双因素身份验证

简介

希望保护协作空间中存储的数据并防止未经授权的访问?那么请使用额外的安全级别启用双因素认证。在这种情况下,即使有人获取了您的ONLYOFFICE 协作空间账户密码,也需要您的手机才能访问。本指南将解释其工作原理以及如何启用此选项。

目前,您可以使用验证器应用启用两步验证。

要启用双因素认证,您必须是协作空间所有者或管理员。

启用双因素认证

要设置双因素认证:

  1. 使用左下角的 选项图标 菜单并选择设置选项。
  2. 在协作空间设置中,打开左侧的安全板块。
  3. 转到双因素认证板块。
  4. 点击通过身份验证应用单选按钮以使用验证器应用。
  5. 点击双因素认证板块下方的保存按钮。
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就这样。双因素认证已启用。

使用验证器应用程序访问您的协作空间账户

当启用了使用验证器应用程序的双因素认证后,登录您的协作空间账户将包含两个步骤:

  • 步骤1 - 照常输入您的凭据:电子邮件和密码。
  • 步骤2 - 输入由验证器应用程序生成的六位数验证码或备用代码。

在启用双因素认证后首次访问您的协作空间:

  1. 输入您的常规凭据以访问协作空间。二维码和您的密钥会显示在协作空间登录确认页面上。
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  2. 在您的移动设备上安装验证器应用程序。您可以使用适用于 AndroidiOSGoogle Authenticator 或适用于 Windows PhoneAuthenticator
  3. 在移动设备上打开验证器应用程序并通过以下任一方式进行配置:
    • 扫描浏览器中显示的二维码,或
    • 手动输入浏览器中显示的密钥。
  4. 在您的协作空间登录确认页面上输入应用程序生成的6位数代码。
  5. 点击连接应用按钮。

在您的个人资料页面上,登录设置板块将可用。点击显示备用代码在新窗口中打开备用代码。当您无法访问移动设备时可以使用备用代码。点击相应按钮打印备用代码并在需要时使用。您可以使用请求新代码按钮获取新代码。只有最后生成的代码才有效。也可以通过重置应用链接重置应用程序然后连接新的验证器应用。

下次访问您的账户时系统将要求您提供电子邮件和密码以及验证码。您可以使用应用程序生成的代码或备用代码。

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