Google Workspace

引言

在本文中,我们将向您展示如何将 Google Workspace 数据迁移到您的 ONLYOFFICE 协作空间

2.5版本开始,ONLYOFFICE 协作空间支持导出 Google Workspace 用户、用户文件、共享设置和群组。

导出 Google Workspace 数据

首先,您需要从 Google 管理控制台导出用户数据。

  1. 登录您的 Google 管理控制台
  2. 管理首页点击打开
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  3. 工具下,点击数据导出
  4. 点击开始导出
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数据导出完成后,下一次导出操作只能在 30 天后发起。有关 Google Workspace 数据导出的更多信息,请访问此帮助页面

导出成功后,您将收到一封包含 Google Cloud Storage 链接的电子邮件,该链接指向包含用户数据的文件夹。下载该文件夹并准备用户数据以供导入。

要了解有关从 Cloud Storage 下载对象的更多信息,请访问 Google Cloud 帮助页面

准备导入数据

下载的目录包含用户数据文件夹。每个文件夹对应一个特定用户。选择要导入到 ONLYOFFICE 协作空间的用户,并将他们的文件夹压缩为一个 zip 归档文件。

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每个归档文件代表一个 Google Workspace 用户。我们建议上传多个用户的归档文件。这样可以同时导入共享设置和用户文件。

将数据导入 ONLYOFFICE 协作空间

  1. 登录您的ONLYOFFICE 协作空间
  2. 使用左下角的 选项图标 菜单并选择设置选项。
  3. 选择数据导入部分。
  4. Google Workspace 服务旁边点击导入链接,或者直接点击 Google Workspace 条目。
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  5. 点击选择框旁边的文件夹图标或“备份文件”框本身,然后选择用户的归档文件。

    等待归档文件加载。加载完成后,点击下一步按钮。

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  6. 从列表中选择用户,然后点击下一步按钮。
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  7. 选择用户类型(协作空间管理员、房间管理员、用户),然后点击下一步按钮。
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  8. 选择要导入的模块(用户、群组、个人文件、共享文件、共享文件夹)。点击开始数据导入按钮以进入最后一步。
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  9. 数据迁移完成后,点击完成按钮以结束数据导入。

    如果您想下载有关迁移的信息以及发生的错误,请使用下载日志按钮。

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此外,您可以向新用户发送欢迎信。此信件将通知您的用户已迁移到 ONLYOFFICE 协作空间。它包含主要功能的简要说明和登录链接。要发送信件,请在点击完成按钮之前勾选发送邀请信选项。

迁移完成后,可以在账户部分找到新用户和群组。

可以通过文档部分访问个人文件和共享文件。可以通过房间部分访问共享文件夹。

在您自己的服务器上托管 ONLYOFFICE 文档,或在云端使用

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