiator, um an eigenen Dokumenten weiterzuarbeiten, auf die Schaltfläche Dateispeicherort öffnen klicken und eine neue Datei aus der Dokumentenliste auswählen. Währenddessen sehen die anderen Teilnehmer des Zoom-Meetings einen Platzhalter.
• Wenn ein anderer Teilnehmer seine Datei teilen möchte, klickt der Initiator oben rechts auf die Schaltfläche Beenden. Danach können alle anderen Teilnehmer des Zoom-Meetings ihre Dokumentenlisten sehen.

Um eine Zusammenarbeit zu beenden,

• klicken Sie auf die Schaltfläche oben rechts, um die Zusammenarbeitssitzung zu beenden.
• klicken Sie auf die Schaltfläche oben, um die Übertragung zu stoppen und das Popup-Fenster in das Meeting-Fenster zurückzuführen.

Alle Änderungen an Dokumenten werden automatisch gespeichert und sind nach Beendigung des Zoom-Meetings verfügbar. Sobald alle Benutzer den Editor verlassen, werden die Änderungen für den Ersteller der Datei gespeichert, und ein benutzerdefinierter Raum mit dem Namen Zoom Collaboration mm_dd_yyyy hh:mm, der das bearbeitete Dokument enthält, wird erstellt. Jeder Teilnehmer des Zoom-Meetings hat Zugang zu diesem Raum. Alle Dateien, die während der ersten Zusammenarbeitssitzung bearbeitet wurden, werden in diesem Raum gespeichert. Wenn es während eines Zoom-Meetings mehrere Zusammenarbeitssitzungen gab, werden mehrere Räume erstellt.

Verwalten von DocSpace außerhalb eines Zoom-Meetings

Die ONLYOFFICE DocSpace App ermöglicht es Ihnen, alle Vorteile und die meisten Funktionen von DocSpace zu nutzen:

• Erstellen von Räumen - Erstellen Sie Bereiche mit flexiblen Einstellungen für jeden Zweck und bearbeiten Sie diese. Wählen Sie je nach Ziel einen der verfügbaren Raumtypen, laden Sie Benutzer ein und weisen Sie ihnen Berechtigungsstufen zu.
• Erstellen und Verwalten von Dokumenten - Erstellen Sie neue Dokumente, Tabellen, Präsentationen und Formulare zur persönlichen Nutzung im Bereich Meine Dokumente oder teilen Sie diese Dateien mit anderen Benutzern eines bestimmten Raums. Die Teilnehmer des Raums können je nach ihrem Zugriffsniveau Aktionen ausführen.
• Dokumentenbearbeitung - Nutzen Sie die vielseitigen Bearbeitungsmöglichkeiten der ONLYOFFICE Online-Editoren.
• Profil bearbeiten - Bearbeiten Sie Ihre persönlichen Daten, einschließlich Name, E-Mail, Passwort, Sprache, Foto, Anpassungen, und erhalten Sie Zugriff auf Sicherheitsfunktionen.

All diese Funktionen helfen Ihnen, Dokumente im Voraus vorzubereiten, um eine bequeme Zusammenarbeit während der Meetings zu ermöglichen.