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管理文件

搜索和过滤工具

要快速通过名称找到所需文件,

  1. 点击顶部的 搜索图标 图标,
  2. 在出现的搜索字段中输入所需的文件名或其部分,
  3. 点击键盘上的 搜索键 搜索 键。

要重置搜索查询,请点击右侧的 关闭搜索面板 图标。要关闭搜索面板,请点击屏幕左上角的 返回箭头 图标。

要对文件列表中的项目进行排序,

  1. 点击右上角的 排序文件图标 图标,
  2. 选择必要的排序标准:日期标题类型大小作者
  3. 点击所选排序标准旁边的 排序顺序图标排序顺序图标 箭头以按降序或升序排序项目。

过滤项目

要访问过滤设置,请点击部分右上角的 过滤 图标以打开过滤器窗口。

可用的过滤选项有:

过滤选项

  1. 类型过滤:
    • 选择要显示的文件类型:文件夹文档演示文稿电子表格图像媒体压缩包所有文件
  2. 作者过滤:
    • 选择要显示的文件作者:用户
    • 根据先前选择的选项,将打开选择用户选择组窗口。选择所需的用户/组或在上方的搜索字段中输入他们的名字。
  3. 点击排除子文件夹选项以从搜索中排除子文件夹。
  4. 准备好后,点击下方的显示 X 个结果按钮以应用过滤选项。

要重置先前应用的过滤器,请点击部分右上角的 过滤 图标以打开过滤器窗口,然后点击右上角的重置按钮。

对单个文件的操作

触摸文件列表中所需文档右侧的 打开菜单 图标以访问文件菜单。

可用选项可能因所选应用部分、文件类型和您的访问权限而异。

点击菜单项之一以选择所需的操作:

编辑文档 编辑文档 - 以编辑模式打开文件(此选项仅在您拥有相应的编辑权限时可用)。

共享 共享 - 共享文件给您的门户用户或组,选择以下访问类型之一:完全访问填写表单填写表单选项仅适用于.oform文件)、评论审阅审阅选项仅适用于.docx.docxf文件)、只读

获取外部访问链接 获取外部访问链接 - 通过外部链接快速授予文件的只读访问权限。点击此选项后,文件的只读访问权限将被启用,并且秘密链接将被复制到剪贴板。要更改访问类型,请使用文件菜单中的共享选项。

添加到收藏夹 添加到收藏夹 - 将文件添加到收藏夹部分。

移动 移动 - 将文件移动到文档应用中的指定部分/文件夹。选择必要的文档部分,并可选择文件夹,然后点击移动到此处按钮。

复制 复制 - 创建文件的副本并将创建的副本移动到文档应用中的指定部分/文件夹。选择必要的文档部分,并可选择文件夹,然后点击复制到此处按钮。

下载 下载 - 将文件保存到您的设备上。下载完成后,状态栏上将显示 已下载文件 图标。文件可以在您的默认下载文件夹中找到。

上传文件 上传到门户 - 将文件上传到当前云账户存储中(如果已连接)。

重命名 重命名 - 更改文件名。

删除 删除 - 将文件移至回收站。删除的文件可以稍后永久删除。

对单个文件夹的操作

点击文件列表中的文件夹名称以打开它。要返回根文件夹,请使用左上角的 返回箭头 图标。

触摸文件列表中所需文件夹右侧的 打开菜单 图标以访问文件夹菜单,并通过点击菜单项之一选择要执行的操作:

共享 共享 - 共享文件夹给您的门户用户或组,选择以下访问类型之一:只读完全访问

移动 移动 - 将文件夹移动到其他位置。选择必要的文档部分,并可选择文件夹,然后点击移动到此处按钮。

复制 复制 - 创建文件夹的副本并将创建的副本移动到文档应用中的指定部分/文件夹。选择必要的文档部分,并可选择文件夹,然后点击复制到此处按钮。

下载 下载 - 将文件夹保存到您的设备上作为.tgz压缩包。下载完成后,状态栏上将显示 已下载文件 图标。文件夹可以在您的默认下载文件夹中找到。

重命名 重命名 - 更改文件夹名称。

删除 删除 - 删除文件夹及其所有内容,将其移至回收站。

重命名项目

要重命名所选文件或文件夹,请在出现的对话窗口中输入新名称,然后按重命名按钮。

重命名文档

选择多个项目

点击右上角的 选择对象 图标,点击选项,选择选择...选项,并逐一点击所需项目左侧的圆形图标 选择项目

选定的项目图标将如下所示:已选项目

再次点击 选择对象 图标以访问全选选项。要清除选择,请点击 选择对象 图标并选择取消选择选项。

对多个文件/文件夹的操作

您可以一次删除、移动或复制多个选定项目。

删除选定项目,请点击右上角的 删除项目 图标,并在确认窗口中点击。所有选定项目将被移至回收站。项目可以稍后永久删除。

移动复制选定项目到不同的部分或文件夹,

  1. 点击右上角的 选择对象 图标,
  2. 从菜单中选择移动复制选项,
  3. 选择必要的文档部分(我的文档与我共享公共文档项目),
  4. 可选择点击此部分中的文件夹以移动/复制项目,
  5. 点击右下角的移动到此处复制到此处按钮。

下载选定项目,

  1. 点击右上角的 选择对象 图标,
  2. 从菜单中点击下载选项。所有选定项目将作为.tgz压缩包保存。

下载完成后,状态栏上将显示 已下载文件 图标。

对回收站中的文件/文件夹的操作

恢复单个项目,请触摸回收站中所需项目右侧的 打开菜单 图标,然后点击 恢复 恢复菜单项,选择必要的文档部分,并可选择文件夹,然后点击恢复到此处按钮。

永久删除单个项目,请触摸回收站中所需项目右侧的 打开菜单 图标,然后点击 永久删除 删除菜单项,并在确认窗口中点击删除

您还可以选择多个项目并一次性恢复或永久删除它们。

要从回收站中永久删除所有选定项目,请点击顶部的 删除项目 图标,并在确认窗口中点击

恢复所有选定项目,请点击右上角的 选择对象 图标并选择恢复菜单项。选择必要的文档部分,并可选择文件夹,然后点击恢复到此处按钮。

清空回收站,请点击右上角的 选择对象 图标并选择删除菜单项。然后在确认窗口中点击

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