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将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Workspace
介绍
本文将向您展示如何将 Google Workspace 数据转移到您的 ONLYOFFICE 门户。
ONLYOFFICE Workspace 12.0.0 支持导出 Google Workspace 用户、用户文件、共享设置和群组。
导出 Google Workspace 数据
首先,您需要从 Google 管理控制台导出用户数据。
- 登录到您的 Google 管理控制台。
- 从 管理主页页面中点击打开。


- 在 工具下,点击 数据导出。
- 点击 开始导出。


数据导出完成后,30天内无法再次启动导出过程。有关 Google Workspace 数据导出的更多信息,请访问此帮助页面。
成功导出后,您将收到一封包含指向 Google 云存储的链接的电子邮件,其中包含用户数据的文件夹。下载该文件夹并准备用户数据以进行导入。
要了解有关从云存储下载对象的更多信息,请访问 Google Cloud 帮助页面。
准备数据以进行导入
下载的目录包含用户数据文件夹。每个文件夹对应一个特定用户。选择要导入到 ONLYOFFICE Workspace 的用户,并将其文件夹压缩为 zip 压缩包。


每个压缩包代表一个 Google Workspace 用户。我们建议上传多个用户的压缩包。这可以让用户的文件和共享设置一起导入。
将数据导入到 ONLYOFFICE Workspace
- 登录到您的 ONLYOFFICE Workspace。
- 进入 控制面板。
- 从门户设置部分选择数据导入。
- 在 Google Workspace 部分点击 初始化导入 按钮。
- 点击选择框旁边的 加号 按钮,选择用户的压缩包。


等待压缩包加载。加载完成后,点击 上传到服务器 按钮。


- 从列表中选择用户并点击 下一步 按钮。
- 选择要导入的模块。这些模块将出现在 ONLYOFFICE 的相应模块中。点击 开始数据导入 按钮以继续最后一步。
- 数据迁移完成后,点击 完成 按钮以完成数据导入。
此外,您还可以向新用户发送欢迎信。该信将通知您的 Google Workspace 用户迁移到 ONLYOFFICE Workspace。信中包含主要功能的简要描述和登录链接。要发送此信,请在点击完成按钮前勾选 发送欢迎信 选项。


迁移完成后,新用户可以在 人员 模块中找到。


用户的文件及其导入的共享设置可以通过 文档 模块访问。


在您自己的服务器上托管 ONLYOFFICE 工作区
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