Verwenden des Admin-Panels für ONLYOFFICE Docs Cloud
Das ONLYOFFICE Docs Cloud-Administrationsbereich bietet Administratoren eine umfassende Benutzeroberfläche zur Überwachung der Benutzeraktivität, Verwaltung von Mandantenkonfigurationen und Vorschau der Dokumentbearbeitungsfunktionen. Dieses intuitive Bedienfeld vereinfacht Verwaltungsaufgaben und gewährleistet eine nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten in der Cloud-Umgebung.
Um auf das Admin-Panel zuzugreifen:
- Gehen Sie auf die Seite: docscloud.onlyoffice.com
- Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, die Sie für die Registrierung Ihrer ONLYOFFICE Docs Cloud verwendet haben.
- Klicken Sie auf Senden.
- Überprüfen Sie Ihren Posteingang und folgen Sie dem in der erhaltenen E-Mail angegebenen Link, um auf das Admin-Panel zuzugreifen.
Admin-Panel: Übersicht
Beim Zugriff auf das Admin-Panel können Administratoren durch drei Hauptregisterkarten navigieren: Statistiken, Einstellungen und Vorschau. Jede Registerkarte dient einem bestimmten Zweck und hilft bei der Verwaltung verschiedener Aspekte der ONLYOFFICE Docs Cloud-Umgebung.
Statistiken
Die Registerkarte Statistiken bietet einen Überblick über wichtige Systemmetriken und liefert wertvolle Einblicke in die Dokumentnutzung und Benutzeraktivität. Oben im Abschnitt können Administratoren die folgenden wichtigen Informationen finden und kopieren:
- Dokumentenserveradresse – die eindeutige URL, die die Dokumentserverinstanz identifiziert.
- Autorisierungsheader – ein Schlüssel, der für die sichere Authentifizierung zwischen Server- und Clientanwendungen verwendet wird.
- Dokumentenserver-Geheimnis – ein Sicherheitsnachweis, der mithilfe des Augensymbols angezeigt oder verborgen werden kann, um unbefugten Zugriff zu verhindern.
Darüber hinaus werden auf der Registerkarte Statistiken wichtige Systemdetails angezeigt, beispielsweise:
- Build – die aktuell installierte Version von ONLYOFFICE Docs Cloud.
- Lizenz – die Dauer der aktiven Lizenz, einschließlich des Ablaufdatums.
- Benutzerlimit – die maximale Anzahl an Benutzern, die gleichzeitig auf die Dokumenteditoren und Live-Viewer zugreifen dürfen.
Administratoren können außerdem die Benutzeraktivität der letzten 30 Tage verfolgen, einschließlich:
- Die Anzahl der aktiven Benutzerverbindungen.
- Eine Aufschlüsselung der internen und externen Benutzerverbindungen.
- Die verbleibenden verfügbaren Benutzerplätze sowohl für die Dokumenteditoren als auch für den Live-Viewer.
Einstellungen
Auf der Registerkarte Einstellungen können Administratoren die Umgebung ihres Mandanten konfigurieren und anpassen. Zu den verfügbaren Mandanteneinstellungen gehören:
- Mandantenname – der angegebene Name der Organisation oder des Arbeitsbereichs.
- Autorisierungsheader – der für eine sichere API-Kommunikation erforderliche Schlüssel.
- Dokumentserver-Geheimnis – ein Sicherheitsnachweis, der zur Authentifizierung verwendet wird.
- Unterstützung für anonyme Benutzer - Diese Option legt fest, ob anonyme Benutzer auf Dokumente zugreifen können. Die Auswahl von Ja aktiviert diese Funktion, die Auswahl von Nein deaktiviert sie.
Nachdem Sie Änderungen an den Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Änderungen anzuwenden und zu speichern.
Preview
Die Registerkarte Vorschau bietet Administratoren eine Echtzeitdemonstration der Funktionsweise der Dokumenteditoren für Endbenutzer. Diese Funktion ist nützlich, um die Benutzerfreundlichkeit zu überprüfen und sicherzustellen, dass die Bearbeitungsoberfläche vor der Bereitstellung reibungslos funktioniert.
Durch die Nutzung der Funktionen des Admin-Panels können Administratoren ihre ONLYOFFICE Docs Cloud-Umgebung effektiv verwalten, die Benutzeraktivität überwachen und die Systemeinstellungen für eine nahtlose Zusammenarbeit an Dokumenten optimieren.