共享文件和文件夹

可用的访问类型

使用移动网页版，您可以与门户用户/组共享文件/文件夹，或通过共享文档链接为其他人提供文件访问权限。可以选择以下访问类型：

完全访问 - 用户或组将能够查看和编辑文档/文件夹内容，
审阅 - 用户或组可以建议修改而不实际编辑文档（此选项仅适用于 .docx 和 .pdf 文件），
表单填写 - 用户或组只能查看表单并填写插入的表单字段（此选项仅适用于 PDF 表单填写文件），
自定义筛选 - 用户或组只能查看应用了筛选器的电子表格。所有其他编辑选项将可用（此选项仅适用于 .xlsx 文件），
评论 - 用户或组只能查看文档并添加评论，以及管理评论，
只读 - 用户或组只能查看文档/文件夹内容，
拒绝访问 - 先前授予用户或组的权限将被撤销。

与门户用户共享文件和文件夹

要与您的门户上的其他用户共享文件/文件夹：

打开 共享设置 窗口：
- 在文件列表中，触摸必要文档/文件夹右侧的共享按钮，或
- 触摸图标并从菜单中选择 共享设置 选项。
共享设置 窗口显示了先前被授予此文件/文件夹访问权限的人员。
点击 添加用户 按钮以打开用户/组列表。
勾选您想要共享文档的人员（组），然后点击保存按钮。
为每个特定用户/组设置必要的访问类型。默认选择只读选项。点击用户名旁边的图标并选择必要的选项：完全访问、审阅、表单填写、评论、只读或 拒绝访问。可用选项可能因文件类型而异。
要从列表中移除用户/组，点击其名称旁边的图标并在上方工具栏中选择移除选项。
您可以点击 高级设置 并选择两种共享文件的选项之一：
- 无法打印、下载和复制文件（仅限只读和评论） – 为所有具有‘只读’和‘评论’访问权限的用户设置相应的限制。
- 无法更改共享设置（仅限完全访问） - 为所有具有‘完全访问’访问权限的用户设置相应的限制。
按下窗口底部的保存按钮。
通过点击保存按钮旁边的箭头，您可以选择是否：
- 添加消息 – 在出现的字段中输入您的通知消息并点击 保存并发送 按钮；
- 保存但不通知 – 设置已保存，但相关用户不会收到通知；
- 保存并复制直接链接 – 设置已保存，文件或文件夹的直接链接已复制到剪贴板。

使用外部链接共享文件和文件夹

通过外部链接指定必要的访问类型来提供对文件/文件夹的访问：

打开 共享设置 窗口：
- 在文件列表中，触摸必要文档/文件夹右侧的共享按钮，或
- 触摸图标并从菜单中选择 共享设置 选项。
在‘共享设置’窗口中点击 添加链接 按钮。新链接 菜单项将出现在下面的列表中，
或者，您可以点击 添加链接 按钮右侧的箭头并选择 创建新的外部链接 选项。此菜单中的另一个选项允许您 复制文件或文件夹的直接链接。
更改链接名称以区分不同的链接并点击按钮，
点击链接名称并选择以下选项之一：
- 复制外部链接 – 链接将被复制到您的剪贴板。
- 共享 – 打开一个窗口，提供通过电子邮件、社交网络或复制链接三种共享链接的选项。
- 缩短链接 – 获取链接的缩短版本。
- 设置密码 – 通过用户自定义或自动生成的密码保护链接访问文件或文件夹。
  1. 打开 启用密码访问 开关。
  2. 点击图标生成密码或手动输入到相应字段中。
  3. 要清除密码字段，点击清除按钮。
  4. 要将链接和密码复制到剪贴板以便将来共享，点击 复制链接和密码 按钮。
  5. 您可以通过打开/关闭窗口顶部的相应开关来 禁用/重新启用密码访问。
  6. 点击保存按钮以保存密码访问设置。
    请注意，密码是应用于链接访问而不是文件本身。要了解更多关于文档保护的信息，请阅读以下指南。
    
    您还可以使用‘共享设置’窗口中链接旁边的图标设置密码。
- 限时 – 设置链接有效的时间限制。
  1. 打开 启用时间限制 开关。
  2. 在日期字段中输入所需日期或打开日历并在那里设置日期。
  3. 在时间字段中输入所需的时间长度。
  4. 要清除日期和时间值，点击清除按钮。
  5. 要在超时后永久 删除链接，勾选相应的复选框。
  6. 点击保存按钮以保存时间限制设置。
    您还可以使用‘共享设置’窗口中链接旁边的图标设置时间限制。
- 重命名 – 为链接设置自定义名称，以便在‘共享设置’窗口中轻松区分文件或文件夹的不同链接。
- 删除 – 删除文件或文件夹的链接。通过先前共享的链接将无法访问文件/文件夹。
选择必要的访问类型。点击图标并从下拉列表中选择必要的访问类型。
要保存对外部链接参数所做的更改，点击保存按钮。要保存更改并将链接复制到剪贴板，点击保存按钮旁边的箭头并选择 保存并复制直接链接 选项。

可用的访问类型

与门户用户共享文件和文件夹

使用外部链接共享文件和文件夹

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