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Insertar gráficos
Insertar un gráfico
Para insertar un gráfico en el Editor de Documentos,
- Coloca el cursor donde se debe añadir el gráfico.
- Cambia a la pestaña Insertar de la barra de herramientas superior.
- Haz clic en el icono
Gráfico en la barra de herramientas superior. -
Selecciona el tipo de gráfico necesario de entre los disponibles:
Gráficos de Columnas
- Columna agrupada
- Columna apilada
- Columna 100% apilada
- Columna 3D agrupada
- Columna 3D apilada
- Columna 3D 100% apilada
- Columna 3D
Gráficos de Líneas
- Línea
- Línea apilada
- Línea 100% apilada
- Línea con marcadores
- Línea apilada con marcadores
- Línea 100% apilada con marcadores
- Línea 3D
Gráficos de Pastel
- Pastel
- Rosquilla
- Pastel 3D
Gráficos de Barras
- Barra agrupada
- Barra apilada
- Barra 100% apilada
- Barra 3D agrupada
- Barra 3D apilada
- Barra 3D 100% apilada
Gráficos de Área
- Área
- Área apilada
- Área 100% apilada
Gráficos de Stock
Gráficos XY (Dispersión)
- Dispersión
- Barra apilada
- Dispersión con líneas suaves y marcadores
- Dispersión con líneas suaves
- Dispersión con líneas rectas y marcadores
- Dispersión con líneas rectas
Gráficos de Radar
- Radar
- Radar con marcadores
- Radar relleno
Gráficos Combinados
- Columna agrupada - línea
- Columna agrupada - línea en eje secundario
- Área apilada - columna agrupada
- Combinación personalizada
ONLYOFFICE Document Editor soporta los siguientes tipos de gráficos creados con editores de terceros: Pirámide, Barra (Pirámide), Cilindros Horizontales/Verticales, Conos Horizontales/Verticales. Puedes abrir el archivo que contiene dicho gráfico y modificarlo usando las herramientas de edición de gráficos disponibles. Los siguientes tipos son soportados solo para apertura: Histograma, Cascada, Embudo, Explosión.
También es posible insertar datos de gráficos desde el Editor de Hojas de Cálculo. Cuando pegues los datos copiados, haz clic en el botón de opciones de pegado Ctrl en la esquina inferior derecha del gráfico insertado:
- Mantener formato de origen y vincular datos (F) - se conserva el formato original y los datos están vinculados con el archivo fuente.
- Mantener formato de origen e incrustar libro (K) - se conserva el formato original y el gráfico se incrusta dentro del archivo actual.
-
Después de eso, aparecerá la ventana del Editor de Gráficos donde puedes ingresar los datos necesarios en las celdas usando los siguientes controles:
y
para copiar y pegar los datos copiados
y
para deshacer y rehacer acciones
para insertar una función
y
para disminuir y aumentar los decimales
para cambiar el formato de número, es decir, la forma en que los números que ingresas aparecen en las celdas

-
Haz clic en el botón Seleccionar datos situado en la ventana del Editor de Gráficos. Se abrirá la ventana de Datos del Gráfico.
-
Usa el diálogo de Datos del Gráfico para gestionar Rango de datos del gráfico, Entradas de leyenda (Series), Etiquetas del eje horizontal (categoría) y Intercambiar fila/columna.

-
Rango de datos del gráfico - selecciona datos para tu gráfico.
-
Haz clic en el icono
a la derecha del cuadro Rango de datos del gráfico para seleccionar el rango de datos.

-
Haz clic en el icono
-
Entradas de leyenda (series) - añadir, editar o eliminar entradas de leyenda. Escribe o selecciona el nombre de la serie para las entradas de leyenda.
- En Entradas de leyenda (series), haz clic en el botón Añadir.
-
En Editar serie, escribe una nueva entrada de leyenda o haz clic en el icono
a la derecha del cuadro Seleccionar nombre.

-
Etiquetas del eje horizontal (categoría) - cambia el texto para las etiquetas de categoría.
- En Etiquetas del eje horizontal (categoría), haz clic en Editar.
-
En Rango de etiquetas del eje, escribe las etiquetas que deseas añadir o haz clic en el icono
a la derecha del cuadro Rango de etiquetas del eje para seleccionar el rango de datos.

- Intercambiar fila/columna - reorganiza los datos de la hoja de cálculo que están configurados en el gráfico de una manera que no deseas. Intercambia filas por columnas para mostrar datos en un eje diferente.
-
Rango de datos del gráfico - selecciona datos para tu gráfico.
- Haz clic en el botón OK para aplicar los cambios y cerrar la ventana.
-
Usa el diálogo de Datos del Gráfico para gestionar Rango de datos del gráfico, Entradas de leyenda (Series), Etiquetas del eje horizontal (categoría) y Intercambiar fila/columna.
-
Haz clic en el botón Configuración del gráfico en el panel derecho para elegir el tipo y estilo del gráfico. Selecciona un gráfico de las secciones disponibles: Columna, Línea, Pastel, Barra, Área, Stock, XY (Dispersión), Radar o Combinado.

Cuando eliges Gráficos Combinados, la ventana de Tipo de Gráfico lista las series de gráficos y permite elegir los tipos de gráficos para combinar y seleccionar series de datos para colocar en un eje secundario.

-
Cambia la configuración del gráfico haciendo clic en el botón Configuración del gráfico en el panel derecho y eligiendo Mostrar configuración avanzada. Se abrirá la ventana de Gráfico - Configuración Avanzada.

La pestaña Disposición te permite cambiar la disposición de los elementos del gráfico.
-
Especifica la posición del Título del gráfico en relación con tu gráfico, seleccionando la opción necesaria del menú desplegable:
- Ninguno para no mostrar título del gráfico,
- Superposición para superponer y centrar un título en el área de trazado,
- Sin superposición para mostrar el título sobre el área de trazado.
-
Especifica la posición de la Leyenda en relación con tu gráfico, seleccionando la opción necesaria del menú desplegable:
- Ninguno para no mostrar leyenda,
- Inferior para mostrar la leyenda y alinearla en la parte inferior del área de trazado,
- Superior para mostrar la leyenda y alinearla en la parte superior del área de trazado,
- Derecha para mostrar la leyenda y alinearla a la derecha del área del gráfico,
- Izquierda para mostrar la leyenda y alinearla a la izquierda del área del gráfico,
- Superposición izquierda para superponer y centrar la leyenda a la izquierda del área del gráfico,
- Superposición derecha para superponer y centrar la leyenda a la derecha del área del gráfico.
-
Especifica los parámetros de las Etiquetas de datos (es decir, etiquetas de texto que representan valores exactos de los puntos de datos):
-
Especifica la posición de las Etiquetas de datos en relación con los puntos de datos, seleccionando la opción necesaria del menú desplegable. Las opciones disponibles varían según el tipo de gráfico seleccionado.
- Para gráficos de Columna/Barra, puedes elegir las siguientes opciones: Ninguna, Centro, Interior inferior, Interior superior, Exterior superior.
- Para gráficos de Línea/XY (Dispersión)/Acciones, puedes elegir las siguientes opciones: Ninguna, Centro, Izquierda, Derecha, Superior, Inferior.
- Para gráficos de Pastel, puedes elegir las siguientes opciones: Ninguna, Centro, Ajustar al ancho, Interior superior, Exterior superior.
- Para gráficos de Área así como para gráficos de Columna, Línea, Barra, Radar y Combinado en 3D, puedes elegir las siguientes opciones: Ninguna, Centro.
- Selecciona los datos que deseas incluir en tus etiquetas, marcando las casillas correspondientes: Nombre de la serie, Nombre de la categoría, Valor,
- Introduce un carácter (coma, punto y coma, etc.) que deseas usar para separar varias etiquetas en el campo de entrada del Separador de etiquetas de datos.
-
Especifica la posición de las Etiquetas de datos en relación con los puntos de datos, seleccionando la opción necesaria del menú desplegable. Las opciones disponibles varían según el tipo de gráfico seleccionado.
- Líneas - se utiliza para elegir un estilo de línea para los gráficos de Línea/XY (Dispersión). Puedes elegir una de las siguientes opciones: Recta para usar líneas rectas entre los puntos de datos, Suave para usar curvas suaves entre los puntos de datos, o Ninguna para no mostrar líneas.
-
Marcadores - se utiliza para especificar si los marcadores deben mostrarse (si la casilla está marcada) o no (si la casilla no está marcada) para los gráficos de Línea/XY (Dispersión).
Nota: las opciones de Líneas y Marcadores están disponibles solo para gráficos de Línea y gráficos de XY (Dispersión).

La pestaña Eje vertical te permite cambiar los parámetros del eje vertical, también conocido como eje de valores o eje y, que muestra valores numéricos. Ten en cuenta que el eje vertical será el eje de categorías que muestra etiquetas de texto para los gráficos de Barra, por lo tanto, en este caso, las opciones de la pestaña Eje vertical corresponderán a las descritas en la siguiente sección. Para los gráficos de XY (Dispersión), ambos ejes son ejes de valores.
Nota: las secciones de Configuración de Ejes y Líneas de cuadrícula estarán deshabilitadas para los gráficos de Pastel ya que los gráficos de este tipo no tienen ejes ni líneas de cuadrícula.
- Selecciona Ocultar para ocultar el eje vertical en el gráfico, déjalo sin marcar para mostrar el eje vertical.
-
Especifica la Orientación del título seleccionando la opción necesaria del menú desplegable:
- Ninguna para no mostrar un título de eje vertical
- Rotado para mostrar el título de abajo hacia arriba a la izquierda del eje vertical,
- Horizontal para mostrar el título horizontalmente a la izquierda del eje vertical.
- Valor mínimo - se utiliza para especificar el valor más bajo mostrado al inicio del eje vertical. La opción Automático está seleccionada por defecto, en este caso el valor mínimo se calcula automáticamente dependiendo del rango de datos seleccionado. Puedes seleccionar la opción Fijo del menú desplegable y especificar un valor diferente en el campo de entrada a la derecha.
- Valor máximo - se utiliza para especificar el valor más alto mostrado al final del eje vertical. La opción Automático está seleccionada por defecto, en este caso el valor máximo se calcula automáticamente dependiendo del rango de datos seleccionado. Puedes seleccionar la opción Fijo del menú desplegable y especificar un valor diferente en el campo de entrada a la derecha.
- Eje cruza - se utiliza para especificar un punto en el eje vertical donde el eje horizontal debe cruzarlo. La opción Automático está seleccionada por defecto, en este caso el valor del punto de intersección de los ejes se calcula automáticamente dependiendo del rango de datos seleccionado. Puedes seleccionar la opción Valor del menú desplegable y especificar un valor diferente en el campo de entrada a la derecha, o establecer el punto de intersección de los ejes en el Valor Mínimo/Máximo en el eje vertical.
- Unidades de visualización - se utiliza para determinar la representación de los valores numéricos a lo largo del eje vertical. Esta opción puede ser útil si estás trabajando con grandes números y deseas que los valores en el eje se muestren de una manera más compacta y legible (por ejemplo, puedes representar 50 000 como 50 usando las unidades de visualización Miles). Selecciona las unidades deseadas del menú desplegable: Cientos, Miles, 10 000, 100 000, Millones, 10 000 000, 100 000 000, Mil millones, Billones, o elige la opción Ninguna para volver a las unidades predeterminadas.
- Valores en orden inverso - se utiliza para mostrar los valores en la dirección opuesta. Cuando la casilla no está marcada, el valor más bajo está en la parte inferior y el valor más alto está en la parte superior del eje. Cuando la casilla está marcada, los valores se ordenan de arriba a abajo.
- Escala logarítmica - se utiliza para habilitar el escalado logarítmico a la Base que es determinada por el usuario.
-
La sección de Opciones de marcas de graduación permite ajustar la apariencia de las marcas de graduación en la escala vertical. Las marcas de graduación principales son las divisiones de escala más grandes, que pueden tener etiquetas que muestran valores numéricos. Las marcas de graduación menores son las subdivisiones de la escala que se colocan entre las marcas de graduación principales y no tienen etiquetas. Las marcas de graduación también definen dónde se pueden mostrar las líneas de cuadrícula si la opción correspondiente está configurada en la pestaña Diseño. Las listas desplegables de Tipo principal/menor contienen las siguientes opciones de colocación:
- Ninguna para no mostrar marcas de graduación principales/menores,
- Cruz para mostrar marcas de graduación principales/menores en ambos lados del eje,
- Dentro para mostrar marcas de graduación principales/menores dentro del eje,
- Fuera para mostrar marcas de graduación principales/menores fuera del eje.
-
La sección de Opciones de etiquetas permite ajustar la apariencia de las etiquetas de marcas de graduación principales, que muestran valores. Para especificar una Posición de etiqueta en relación con el eje vertical, selecciona la opción necesaria del menú desplegable:
- Ninguna para no mostrar etiquetas de marcas de graduación,
- Baja para mostrar etiquetas de marcas de graduación a la izquierda del área del gráfico,
- Alta para mostrar etiquetas de marcas de graduación a la derecha del área del gráfico,
- Junto al eje para mostrar etiquetas de marcas de graduación junto al eje.
-
Para especificar un Formato de etiqueta, haz clic en el botón Formato de etiqueta y elige una categoría según sea apropiado.
Categorías de formato de etiqueta disponibles:
- General
- Número
- Científico
- Contabilidad
- Moneda
- Fecha
- Hora
- Porcentaje
- Fracción
- Texto
- Personalizado
Las opciones de formato de etiqueta varían dependiendo de la categoría seleccionada. Para más información sobre cómo cambiar el formato de número, visita esta página.
- Marca Vinculado a la fuente para mantener el formato de número de la fuente de datos en el gráfico.

Nota: Los ejes secundarios son compatibles solo en los gráficos Combinados.
Los ejes secundarios son útiles en gráficos Combinados cuando las series de datos varían considerablemente o se utilizan tipos de datos mixtos para trazar un gráfico. Los ejes secundarios facilitan la lectura y comprensión de un gráfico combinado.
La pestaña Eje vertical/horizontal secundario aparece cuando eliges una serie de datos adecuada para un gráfico combinado. Todas las configuraciones y opciones en la pestaña Eje vertical/horizontal secundario son las mismas que las configuraciones en el eje vertical/horizontal. Para una descripción detallada de las opciones del Eje vertical/horizontal, consulta la descripción anterior/posterior.

La pestaña Eje horizontal te permite cambiar los parámetros del eje horizontal, también conocido como eje de categorías o eje x, que muestra etiquetas de texto. Ten en cuenta que el eje horizontal será el eje de valores que muestra valores numéricos para los gráficos de Barra, por lo tanto, en este caso, las opciones de la pestaña Eje horizontal corresponderán a las descritas en la sección anterior. Para los gráficos de XY (Dispersión), ambos ejes son ejes de valores.
- Selecciona Ocultar para ocultar el eje horizontal en el gráfico, déjalo sin marcar para mostrar el eje horizontal.
-
Especifica la Orientación del título seleccionando la opción necesaria del menú desplegable:
- Ninguna para no mostrar un título de eje horizontal,
- Sin superposición para mostrar el título debajo del eje horizontal,
- Líneas de cuadrícula se utilizan para especificar las Líneas de cuadrícula horizontales para mostrar seleccionando la opción necesaria de la lista desplegable: Ninguno, Mayor, Menor, o Mayor y menor.
- Cruce de ejes - se utiliza para especificar un punto en el eje horizontal donde el eje vertical debe cruzarlo. La opción Auto está seleccionada por defecto, en este caso el valor del punto de intersección de los ejes se calcula automáticamente dependiendo del rango de datos seleccionado. Puedes seleccionar la opción Valor de la lista desplegable y especificar un valor diferente en el campo de entrada a la derecha, o establecer el punto de intersección de los ejes en el Valor mínimo/máximo (que corresponde a la primera y última categoría) en el eje horizontal.
- Posición del eje - se utiliza para especificar dónde deben colocarse las etiquetas de texto del eje: En las marcas de graduación o Entre las marcas de graduación.
- Valores en orden inverso - se utiliza para mostrar las categorías en la dirección opuesta. Cuando la casilla no está marcada, las categorías se muestran de izquierda a derecha. Cuando la casilla está marcada, las categorías se ordenan de derecha a izquierda.
-
La sección Opciones de marcas de graduación permite ajustar la apariencia de las marcas de graduación en la escala horizontal. Las marcas de graduación principales son las divisiones más grandes, que pueden tener etiquetas que muestran los valores de las categorías. Las marcas de graduación menores son las divisiones más pequeñas que se colocan entre las marcas de graduación principales y no tienen etiquetas. Las marcas de graduación también definen dónde se pueden mostrar las líneas de cuadrícula si la opción correspondiente está configurada en la pestaña Diseño. Puedes ajustar los siguientes parámetros de las marcas de graduación:
- Tipo principal/menor - se utiliza para especificar las siguientes opciones de colocación: Ninguno para no mostrar marcas de graduación principales/menores, Cruz para mostrar marcas de graduación principales/menores en ambos lados del eje, Dentro para mostrar marcas de graduación principales/menores dentro del eje, Fuera para mostrar marcas de graduación principales/menores fuera del eje.
- Intervalo entre marcas - se utiliza para especificar cuántas categorías deben mostrarse entre dos marcas de graduación adyacentes.
-
La sección Opciones de etiquetas permite ajustar la apariencia de las etiquetas que muestran las categorías.
- Posición de la etiqueta - se utiliza para especificar dónde deben colocarse las etiquetas en relación con el eje horizontal. Selecciona la opción necesaria de la lista desplegable: Ninguno para no mostrar etiquetas de categoría, Bajo para mostrar etiquetas de categoría en la parte inferior del área del gráfico, Alto para mostrar etiquetas de categoría en la parte superior del área del gráfico, Junto al eje para mostrar etiquetas de categoría junto al eje.
- Distancia de la etiqueta al eje - se utiliza para especificar qué tan cerca deben colocarse las etiquetas del eje. Puedes especificar el valor necesario en el campo de entrada. Cuanto mayor sea el valor que establezcas, mayor será la distancia entre el eje y las etiquetas.
- Intervalo entre etiquetas - se utiliza para especificar con qué frecuencia deben mostrarse las etiquetas. La opción Auto está seleccionada por defecto, en este caso las etiquetas se muestran para cada categoría. Puedes seleccionar la opción Manual de la lista desplegable y especificar el valor necesario en el campo de entrada a la derecha. Por ejemplo, ingresa 2 para mostrar etiquetas para cada otra categoría, etc.
-
Para especificar un Formato de etiqueta, haz clic en el botón Formato de etiqueta y elige una categoría según lo consideres apropiado.
Categorías de formato de etiqueta disponibles:
- General
- Número
- Científico
- Contabilidad
- Moneda
- Fecha
- Hora
- Porcentaje
- Fracción
- Texto
- Personalizado
Las opciones de formato de etiqueta varían dependiendo de la categoría seleccionada. Para obtener más información sobre cómo cambiar el formato de número, visita esta página.
- Marca Vinculado a la fuente para mantener el formato de número de la fuente de datos en el gráfico.

La pestaña Ajuste a celdas contiene los siguientes parámetros:
- Mover y cambiar tamaño con celdas - esta opción te permite ajustar el gráfico a la celda detrás de él. Si la celda se mueve (por ejemplo, si insertas o eliminas algunas filas/columnas), el gráfico se moverá junto con la celda. Si aumentas o disminuyes el ancho o la altura de la celda, el gráfico cambiará su tamaño también.
- Mover pero no cambiar tamaño con celdas - esta opción te permite ajustar el gráfico a la celda detrás de él, evitando que el gráfico cambie de tamaño. Si la celda se mueve, el gráfico se moverá junto con la celda, pero si cambias el tamaño de la celda, las dimensiones del gráfico permanecen sin cambios.
- No mover ni cambiar tamaño con celdas - esta opción te permite evitar que el gráfico se mueva o cambie de tamaño si la posición o el tamaño de la celda cambian.

La pestaña Texto alternativo permite especificar un Título y una Descripción que serán leídos a personas con discapacidades visuales o cognitivas.
Para ajustar la visualización de los elementos del gráfico, haz clic en el botón correspondiente
en la esquina superior derecha del gráfico insertado y marca/desmarca los elementos que deseas mostrar/ocultar.
-
Especifica la posición del Título del gráfico en relación con tu gráfico, seleccionando la opción necesaria del menú desplegable:
Mover y cambiar el tamaño de los gráficos
Una vez que el gráfico se ha añadido, puedes cambiar su tamaño y posición. Para cambiar el tamaño del gráfico, arrastra los pequeños cuadrados
situados en sus bordes. Para mantener las proporciones originales del gráfico seleccionado mientras cambias el tamaño, mantén presionada la tecla Shift y arrastra uno de los iconos de las esquinas.
Para alterar la posición del gráfico, utiliza el icono
que aparece después de pasar el cursor del ratón sobre el gráfico. Arrastra el gráfico a la posición necesaria sin soltar el botón del ratón. Cuando mueves el gráfico, se muestran guías para ayudarte a posicionar el objeto en la página con precisión (si se selecciona un estilo de ajuste diferente a en línea).
Nota: la lista de atajos de teclado que se pueden usar al trabajar con objetos está disponible aquí.
Editar elementos del gráfico
Para editar el Título del gráfico, selecciona el texto predeterminado con el ratón y escribe el texto requerido.
Para cambiar el formato de fuente dentro de los elementos de texto, como el título del gráfico, los títulos de los ejes, las entradas de la leyenda, las etiquetas de datos, etc., selecciona el elemento de texto necesario haciendo clic izquierdo en él. Luego usa los iconos correspondientes en la pestaña Inicio de la barra de herramientas superior para cambiar el tipo, tamaño, color de la fuente o su estilo de decoración.
Cuando el gráfico está seleccionado, el icono de Configuración de forma
también está disponible a la derecha, ya que se utiliza una forma como fondo para el gráfico. Puedes hacer clic en este icono para abrir la pestaña Configuración de forma en la barra lateral derecha y ajustar el Relleno y la Línea de la forma. Ten en cuenta que no puedes cambiar el tipo de forma.
Usando la pestaña Configuración de forma en el panel derecho, puedes ajustar tanto el área del gráfico en sí como cambiar los elementos del gráfico, como el área de trazado, las series de datos, el título del gráfico, la leyenda, etc., y aplicar diferentes tipos de relleno a ellos. Selecciona el elemento del gráfico haciendo clic en él con el botón izquierdo del ratón y elige el tipo de relleno preferido: color sólido, degradado, textura o imagen, patrón. Especifica los parámetros de relleno y establece el nivel de Opacidad si es necesario. Cuando seleccionas un eje vertical u horizontal o líneas de cuadrícula, la configuración de trazo solo está disponible en la pestaña Configuración de forma: color, ancho, tipo y opacidad. Para más detalles sobre cómo trabajar con colores, rellenos y trazos de formas, puedes consultar esta página.
Nota: la opción Mostrar sombra también está disponible en la pestaña Configuración de forma, pero está deshabilitada para los elementos del gráfico.
Si necesitas cambiar el tamaño de los elementos del gráfico, haz clic izquierdo para seleccionar el elemento necesario y arrastra uno de los 8 cuadrados blancos
ubicados a lo largo del perímetro del elemento.

Para cambiar la posición del elemento, haz clic izquierdo en él, asegúrate de que el cursor cambió a
, mantén presionado el botón izquierdo del ratón y arrastra el elemento a la posición necesaria.

Para eliminar un elemento del gráfico, selecciónalo haciendo clic izquierdo y presiona la tecla Eliminar en el teclado.
También puedes rotar gráficos 3D usando el ratón. Haz clic izquierdo dentro del área de trazado para seleccionarla, luego mantén presionado el botón del ratón. Arrastra el cursor sin soltar el botón del ratón para cambiar la orientación del gráfico 3D.

Ajustar la configuración del gráfico

Algunas de las configuraciones del gráfico se pueden modificar utilizando la pestaña Configuración del gráfico de la barra lateral derecha. Para activarla, haz clic en el gráfico y elige el icono Configuración del gráfico
a la derecha. Aquí, puedes cambiar las siguientes propiedades:
- Tamaño se usa para ver el Ancho y la Altura del gráfico actual.
- Estilo de ajuste se usa para seleccionar un estilo de ajuste de texto de entre los disponibles: en línea, cuadrado, estrecho, a través, arriba y abajo, delante, detrás (para más información, consulta la descripción de configuraciones avanzadas a continuación).
-
Cambiar tipo de gráfico se usa para cambiar el tipo y/o estilo del gráfico seleccionado.
Para seleccionar el Estilo necesario del gráfico, utiliza el segundo menú desplegable en la sección Cambiar tipo de gráfico.
- Editar datos se usa para abrir la ventana del 'Editor de gráficos'.
Nota: para abrir rápidamente la ventana del 'Editor de gráficos', también puedes hacer doble clic en el gráfico en el documento.
También puedes encontrar algunas de estas opciones en el menú contextual. Las opciones del menú son:
- Cortar, Copiar, Pegar - opciones estándar que se usan para cortar o copiar el texto/objeto seleccionado y pegar el texto u objeto previamente cortado/copied en la posición actual del cursor.
- Organizar se usa para traer el gráfico seleccionado al frente, enviarlo al fondo, moverlo hacia adelante o hacia atrás, así como agrupar o desagrupar gráficos para realizar operaciones con varios de ellos a la vez. Para aprender más sobre cómo organizar objetos, por favor consulta esta página.
- Alinear se usa para alinear el gráfico a la izquierda, centro, derecha, arriba, medio, abajo. Para aprender más sobre cómo alinear objetos, puedes consultar esta página.
- Estilo de ajuste se usa para seleccionar un estilo de ajuste de texto de entre los disponibles: en línea, cuadrado, estrecho, a través, arriba y abajo, delante, detrás. La opción Editar límite de ajuste no está disponible para gráficos.
- Editar datos se usa para abrir la ventana del 'Editor de gráficos'.
- Configuración avanzada del gráfico se usa para abrir la ventana 'Gráfico - Configuración avanzada'.
Además, las configuraciones de Rotación 3D están disponibles para gráficos 3D:

- Rotación X - establece el valor requerido para la rotación del eje X usando el teclado o mediante las flechas Izquierda y Derecha a la derecha.
- Rotación Y - establece el valor requerido para la rotación del eje Y usando el teclado o mediante las flechas Arriba y Abajo a la derecha.
- Perspectiva - establece el valor requerido para la rotación de profundidad usando el teclado o mediante las flechas Campo de visión estrecho y Campo de visión amplio a la derecha.
- Eje de ángulo recto - se usa para establecer la vista del eje en ángulo recto.
- Escala automática - marca esta casilla para escalar automáticamente los valores de profundidad y altura del gráfico, o desmarca esta casilla para establecer los valores de profundidad y altura manualmente.
- Profundidad (% de la base) - establece el valor de profundidad requerido usando el teclado o mediante las flechas.
- Altura (% de la base) - establece el valor de altura requerido usando el teclado o mediante las flechas.
-
Rotación predeterminada - establece los parámetros 3D a sus valores predeterminados.
Ten en cuenta que no puedes editar cada elemento del gráfico; las configuraciones se aplicarán al gráfico en su conjunto.
Para cambiar las configuraciones avanzadas del gráfico, haz clic en el gráfico necesario con el botón derecho del ratón y selecciona Configuración avanzada del gráfico en el menú contextual, o simplemente haz clic en el enlace Mostrar configuraciones avanzadas en la barra lateral derecha. Se abrirá la ventana de propiedades del gráfico:

La pestaña Tamaño contiene los siguientes parámetros:
- Ancho y Altura - utiliza estas opciones para cambiar el ancho y/o la altura del gráfico. Si el botón Proporciones constantes
está activado (en este caso se ve así
), el ancho y la altura se cambiarán juntos, preservando la relación de aspecto original del gráfico.

La pestaña Ajuste de texto contiene los siguientes parámetros:
-
Estilo de ajuste - utiliza esta opción para cambiar la forma en que el gráfico se posiciona en relación con el texto: será parte del texto (en caso de que selecciones el estilo en línea) o el texto lo rodeará por todos lados (si seleccionas uno de los otros estilos).
-
En línea - el gráfico se considera parte del texto, como un carácter, por lo que cuando el texto se mueve, el gráfico también se mueve. En este caso, las opciones de posicionamiento son inaccesibles.
Si se selecciona uno de los siguientes estilos, el gráfico se puede mover independientemente del texto y posicionarse exactamente en la página:
Cuadrado - el texto rodea el cuadro rectangular que delimita el gráfico.
Estrecho - el texto rodea los bordes reales del gráfico.
A través - el texto rodea los bordes del gráfico y llena el espacio blanco abierto dentro del gráfico.
Arriba y abajo - el texto está solo por encima y por debajo del gráfico.
Delante - el gráfico se superpone al texto.
Detrás - el texto se superpone al gráfico.
-
Si seleccionas los estilos cuadrado, estrecho, a través o arriba y abajo, podrás configurar algunos parámetros adicionales - distancia del texto en todos los lados (arriba, abajo, izquierda, derecha).

La pestaña Posición está disponible solo si el estilo de ajuste seleccionado no es en línea. Esta pestaña contiene los siguientes parámetros que varían según el estilo de ajuste seleccionado:
-
La sección Horizontal te permite seleccionar uno de los siguientes tres tipos de posicionamiento del gráfico:
- Alineación (izquierda, centro, derecha) relativa a carácter, columna, margen izquierdo, margen, página o margen derecho,
- Posición absoluta medida en unidades absolutas, es decir, Centímetros/Puntos/Pulgadas (dependiendo de la opción especificada en la pestaña Archivo -> Configuraciones avanzadas...) a la derecha de carácter, columna, margen izquierdo, margen, página o margen derecho,
- Posición relativa medida en porcentaje relativa a el margen izquierdo, margen, página o margen derecho.
-
La sección Vertical te permite seleccionar uno de los siguientes tres tipos de posicionamiento del gráfico:
- Alineación (arriba, centro, abajo) relativa a línea, margen, margen inferior, párrafo, página o margen superior,
- Posición absoluta medida en unidades absolutas, es decir, Centímetros/Puntos/Pulgadas (dependiendo de la opción especificada en la pestaña Archivo -> Configuraciones avanzadas...) debajo de línea, margen, margen inferior, párrafo, página o margen superior,
- Posición relativa medida en porcentaje relativa a el margen, margen inferior, página o margen superior.
- Mover objeto con texto asegura que el gráfico se mueva junto con el texto al que está anclado.
- Permitir superposición hace posible que dos gráficos se superpongan si los arrastras cerca uno del otro en la página.

La pestaña Texto alternativo permite especificar un Título y una Descripción que serán leídos a las personas con discapacidades visuales o cognitivas para ayudarles a comprender mejor qué información contiene el gráfico.