保存/打印/下载您的演示文稿

保存

默认情况下，在线演示文稿编辑器每2秒自动保存您正在编辑的文件，以防止程序意外关闭时数据丢失。如果您在快速模式下共同编辑文件，计时器每秒请求更新25次，并在有更改时保存。在严格模式下共同编辑文件时，更改会在10分钟间隔内自动保存。您可以在高级设置页面轻松选择首选的共同编辑模式或禁用自动保存功能。

要手动保存当前格式和位置的演示文稿，

• 点击编辑器标题左侧的保存 图标，或
• 使用Ctrl+S键组合，或
• 点击顶部工具栏的文件选项卡并选择保存选项。

在桌面版中，为防止程序意外关闭时数据丢失，您可以在高级设置页面启用自动恢复选项。

在桌面版中，您可以将演示文稿另存为不同的名称、新位置或格式，

1. 点击顶部工具栏的文件选项卡，
2. 选择另存为选项，
3. 根据需要选择一种可用格式：PPTX、ODP、PDF、PDF/A、PNG、JPG。您还可以选择演示文稿模板（POTX或OTP）选项。

下载

在在线版中，您可以将生成的演示文稿下载到计算机的硬盘驱动器，

1. 点击顶部工具栏的文件选项卡，
2. 选择下载为选项，
3. 根据需要选择一种可用格式：PPTX、PDF、ODP、POTX、PDF/A、OTP、PNG、JPG。

保存副本

在在线版中，您可以在门户上保存文件的副本，

1. 点击顶部工具栏的文件选项卡，
2. 选择另存为副本选项，
3. 根据需要选择一种可用格式：PPTX、PDF、ODP、POTX、PDF/A、OTP、PNG、JPG。
4. 选择文件在门户上的位置并按保存。

打印

要打印当前演示文稿，

• 点击编辑器标题左侧的打印 图标，或
• 使用Ctrl+P键组合，或
• 点击顶部工具栏的文件选项卡并选择打印选项。

在打开的打印窗口中调整以下参数：

• 目标 - 选择打印文件的目标，例如，保存为PDF、Microsoft XPS Document Writer、Microsoft Print to PDF、传真等。
• 方向 - 如果希望垂直打印在页面上，请选择纵向选项，或使用横向选项水平打印。
• 页面 - 选择打印页面的选项：全部、当前、奇数、偶数或自定义。在后者情况下，您需要手动输入页码。
• 颜色模式 - 选择是否希望文件以彩色或黑白打印。请注意，当选择Microsoft XPS Document Writer为目标参数时，此设置可用。对于传真目标参数，颜色模式默认设置为黑白。

  点击更多设置标题以打开高级设置。

• 纸张大小 - 从下拉列表中选择可用的尺寸之一或设置用户定义的尺寸。
• 缩放 - 设置打印时的文件缩放；您可以适合页面宽度或通过缩放复选框和相应的输入字段手动设置缩放。
• 每页打印的页面数 - 设置一张纸上打印的页面数，例如，两页、六页、九页等。
• 边距 - 定义页面边距。您可以选择默认边距或以英寸为单位的自定义边距。对于自定义边距，请手动设置顶部、底部、左侧和右侧边距的所需值。您也可以选择无选项以无边距打印。
• 选项 - 勾选打印页眉和页脚复选框以打印它们，或取消选中此框以不打印页眉和页脚。
• 使用系统对话框打印 - 点击此标题以打开系统对话框配置打印过程。

还可以使用上下文菜单中的打印选定内容选项打印选定的幻灯片，无论是在编辑还是查看模式下（右键单击选定的幻灯片并选择选项打印选定内容）。

在在线版中，将基于您的演示文稿生成一个PDF文件。您可以打开并打印它，或保存到计算机的硬盘驱动器或可移动介质上以便稍后打印。一些浏览器（例如，Chrome和Opera）支持直接打印。

桌面版的打印选项如下：从打印机列表中选择打印机，选择打印范围，输入要打印的幻灯片和份数，选择打印面、纸张大小和页眉/页脚设置。要设置其他打印机属性，请使用使用系统对话框打印选项访问系统打印对话框。要完成设置过程，请使用打印或打印为PDF按钮。顶部工具栏中的快速打印按钮允许您使用上次选择的打印机或默认打印机打印文件。