Erste Schritte mit ONLYOFFICE Docs Cloud

Überblick

ONLYOFFICE Docs Cloud ist eine SaaS-Version der Online-Office-Suite, mit der Sie mit Textdokumenten, Kalkukationstabellen, Präsentationen und Formularen in Ihrer Sync-and-Share Plattform wie Alfresco, Chamilo, Confluence, HumHub, Jira, Liferay, Moodle, Nextcloud, Nuxeo, ownCloud, Plone, Redmine, SharePoint, Strapi, Wordpress usw. arbeiten können.

Sie müssen ONLYOFFICE Docs nicht installieren, konfigurieren und aktualisieren. Füllen Sie einfach das Registrierungsformular aus, um Ihre ONLYOFFICE Docs in einer Cloud zu erhalten, und integrieren Sie die Lösung mithilfe von Konnektoren, die von ONLYOFFICE entwickelt oder von unseren Partnern bereitgestellt werden.

Abonnement kaufen

1. Klicken Sie auf der ONLYOFFICE Docs Cloud-Registrierungsseite auf die Schaltfläche Registrierung, um Ihr kostenloses Testkonto zu erstellen:
   • Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Ihre E-Mail-Adresse ein.
   • Wählen Sie den erforderlichen Preisplan:
     • Business - die Lösung wird auf einem öffentlichen Amazon-Server gehostet. Das Postpaid-Abrechnungsmodell wird verwendet: Die Abrechnung erfolgt im Monat nach Nutzung des Dienstes. Der Preis hängt von der Anzahl der Benutzer ab. Klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt starten, um zum Registrierungsformular zu gelangen.
     • VIP - die Lösung wird auf einem dedizierten Server gehostet. Das Prepaid-Abrechnungsmodell wird verwendet: Sie sollten im Voraus bezahlen. Der Preis hängt von der Anzahl der Benutzer ab. Klicken Sie auf die Schaltfläche Kontakt, um Ihre Anfrage per E-Mail zu senden.
   • Wählen Sie Ihre bevorzugte Plattform, z. B. Alfresco, Nextcloud usw.
   • Wenn Sie Tipps, Updates und Angebote vom ONLYOFFICE-Team erhalten möchten, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen.
   • Klicken Sie auf die Schaltfläche Kostenlos starten, um fortzufahren. Beachten Sie, dass Sie durch Klicken auf die Schaltfläche den Nutzungsbedingungen zustimmen.
2. Um Zugriff auf die Systemsteuerung zu erhalten, führen Sie die folgenden Schritte aus:
   • Gehen Sie zur ONLYOFFICE Docs Cloud-Registrierungsseite.
   • Geben Sie die E-Mail-Adresse, die Sie für die Registrierung Ihrer ONLYOFFICE Docs Cloud verwendet haben, in das entsprechende Feld ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Senden.
   • Überprüfen Sie Ihr Postfach und klicken Sie auf den in der E-Mail bereitgestellten Link, um Ihr Konto zu bestätigen und zum Bedienfeld zu gelangen.
3. Melden Sie sich bei Ihrem Docs Cloud-Administrationsbereich an. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Jetzt abonnieren, um auf die kostenpflichtige Version zu aktualisieren.
   Ihnen wird angeboten, das Dev Pack, d. h. die Automation API und Branding-Optionen, in Ihr Abonnement aufzunehmen. Bitte beachten Sie, dass das Dev Pack separat erhältlich ist.
4. Sie werden zur Stripe-Zahlungsseite weitergeleitet. Im linken Bereich sehen Sie die Details Ihres Abonnements. Da das Postpaid-Abrechnungsmodell verwendet wird, beträgt der Gesamtbetrag 0,00 $. Im Monat nach der Nutzung von ONLYOFFICE Docs Cloud erhalten Sie Ihre monatliche Rechnung vom Stripe-System. Die Höhe Ihrer Gebühr hängt von der Anzahl der einzelnen Benutzer ab, die ONLYOFFICE Docs Cloud verwendet haben.
   Bitte achten Sie auf ein positives Guthaben, sonst wird Ihr Mandant gesperrt. Der ungefähre Preis beträgt: 8 USD*durchschnittliche Benutzeranzahl für ein halbes Jahr oder ein Jahr für Docs Cloud, 12 USD*durchschnittliche Benutzeranzahl für ein halbes Jahr oder ein Jahr für Docs Cloud Dev Pack.
   • Wenn Sie einen Rabattcoupon haben, kopieren Sie den Gutscheincode, fügen Sie ihn in das Feld Aktionscode hinzufügen ein und klicken Sie auf Übernehmen.
   
5. Geben Sie im Abschnitt rechts Ihre Kartendaten für zukünftige Zahlungen ein. Sie können Google Pay verwenden, indem Sie auf die Schaltfläche GPay klicken, oder die erforderlichen Felder manuell ausfüllen:
   1. Geben Sie im Abschnitt Versanddaten die folgenden Informationen an:
      • Geben Sie im Feld E-Mail Ihre aktive E-Mail-Adresse ein. Bitte achten Sie besonders auf dieses Feld, da die Informationen zum Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit Ihrer Plattform an die angegebene E-Mail-Adresse gesendet werden.
      • Geben Sie im Abschnitt Versanadresse Ihren echten Namen an, wählen Sie ein Land aus und füllen Sie das Feld Adresszeile aus. Sie können auch auf die Option Adresse manuell eingeben klicken und separate Felder ausfüllen. Die Felder können sich je nach ausgewähltem Land unterscheiden, zum Beispiel:
        • Für die Vereinigten Staaten lauten die Felder wie folgt: Adresszeile 1, 2, Ort, PLZ, Staat.
        • Für das Vereinigte Königreich und andere europäische Länder lauten die Felder wie folgt: Adresse, Adresszeile 2, Stadt oder Ort, Postleitzahl.
        • Für China lauten die Felder wie folgt: Postleitzahl, Provinz, Ort, Distrikt, Adresszeile 1, 2.
      • Geben Sie Ihre Telefonnummer ein.
      • Für Kunden innerhalb der Europäischen Union können die Umsatzsteuerinformationen erforderlich sein. Wenn Sie ein Unternehmen vertreten, aktivieren Sie die Option Als Firma einkaufen und geben Sie die Umsatzsteuerinformationen an: Ihren Firmennamen und Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer.
   2. Wählen Sie im Abschnitt Zahlungsmethode eine Zahlungsmethode aus. Die verfügbaren Methoden können je nach Land unterschiedlich sein, zum Beispiel:
      • Für die Vereinigten Staaten ist standardmäßig die Karte ausgewählt.
      • Für europäische Länder können Sie zwischen Karte oder SEPA-Lastschrift wählen.

      Wenn Sie die Karte auswählen, geben Sie die Informationen über die Karte an, die Sie zum Bezahlen des Abonnements verwenden möchten:

      • Geben Sie Ihre Kartennummer ein.
      • Geben Sie Ihr Ablaufdatum der Karte (Monat und Jahr) ein.
      • Geben Sie den CVC-Code Ihrer Karte ein (die letzten drei Ziffern befinden sich auf der Rückseite der Karte. Bei den American Express-Karten ist es ein vierstelliger Code, der auf der Vorderseite der Karte rechts und oberhalb der Kartennummer aufgedruckt ist).
   3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnieren.
      Während der Testphase können Sie Ihr Abonnement jederzeit kündigen.

Kündigung Ihres Abonnements

1. Melden Sie sich beim Docs Cloud-Administrationsbereich an.
2. Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche Abonnement verwalten.
3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Abonnement kündigen. Bitte beachten Sie, dass das Abonnement bis zum Ablaufdatum aktiv bleibt, das in der Spalte Lizenz auf der Hauptseite des Admin-Bereichs angegeben ist.
4. Wenn Sie Ihr Abonnement verlängern möchten, können Sie dies bis zum Ablaufdatum tun, das in der Spalte Lizenz angegeben ist. Wenn Sie es zu einem späteren Zeitpunkt verlängern möchten, registrieren Sie Ihr Konto bitte gemäß den Anweisungen.

Docs Cloud mit Ihrem Dienst verbinden

Sie erhalten eine E-Mail-Nachricht mit den Informationen, die zum Verbinden von ONLYOFFICE Docs mit Ihrer Plattform erforderlich sind: Document Server-Adresse, Document Server-JWT-Header, Document Server-Secret.

Geben Sie die Document Server-Adresse in die Adressleiste Ihres Browsers ein, um sicherzustellen, dass der Dienst erfolgreich gestartet wird.

Um ONLYOFFICE Docs Cloud zu verwenden, integrieren Sie es in Ihre DMS-Plattform:

1. Installieren Sie einen gebrauchsfertigen Konnektor für Ihre Plattform gemäß der Anleitung.
2. Öffnen Sie auf Ihrer Plattform die Konnektor-Einstellungen.
3. Geben Sie die Document Server-Adresse und das Document Server-Secret an.
   WichtigDie Adresse von ONLYOFFICE Docs muss von Ihrer Plattform aus zugänglich sein, ebenso wie die Adresse Ihrer Plattform von ONLYOFFICE Docs aus zugänglich sein muss.

Sobald Sie ONLYOFFICE Docs mit Ihrer Plattform verbinden, können Sie Ihre Dokumente erstellen, bearbeiten und gemeinsam daran arbeiten. Weitere Informationen zu den verfügbaren Bearbeitungsfunktionen finden Sie in unseren Benutzeranleitungen.