PDF 评论功能

PDF 编辑器允许您在团队内保持一致的工作流程：共享文件和文件夹，直接在编辑器中沟通。

在PDF 编辑器中，您可以对 PDF 内容发表评论，而无需实际编辑它。与聊天消息不同，评论会一直保留，直到被删除。

发表评论和回复

要发表评论，

1. 选择您认为有错误或问题的文本段落，
2. 切换到顶部工具栏的评论选项卡，点击 评论按钮，或
   使用左侧边栏的 图标打开评论面板，并点击面板顶部工具栏中的添加评论按钮，或
   右键点击所选文本段落，从上下文菜单中选择添加评论选项，
3. 输入所需的文本，
4. 点击添加按钮。

评论将在左侧的评论面板中显示。任何其他用户都可以通过提问或报告他们的工作来回复添加的评论。为此，点击评论下方的添加回复链接，在输入框中输入您的回复，然后按回复按钮。

禁用评论显示

您评论的文本段落将在 PDF 中被高亮显示。要查看评论，只需点击段落内即可。要禁用此功能，

1. 点击顶部工具栏的 文件 选项卡，
2. 选择 高级设置 选项，
3. 取消选中 在文本中显示评论 框。

   同样的选项也可以在评论选项卡中找到。

4. 点击应用按钮。

现在，只有在您点击  图标时，评论的段落才会被高亮。

管理评论

您可以使用评论气泡中的图标或左侧评论面板来管理添加的评论：

• 通过点击 图标对添加的评论进行排序：
  • 按日期：最新或最旧。这是默认的排序顺序。
  • 按作者：作者从 A 到 Z或作者从 Z 到 A。

    

  • 按状态：在显示评论菜单中选择所需的选项，即打开、已解决、全部。
• 通过点击 图标编辑当前选定的评论，
• 通过点击 图标删除当前选定的评论，
• 如果您在评论中提出的任务或问题已解决，通过点击 图标关闭当前选定的讨论，之后，您通过评论打开的讨论将获得已解决状态。要再次打开它，请点击 图标。

添加提及

您只能在对文本部分的评论中添加提及，而不能对整个 PDF 添加。

在输入评论时，您可以使用提及功能，这允许您吸引某人的注意力到评论上，并通过电子邮件和Talk向被提及的用户发送通知。

要添加提及，

1. 在评论文本中的任意位置输入“+”或“@”符号，门户用户列表将打开。为了简化搜索过程，您可以在评论字段中开始输入姓名——用户列表会随着您的输入而变化。
2. 从列表中选择所需的人，并点击添加按钮。如果文件尚未与被提及的用户共享，共享设置窗口将打开。默认选择只读访问类型。如有必要，请更改。
3. 如果有更改，请点击保存按钮保存更改。如果没有更改，请关闭共享设置窗口。

被提及的用户将收到一封电子邮件通知，告知他们在评论中被提及。如果文件已共享，用户还将收到相应的通知。

删除评论

要删除评论，

1. 打开左侧的评论面板，
2. 找到所需的评论并点击 按钮。

要关闭评论面板，再次点击左侧边栏的 图标。