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Verwalten und Bearbeiten von KI-Agenten

Administratoren in ONLYOFFICE DocSpace können verschiedene Operationen mit den bestehenden KI-Agenten durchführen: die Liste der KI-Agenten sortieren und filtern, um den benötigten KI-Agenten leicht zu finden, einige wichtige KI-Agenten oben in der Liste anheften, die Informationen des KI-Agenten bearbeiten, neue Mitglieder hinzufügen, Einladungen erneut senden, die Berechtigungsstufen aktiver Benutzer ändern oder Benutzer aus dem KI-Agenten entfernen.

Operationen in der KI-Agentenliste

Mit den Werkzeugen in der oberen Symbolleiste können Sie folgende Operationen ausführen:

  • Nach einem KI-Agenten-Namen mit der Suchleiste oben in der KI-Agentenliste suchen.
  • KI-Agenten nach Mitglied oder Besitzer und den vorhandenen Tags filtern. Wählen Sie die erforderlichen Filterparameter aus und klicken Sie auf Anwenden. Um den Filter zu löschen, verwenden Sie das Clear icon Symbol in der oberen rechten Ecke.
    Filter Filter
  • KI-Agenten nach Parametern (Name, Tags, Besitzer, Letztes Aktivitätsdatum, Speicher) mit der Sort icon Schaltfläche sortieren. Klicken Sie auf den Pfeil neben dem ausgewählten Parameter, um die Sortierreihenfolge zu ändern.
  • Zwischen den verfügbaren Anzeige-Modi (Miniaturansichten oder Kompakt) mit der Display mode icon oder Display mode icon Schaltfläche wechseln.
  • Verwenden Sie das Settings icon Symbol, um die Spalten Tags, Besitzer, Letzte Aktivität, Speicher / Kontingent in der KI-Agentenliste anzuzeigen oder auszublenden (Kompaktansicht).

Mit dem oberen Panel, das erscheint, wenn ein oder mehrere KI-Agenten in der Liste ausgewählt sind, können Sie folgende Operationen ausführen:

  • Die ausgewählten KI-Agenten oben anheften oder lösen.
    Using the top panel Using the top panel
  • Ein Kontingent pro KI-Agent ändern.
  • Ein benutzerdefiniertes Kontingent auf den Standardwert zurücksetzen.
  • Das Kontingent deaktivieren.
  • Informationen über den einzelnen ausgewählten KI-Agenten mit dem Info icon Symbol anzeigen.
    View info View info
  • Den KI-Agenten löschen.

Über das Kontextmenü (Rechtsklick) oder das Options icon Symbol neben dem KI-Agenten-Namen können Sie folgende Aktionen ausführen:

List operations List operations
  • Select icon Auswählen - um den KI-Agenten in der Liste auszuwählen. Wenn der KI-Agent ausgewählt ist, können Sie ihn oben anheften/lösen oder dauerhaft löschen, indem Sie die Optionen in der oberen Symbolleiste verwenden, oder Informationen mit dem Info icon Symbol anzeigen.
  • Open icon Öffnen - um den KI-Agenten zu öffnen.
  • Pin to top icon Oben anheften - um den KI-Agenten oben in der Liste anzuzeigen. Sie können den angehefteten KI-Agenten lösen, indem Sie auf das Pin to top icon Symbol klicken oder die Option Lösen im Menü verwenden.
  • Disable notifications icon Benachrichtigungen deaktivieren - um Benachrichtigungen für diesen KI-Agenten zu deaktivieren. Sie können Benachrichtigungen wieder aktivieren mit der Option Pin to top icon Benachrichtigungen aktivieren im Menü.
  • Edit Agent icon Agent bearbeiten - um den KI-Agenten umzubenennen, Tags oder ein Bild hinzuzufügen, den Besitzer des KI-Agenten zu ändern und den Anbieter, das Modell sowie die Anweisungen zu aktualisieren. Ein empfohlener Modellhinweis wird immer im Abschnitt Anbieter und Modell angezeigt, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option für Ihren Anwendungsfall zu helfen.
  • Invite contacts icon Kontakte einladen - um Einladungen an Benutzer oder Gäste zu senden.
  • Copy link Link kopieren - um den Link zum erstellten KI-Agenten zu kopieren.
  • Weitere Optionen - dieser Menüeintrag enthält folgende Untereinträge:
    • Download icon Herunterladen - um das .zip-Archiv mit den Ordnern Knowledge und Result Storage herunterzuladen.
    • Info icon Agenteninfo - um folgende Informationen anzuzeigen: Kontakte (Administration, Benutzer, Erwartete Benutzer), Verlauf (Letzte Aktivitäten), Details (Besitzer, Inhalt, Änderungsdatum, Zuletzt geändert von, Erstellungsdatum, Tags, Speicher / Kontingent).
      Der Bildschirm Kontakte ermöglicht es Ihnen auch, neue Mitglieder hinzuzufügen, Einladungen erneut zu senden, die Berechtigungsstufen aktiver Benutzer zu ändern oder einen Benutzer aus dem KI-Agenten zu entfernen.
    • Change owner icon Besitzer ändern - um den Besitzer des KI-Agenten zu ändern.
  • Leave the agent icon Agent verlassen - um den KI-Agenten zu verlassen. Wenn Sie der Besitzer des KI-Agenten sind, müssen Sie zuerst einen anderen Besitzer zuweisen.
  • Delete agent icon Agent löschen - um den KI-Agenten dauerhaft zu löschen. Im erscheinenden Warnfenster aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe die Konsequenzen und möchte den Agenten löschen und klicken auf die Schaltfläche Endgültig löschen.

Im Kontextmenü (Rechtsklick) in der Spalte Speicher / Kontingent neben dem KI-Agenten-Namen können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Kontingent ändern (wenn das Standardkontingent aktiviert ist) - um ein benutzerdefiniertes Kontingent pro KI-Agent festzulegen.
  • Kontingent deaktivieren (wenn das Standardkontingent aktiviert ist) - um das Kontingent zu deaktivieren.
Wenn für einen KI-Agenten ein Speicher-Kontingent festgelegt ist und das Limit überschritten wurde, erscheint ein Benachrichtigungsbanner im Kopfbereich des KI-Agenten, um den Besitzer zu warnen.

Operationen innerhalb des KI-Agenten

Wenn Sie einen KI-Agenten öffnen, indem Sie auf seinen Namen in der Liste klicken, können Sie die obere Symbolleiste verwenden, um folgende Aktionen auszuführen:

Manage the AI agent Manage the AI agent
  • Zurück zur Liste der KI-Agenten mit dem Return icon Pfeil.
  • Auf der Registerkarte Knowledge Dokumente, Tabellen, PDFs aus DocSpace oder von Ihrem Gerät mit dem Plus icon Plus-Symbol hochladen.
  • Den KI-Agenten mit dem Options icon Symbol verwalten:
    • Edit Agent icon Agent bearbeiten - um den KI-Agenten umzubenennen, Tags oder ein Bild hinzuzufügen, den Besitzer des KI-Agenten zu ändern und den Anbieter, das Modell sowie die Anweisungen zu aktualisieren. Ein empfohlener Modellhinweis wird immer im Abschnitt Anbieter und Modell angezeigt, um Ihnen bei der Auswahl der besten Option für Ihren Anwendungsfall zu helfen.
    • Invite contacts icon Kontakte einladen - um Einladungen an Benutzer oder Gäste zu senden.
    • Copy link Link kopieren - um den Link zum erstellten Anbieter zu kopieren.
    • Weitere Optionen - dieser Menüeintrag enthält folgende Untereinträge:
      • Download icon Herunterladen - um das .zip-Archiv mit den Ordnern Knowledge und Result Storage herunterzuladen.
      • Info icon Agenteninfo - um folgende Informationen anzuzeigen: Kontakte (Administration, Benutzer, Erwartete Benutzer), Verlauf (Letzte Aktivitäten), Details (Besitzer, Inhalt, Änderungsdatum, Zuletzt geändert von, Erstellungsdatum, Tags, Speicher / Kontingent).
        Der Bildschirm Kontakte ermöglicht es Ihnen auch, neue Mitglieder hinzuzufügen, Einladungen erneut zu senden, die Berechtigungsstufen aktiver Benutzer zu ändern oder einen Benutzer aus dem KI-Agenten zu entfernen.
      • Change owner icon Besitzer ändern - um den Besitzer des KI-Agenten zu ändern.
    • Leave the agent icon Agent verlassen - um den KI-Agenten zu verlassen. Wenn Sie der Besitzer des KI-Agenten sind, müssen Sie zuerst einen anderen Besitzer zuweisen.
    • Delete agent icon Agent löschen - um den KI-Agenten dauerhaft zu löschen. Im erscheinenden Warnfenster aktivieren Sie das Kontrollkästchen Ich verstehe die Konsequenzen und möchte den Agenten löschen und klicken auf die Schaltfläche Endgültig löschen.
  • Informationen über den KI-Agenten mit dem Info icon Symbol anzeigen.
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