上下文菜单
上下文菜单是通过鼠标右键点击出现的菜单，提供与“文档”模块中所选项目相关的有限操作选项。阅读此提示以了解您可以使用上下文菜单执行哪些操作。
文件夹的上下文菜单
如果您想打开上下文菜单，请右键单击所需的文件夹，或者在文档模块的某个部分中左键单击其旁边的
图标。文件夹上下文菜单包括以下选项：
打开 - 用于打开所选文件夹并查看其内容。
共享设置 - 用于设置整个文件夹内容的访问权限。
门户用户链接 - 用于将所选文件夹的链接复制到剪贴板，以便您可以与其他门户用户共享该链接。接收链接的用户必须具有相应的权限才能查看/编辑文件夹内容。
标记为收藏 - 用于将文件夹添加到收藏夹部分。
要从收藏夹部分中移除已添加的文件夹，请点击
图标或使用上下文菜单中的从收藏夹中移除选项。
下载 - 用于将文件夹及其内容以.zip或.tar.gz格式保存到您的硬盘驱动器上（取决于您在文档模块的常用设置中指定的选项）。
移动或复制 - 此菜单项包含以下子项：
- 移动到 - 用于将文件夹移动到另一个部分（例如，移动到“公共”部分或“我的文档”部分的某个文件夹中）。
- 复制 - 用于在“文档”模块的另一个文件夹中复制该文件夹。
重命名 - 用于更改文件夹名称。
删除 - 用于将文件夹移至“回收站”部分。
在“公共”部分（如果您是管理员或文件夹所有者），还提供
更改所有者选项，允许将文件夹的所有权转移给其他用户。
在“与我共享”部分，除了上述选项外，还有一个选项 - 
：从列表中移除，用于将所选文件夹从与您共享的文件夹中排除。
在“回收站”部分，将提供一个额外的选项 - 
恢复选项，您可以选择恢复已删除的文件夹。
如果您将其他资源（Box.com、Dropbox、OneDrive或Google）与“文档”模块集成，该资源文件夹的上下文菜单将包含两个额外选项：
更改连接设置和
断开第三方，分别允许您更改文件夹名称和连接设置以及从“文档”模块中移除资源。
文档、电子表格、演示文稿的上下文菜单
如果您想打开上下文菜单，请右键单击所需的文件，或者在文档模块的某个部分中左键单击其旁边的图标。文件上下文菜单包括以下选项：
编辑 - 用于打开所选文件进行编辑。
预览 - 用于打开所选文件进行查看。
- 共享设置 - 用于设置所选文件的访问权限。
快速外部链接 - 用于为所选文档提供默认访问类型并将链接复制到剪贴板，以便您可以与门户外的人共享该链接。默认访问类型在设置/常用/共享设置的默认访问权限/特定文件类型的默认访问权限中指定。要更改访问类型，请使用共享设置选项。
- 门户用户链接 - 用于将所选文档的链接复制到剪贴板，以便您可以与其他门户用户共享该链接。接收链接的用户必须具有相应的权限才能查看/编辑文件。
通过电子邮件发送 - 用于将所选文档附加到电子邮件消息中，并使用连接到邮件模块的电子邮件帐户之一发送。
使用DocuSign签名 - 用于将文档发送给您的门户用户进行电子签名。如果您尚未将DocuSign服务与“文档”模块集成，将出现相应的连接服务说明。
版本历史 - 此菜单项包含以下子项：
- 显示版本历史 - 用于打开现有版本和修订列表。
- 完成版本 - 用于将所有现有修订汇总为一个版本。
对共同作者锁定 - 用于防止其他具有相应权限的用户编辑、重命名、移动到其他文件夹或删除所选文件。
要解除锁定，请使用
图标或上下文菜单中的解锁/签入选项。
- 标记为收藏 - 用于将文件添加到收藏夹部分。
要从收藏夹部分中移除已添加的文件，请点击图标或使用上下文菜单中的从收藏夹中移除选项。
- 下载 - 用于将文件以其原始格式保存到您的硬盘驱动器上。
另存为 - 用于将文件以选定格式保存到您的硬盘驱动器上。
- 移动或复制 - 此菜单项包含以下子项：
- 移动到 - 用于将文件移动到另一个部分（例如，移动到“公共”部分或“我的文档”部分的某个文件夹中）。
- 复制 - 用于在任何文件夹中复制该文件。
- 创建副本 - 用于在原始文件的文件夹中复制该文件。
当将文件移动或复制到不同的文件夹时，如果目标文件夹中已存在同名文件，您将被要求选择是否要通过添加新版本覆盖现有文件，将两个文件都保留在目标文件夹中，或跳过移动/复制文件。 - 重命名 - 用于更改文件名。
- 删除 - 用于将文件移至“回收站”部分。
如果共享文件已被具有相应访问权限的其他人更新，
标记为已读选项也可用，允许移除更新文件旁边的新图标。
在“收藏夹”部分，还提供
打开位置选项，允许切换到包含此文件的文件夹。
在“公共”部分（如果您是管理员或文件所有者），还提供 更改所有者选项，允许将文件的所有权转移给其他用户。
在“与我共享”部分，除了上述选项外，还有一个选项 - 它是 从列表中移除选项，用于将所选文件从与您共享的文件中排除。
在“回收站”部分，将提供一个额外的选项 - 恢复选项，您可以选择恢复已删除的文件。
表单模板和可填写表单的上下文菜单
在“我的文档”部分，pdf表单模板的上下文菜单包括文档上下文菜单的所有选项，以及一个特定选项：
填写表单 - 用于打开和填写可填写表单。
在“与我共享”部分，pdf可填写表单的可用选项根据用户权限而有所不同。
- 具有表单填写权限的用户可以填写表单、查看表单、获取门户用户链接、通过电子邮件发送表单、查看版本历史、将表单添加到收藏夹、下载或复制表单，并从列表中移除表单。
- 具有完全访问权限的用户可以填写表单、查看表单、获取外部链接、获取门户用户链接、通过电子邮件发送表单、查看版本历史、对共同作者锁定表单、标记表单为已读、将表单添加到收藏夹、下载或复制表单、重命名文件，并从列表中移除表单。
从列表中移除选项替代了删除选项，用于将表单从与您共享的文件列表中移除。