备份和还原

创建备份

在设置中的备份，您可以备份协作空间数据。

数据备份

要手动创建协作空间数据备份，请使用数据备份部分：

1. 选择备份文件所需的存储空间：
   • 如果您希望在备份过程结束后将备份下载到本地驱动器，请选中临时存储单选按钮。您可以使用下方显示的链接进行下载。
   • 如果您想将备份存储在现有房间之一，请选择备份房间单选按钮。点击下方字段旁边的 按钮。设置您希望存储备份的房间，然后点击保存在此处按钮。
   • 选择第三方资源单选按钮，将备份保存到您的第三方帐户（Dropbox、Box.com、OneDrive）。您需要先连接您的第三方帐户（Dropbox、Box.com、OneDrive），然后才能将备份保存到该帐户。

     您也可以使用 Nextcloud、ownCloud、kDrive 或其他 WebDAV 服务。从列表中选择所需的服务，然后点击连接。在连接帐户窗口中，指定连接 URL、您的登录名和密码，然后点击保存。

   • 选择第三方存储单选按钮，并从列表中选择一项可用服务：Amazon AWS S3 (Amazon Simple Storage Service), Google Cloud Storage 或 Rackspace Cloud Storage。 请在下方字段中输入访问所选第三方存储所需的数据。
     相应的服务必须事先在集成部分连接。否则，以下设置将被禁用。
     • 对于 Amazon AWS S3 服务，以下字段可用：
       • Bucket - 唯一的 Amazon 存储桶名称，例如 my-new-test-bucket-12345。
       • Region - 您的 Amazon 存储桶所在的 AWS 区域，例如 us-east-2。
       • Service Url - 这是一个可选属性；仅当您想尝试不同的服务端点时才需要更改它。将此字段留空可使用默认值。
       • Force Path Style - 设置为 true 时，请求将始终使用路径样式寻址。由于未指定服务 Url 属性，因此请将此字段留空。
       • Use Http - 如果此属性设置为 true，则客户端会尝试使用 HTTP 协议（​​前提是目标端点支持该协议）。默认情况下，此属性设置为 false。将其设置为 true 或将此字段留空可使用默认值。
       • Server Side Encryption Method - 此对象存储在 S3 中时使用的服务器端加密算法。可能的值为 none、aes256 和 awskms。将此字段留空以使用默认的 aes256 值。
     • 对于 Google Cloud Storage 服务，以下字段可用：Bucket。
     • 对于 Rackspace Cloud Storage 服务，以下字段可用：Public container、Private container 和 Region。
2. 点击创建副本按钮。

备份完成后，您会在指定文件夹中找到备份的 .tar.gz 文件 (DocSpace-name_date_time.tar.gz)。如果您选择了临时存储，则下载已创建备份的链接将在 24 小时内可用。

自动备份

要自动执行备份过程，请使用自动备份部分。在 SaaS 版本中，这是一项付费功能（仅适用于付费专业版）。

1. 打开启用自动备份开关。
2. 选择备份文件所需的存储空间（可用选项与上述相同，但临时存储空间除外，该存储空间仅在数据备份部分中可用）。
3. 指定创建备份的时间间隔：每天（需指明一天中的特定时间）、 每周（需指明一周中的特定日期和时间）或每月（需指明一个月中的特定日期和时间）。
4. 通过从相应的下拉列表中选择所需的值来设置要存储的最大备份副本数量。
5. 点击保存按钮。

系统将按照指定的周期自动创建备份。

数据恢复

在 SaaS 版本中，这是一项付费功能（仅适用于付费专业版）。要从之前创建的备份文件恢复协作空间数据，请执行以下操作：

1. 选择存储备份的来源。
   • 选择本地文件选项，点击下方的选择按钮，然后浏览到存储在本地驱动器上的必要备份文件。
   • 选择备份空间选项，然后点击下方的 按钮。在选择文件窗口中，选择必要的备份文件并点击保存。
   • 选择第三方资源选项（Dropbox、Box.com、OneDrive 或通过 WebDAV 协议连接的服务），然后点击下方的选择按钮。在选择文件窗口中，选择存储在第三方资源目录中的必要备份文件并点击确定。
   • 选择第三方存储选项，在集成部分中选择之前连接的必要第三方存储，并输入访问所选存储所需的数据。
     您无需从特定来源选择备份文件，只需点击“选择”字段下方的备份列表 链接，从备份历史记录中选择所需的备份文件即可（如果备份文件已从存储中手动删除，则列表中不会显示该文件）。点击所需备份文件旁边的恢复链接。要从列表中删除备份文件，请点击 图标。
2. 选中向用户发送空间恢复通知复选框，以通知您的协作空间用户。
   恢复备份后，当前密码将被重置，用户需要通过其个人资料中指定的电子邮件地址指定用于登录的密码来恢复访问权限。
3. 选中我确认并继续复选框。
4. 点击恢复按钮。