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门户通知:不可管理的通知

在线办公通知旨在为您提供有关门户中每个更改的信息,并提醒您某些事件。通知分为两类:

  1. 可管理的通知
  2. 不可管理的通知

不可管理的通知

第二类是您无法管理的通知,无论如何都会通过电子邮件接收。

这些通知可以分为三种类型:

  • 常规通知
    • 密码提醒
      如果您无法回忆起门户的密码,点击“忘记密码?”链接并在打开的窗口中输入您的电子邮件地址,您将收到此通知。
    • 欢迎通知
      如果您创建了一个门户,被添加到或加入了一个门户,您将收到一封包含链接的电子邮件。
    • 个人资料变更
      如果门户管理员更改了您在门户上的个人资料信息,您将收到此通知。
    • 密码变更
      如果有更改您门户密码的请求,您将收到此通知。
    • 电子邮件地址变更
      如果有更改您用于访问门户的电子邮件地址的请求,您将收到此通知。
  • 门户所有者通知(仅适用于门户所有者)
    • 门户状态变更
      如果您决定暂时停用您的门户或永久删除它,您需要通过电子邮件中的链接确认此操作。
    • 门户地址变更
      您将收到此通知以确认通过电子邮件中的链接更改门户地址。
    • 门户所有者变更
      只有门户所有者自己可以更改门户所有者。您需要通过电子邮件中的链接确认此操作。
    • 门户备份创建
      在此电子邮件中,您将收到一个链接,您可以通过该链接下载门户的备份。请注意,此链接将在指定时间过后失效。
  • 项目相关通知
    • 项目团队
      一旦您被任命为项目经理,加入或被移出项目团队,您将通过电子邮件收到通知。
    • 讨论
      如果您是项目团队成员或被邀请参与讨论,您将收到通知,告知项目相关讨论的创建、编辑或评论的添加。
    • 里程碑
      项目经理将在里程碑截止日期到来或里程碑过期时收到通知。
    • 任务
      • 如果在创建任务并分配给您后,项目经理或项目团队成员勾选了“通知”框,您将收到分配给您的新任务的通知。
      • 当项目经理点击任务旁边的Actions Icon图标并选择“通知负责人”选项或截止日期到来时,您将通过电子邮件收到任务提醒。
      • 您将自动订阅分配给您的任务的评论。
      • 作为项目经理,当任何团队成员关闭他的任务或创建新任务时,您将收到通知。
    • 子任务
      • 作为项目团队成员,当分配给您新子任务或在任务中创建其他子任务时(如果其中一个子任务分配给您),您将收到通知。
      • 作为项目团队成员,当子任务状态发生变化时(如果其中一个子任务分配给您),如关闭、恢复、删除,您将收到通知。

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