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将 Google Workspace 数据迁移到 ONLYOFFICE Workspace

介绍

本文将向您展示如何将 Google Workspace 数据转移到您的 ONLYOFFICE 门户。

ONLYOFFICE Workspace 12.0.0 支持导出 Google Workspace 用户、用户文件、共享设置和群组。

导出 Google Workspace 数据

首先,您需要从 Google 管理控制台导出用户数据。

  1. 登录到您的 Google 管理控制台
  2. 管理主页页面中点击打开
    自动创建备份自动创建备份
  3. 工具下,点击 数据导出
  4. 点击 开始导出
    自动创建备份自动创建备份
数据导出完成后,30天内无法再次启动导出过程。有关 Google Workspace 数据导出的更多信息,请访问此帮助页面

成功导出后,您将收到一封包含指向 Google 云存储的链接的电子邮件,其中包含用户数据的文件夹。下载该文件夹并准备用户数据以进行导入。

要了解有关从云存储下载对象的更多信息,请访问 Google Cloud 帮助页面

准备数据以进行导入

下载的目录包含用户数据文件夹。每个文件夹对应一个特定用户。选择要导入到 ONLYOFFICE Workspace 的用户,并将其文件夹压缩为 zip 压缩包。

自动创建备份自动创建备份
每个压缩包代表一个 Google Workspace 用户。我们建议上传多个用户的压缩包。这可以让用户的文件和共享设置一起导入。

将数据导入到 ONLYOFFICE Workspace

  1. 登录到您的 ONLYOFFICE Workspace
  2. 进入 控制面板
  3. 门户设置部分选择数据导入
  4. Google Workspace 部分点击 初始化导入 按钮。
  5. 点击选择框旁边的 加号 按钮,选择用户的压缩包。
    自动创建备份自动创建备份

    等待压缩包加载。加载完成后,点击 上传到服务器 按钮。

    自动创建备份自动创建备份
  6. 从列表中选择用户并点击 下一步 按钮。
  7. 选择要导入的模块。这些模块将出现在 ONLYOFFICE 的相应模块中。点击 开始数据导入 按钮以继续最后一步。
  8. 数据迁移完成后,点击 完成 按钮以完成数据导入。

此外,您还可以向新用户发送欢迎信。该信将通知您的 Google Workspace 用户迁移到 ONLYOFFICE Workspace。信中包含主要功能的简要描述和登录链接。要发送此信,请在点击完成按钮前勾选 发送欢迎信 选项。

自动创建备份自动创建备份

迁移完成后,新用户可以在 人员 模块中找到。

自动创建备份自动创建备份

用户的文件及其导入的共享设置可以通过 文档 模块访问。

自动创建备份自动创建备份

在您自己的服务器上托管 ONLYOFFICE 工作区

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