插入图表

插入图表

要在文档编辑器中插入图表，

1. 将光标放置在需要添加图表的位置。
2. 切换到顶部工具栏的插入选项卡。
3. 点击顶部工具栏上的 图表图标。
4. 从可用的图表类型中选择所需的图表类型：
   柱形图

   • 簇状柱形图
   • 堆积柱形图
   • 百分比堆积柱形图
   • 三维簇状柱形图
   • 三维堆积柱形图
   • 三维百分比堆积柱形图
   • 三维柱形图
   折线图

   • 折线图
   • 堆积折线图
   • 百分比堆积折线图
   • 带标记的折线图
   • 带标记的堆积折线图
   • 带标记的百分比堆积折线图
   • 三维折线图
   饼图

   • 饼图
   • 圆环图
   • 三维饼图
   条形图

   • 簇状条形图
   • 堆积条形图
   • 百分比堆积条形图
   • 三维簇状条形图
   • 三维堆积条形图
   • 三维百分比堆积条形图
   面积图

   • 面积图
   • 堆积面积图
   • 百分比堆积面积图
   股价图
   XY（散点图）

   • 散点图
   • 堆积条形图
   • 带平滑线和标记的散点图
   • 带平滑线的散点图
   • 带直线和标记的散点图
   • 带直线的散点图
   雷达图

   • 雷达图
   • 带标记的雷达图
   • 填充雷达图
   组合图

   • 簇状柱形图 - 折线图
   • 簇状柱形图 - 次坐标轴上的折线图
   • 堆积面积图 - 簇状柱形图
   • 自定义组合

   ONLYOFFICE 文档编辑器支持由第三方编辑器创建的以下类型的图表：金字塔、条形（金字塔）、水平/垂直圆柱体、水平/垂直圆锥体。您可以打开包含此类图表的文件，并使用可用的图表编辑工具进行修改。以下类型仅支持打开：直方图、瀑布图、漏斗图、爆炸图。

   还可以从电子表格编辑器中插入图表数据。当您粘贴复制的数据时，点击插入图表右下角的粘贴选项Ctrl按钮：

   • 保留源格式并链接数据 (F) - 保留原始格式并将数据与源文件链接。
   • 保留源格式并嵌入工作簿 (K) - 保留原始格式并将图表嵌入当前文件中。
5. 然后，图表编辑器窗口将出现，您可以使用以下控件在单元格中输入必要的数据：
   • 和 用于复制和粘贴已复制的数据
   • 和 用于撤销和重做操作
   • 用于插入函数
   • 和 用于减少和增加小数位数
   • 用于更改数字格式，即您输入的数字在单元格中的显示方式

   

6. 点击选择数据按钮，位于图表编辑器窗口中。图表数据窗口将打开。
   1. 使用图表数据对话框来管理图表数据范围、图例项（系列）、水平（类别）轴标签和切换行/列。

      

      • 图表数据范围 - 为您的图表选择数据。
        • 点击图表数据范围框右侧的 图标以选择数据范围。

          

      • 图例项（系列） - 添加、编辑或删除图例项。输入或选择图例项的系列名称。
        • 在图例项（系列）中，点击添加按钮。
        • 在编辑系列中，输入新的图例项或点击选择名称框右侧的 图标。

          

      • 水平（类别）轴标签 - 更改类别标签的文本。
        • 在水平（类别）轴标签中，点击编辑。
        • 在轴标签范围中，输入您要添加的标签或点击轴标签范围框右侧的 图标以选择数据范围。

          

      • 切换行/列 - 重新排列图表中配置的工作表数据，使其符合您的需求。切换行到列以在不同的轴上显示数据。
   2. 点击确定按钮以应用更改并关闭窗口。
7. 点击右侧面板上的图表设置按钮以选择图表类型和样式。从可用的部分中选择图表：柱形图、折线图、饼图、条形图、面积图、股价图、XY（散点图）、雷达图或组合图。

   

   当您选择组合图时，图表类型窗口会列出图表系列，并允许选择要组合的图表类型以及选择要放置在次坐标轴上的数据系列。

   

8. 点击右侧面板上的图表设置按钮并选择显示高级设置以更改图表设置。图表 - 高级设置窗口将打开。

   

   布局选项卡允许您更改图表元素的布局。

   • 指定图表标题在图表中的位置，从下拉列表中选择所需的选项：
     • 无以不显示图表标题，
     • 覆盖以在绘图区上覆盖并居中显示标题，
     • 不覆盖以在绘图区上方显示标题。
   • 指定图例在图表中的位置，从下拉列表中选择所需的选项：
     • 无以不显示图例，
     • 底部以在绘图区底部对齐显示图例，
     • 顶部以在绘图区顶部对齐显示图例，
     • 右侧以在绘图区右侧对齐显示图例，
     • 左侧以在绘图区左侧对齐显示图例，
     • 左侧覆盖以在绘图区左侧覆盖并居中显示图例，
     • 右侧覆盖以在绘图区右侧覆盖并居中显示图例。
   • 指定数据标签（即表示数据点精确值的文本标签）参数：
     
     • 指定数据标签相对于数据点的位置，从下拉列表中选择所需的选项。可用选项因所选图表类型而异。
       • 对于柱形图/条形图，您可以选择以下选项：无、居中、内底、内顶、外顶。
       • 对于折线图/XY（散点图）/股价图，您可以选择以下选项：无、居中、左侧、右侧、顶部、底部。
       • 对于饼图，您可以选择以下选项：无、居中、适合宽度、内顶、外顶。
       • 对于面积图以及3D 柱形图、折线图、条形图、雷达图和组合图，您可以选择以下选项：无、居中。
     • 选择您希望包含在标签中的数据，勾选相应的框：系列名称、类别名称、值，
     • 在数据标签分隔符输入字段中输入您希望用于分隔多个标签的字符（逗号、分号等）。
   • 线条 - 用于选择折线图/XY（散点图）的线条样式。您可以选择以下选项之一：直线以在数据点之间使用直线，平滑以在数据点之间使用平滑曲线，或无以不显示线条。
   • 标记 - 用于指定是否应显示标记（如果勾选框）或不显示（如果未勾选框）折线图/XY（散点图）。

     注意：线条和标记选项仅适用于折线图和XY（散点图）。

   

   垂直轴选项卡允许您更改垂直轴的参数，也称为值轴或y轴，显示数值。请注意，对于条形图，垂直轴将是显示文本标签的类别轴，因此在这种情况下，垂直轴选项卡选项将与下一节中描述的选项相对应。对于XY（散点图），两个轴都是值轴。

   注意：轴设置和网格线部分将对饼图禁用，因为此类型的图表没有轴和网格线。

   • 选择 隐藏 以在图表中隐藏垂直轴，取消勾选以显示垂直轴。
   • 指定 标题 方向，从下拉列表中选择所需的选项：
     • 无以不显示垂直轴标题
     • 旋转以从下到上显示标题，在垂直轴左侧，
     • 水平以水平显示标题，在垂直轴左侧。
   • 最小值 - 用于指定垂直轴起始处显示的最低值。默认选择自动选项，在这种情况下，最小值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择固定选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值。
   • 最大值 - 用于指定垂直轴末端显示的最高值。默认选择自动选项，在这种情况下，最大值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择固定选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值。
   • 轴交点 - 用于指定水平轴应与垂直轴相交的点。默认选择自动选项，在这种情况下，轴的交点值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择值选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值，或将轴的交点设置在垂直轴的最小/最大值处。
   • 显示单位 - 用于确定垂直轴上数值的表示方式。如果您处理的是大数字，并希望轴上的值以更紧凑和可读的方式显示（例如，您可以使用千显示单位将50,000表示为50），此选项可能很有用。从下拉列表中选择所需的单位：百、千、10,000、100,000、百万、10,000,000、100,000,000、十亿、万亿，或选择无选项以返回默认单位。
   • 反向顺序显示值 - 用于以相反方向显示值。当未勾选框时，最低值在底部，最高值在轴的顶部。当勾选框时，值从上到下排序。
   • 对数刻度 - 用于启用对数刻度到用户确定的基数。
   • 刻度选项部分允许调整垂直刻度上刻度标记的外观。主要刻度标记是较大的刻度分隔，可以有标签显示数值。次要刻度标记是放置在主要刻度标记之间的刻度分隔，没有标签。刻度标记还定义了网格线可以显示的位置，如果在布局选项卡上设置了相应的选项。主要/次要类型下拉列表包含以下放置选项：
     • 无以不显示主要/次要刻度标记，
     • 交叉以在轴的两侧显示主要/次要刻度标记，
     • 内以在轴内显示主要/次要刻度标记，
     • 外以在轴外显示主要/次要刻度标记。
   • 标签选项部分允许调整显示值的主要刻度标记标签的外观。要指定标签位置相对于垂直轴的位置，从下拉列表中选择所需的选项：
     • 无以不显示刻度标记标签，
     • 低以在绘图区左侧显示刻度标记标签，
     • 高以在绘图区右侧显示刻度标记标签，
     • 轴旁以在轴旁显示刻度标记标签。
     • 要指定标签格式，点击标签格式按钮并选择适当的类别。

       可用的标签格式类别：

       • 常规
       • 数字
       • 科学
       • 会计
       • 货币
       • 日期
       • 时间
       • 百分比
       • 分数
       • 文本
       • 自定义

       标签格式选项因所选类别而异。有关更改数字格式的更多信息，请访问此页面。

     • 勾选链接到源以在图表中保留数据源的数字格式。

   

   注意：次坐标轴仅在组合图中支持。

   次坐标轴在组合图中非常有用，当数据系列变化很大或使用混合类型的数据绘制图表时。次坐标轴使阅读和理解组合图更容易。

   当您为组合图选择适当的数据系列时，次垂直/水平轴选项卡会出现。次垂直/水平轴选项卡上的所有设置和选项与垂直/水平轴上的设置相同。有关垂直/水平轴选项的详细描述，请参见上/下文。

   

   水平轴选项卡允许您更改水平轴的参数，也称为类别轴或x轴，显示文本标签。请注意，对于条形图，水平轴将是显示数值的值轴，因此在这种情况下，水平轴选项卡选项将与上一节中描述的选项相对应。对于XY（散点图），两个轴都是值轴。

   • 选择 隐藏 以在图表中隐藏水平轴，取消勾选以显示水平轴。
   • 指定 标题 方向，从下拉列表中选择所需的选项：
     • 无以不显示水平轴标题，
     • 不覆盖 以在水平轴下方显示标题，
   • 网格线用于指定要显示的水平网格线 ，从下拉列表中选择所需的选项：无、 主要、 次要或 主要和次要。
   • 轴交点 - 用于指定垂直轴应与水平轴相交的点。默认选择自动选项，在这种情况下，轴的交点值根据所选数据范围自动计算。您可以从下拉列表中选择值选项，并在右侧的输入字段中指定不同的值，或将轴的交点设置在水平轴上的最小/最大值（对应于第一个和最后一个类别）处。
   • 轴位置 - 用于指定轴文本标签应放置的位置：在刻度标记上或在刻度标记之间。
   • 反向顺序显示值 - 用于以相反方向显示类别。当未勾选框时，类别从左到右显示。当勾选框时，类别从右到左排序。
   • 刻度选项部分允许调整水平刻度上刻度标记的外观。主要刻度标记是较大的分隔，可以有标签显示类别值。次要刻度标记是放置在主要刻度标记之间的较小分隔，没有标签。刻度标记还定义了网格线可以显示的位置，如果在布局选项卡上设置了相应的选项。您可以调整以下刻度标记参数：
     • 主要/次要类型 - 用于指定以下放置选项：无以不显示主要/次要刻度标记，交叉以在轴的两侧显示主要/次要刻度标记，内以在轴内显示主要/次要刻度标记，外以在轴外显示主要/次要刻度标记。
     • 标记之间的间隔 - 用于指定应在两个相邻刻度标记之间显示多少个类别。
   • 标签选项部分允许调整显示类别的标签的外观。
     • 标签位置 - 用于指定标签应放置在水平轴的哪个位置。 从下拉列表中选择所需的选项：无以不显示类别标签，低以在绘图区底部显示类别标签，高以在绘图区顶部显示类别标签，轴旁以在轴旁显示类别标签。
     • 轴标签距离 - 用于指定标签应与轴的距离。 您可以在输入字段中指定所需的值。 您设置的值越大，轴与标签之间的距离就越大。
     • 标签之间的间隔 - 用于指定标签应显示的频率。 默认选择自动选项，在这种情况下，标签将为每个类别显示。 您可以从下拉列表中选择手动选项，并在右侧的输入字段中指定所需的值。 例如，输入2以显示每隔一个类别的标签，等等。
     • 要指定标签格式，点击标签格式按钮并选择适当的类别。

       可用的标签格式类别：

       • 常规
       • 数字
       • 科学
       • 会计
       • 货币
       • 日期
       • 时间
       • 百分比
       • 分数
       • 文本
       • 自定义

       标签格式选项因所选类别而异。有关更改数字格式的更多信息，请访问此页面。

     • 勾选链接到源以在图表中保留数据源的数字格式。

   

   单元格对齐选项卡包含以下参数：

   • 随单元格移动和调整大小 - 此选项允许您将图表对齐到其后面的单元格。如果单元格移动（例如，如果您插入或删除某些行/列），图表将与单元格一起移动。如果您增加或减少单元格的宽度或高度，图表的大小也会随之改变。
   • 移动但不随单元格调整大小 - 此选项允许您将图表对齐到其后面的单元格，防止图表调整大小。如果单元格移动，图表将与单元格一起移动，但如果您更改单元格大小，图表尺寸保持不变。
   • 不随单元格移动或调整大小 - 此选项允许您防止图表在单元格位置或大小更改时移动或调整大小。

   

   替代文本选项卡允许指定标题和描述，这些将被阅读给视力或认知障碍的人。

   要调整图表元素的显示，请点击插入图表右上角的相应按钮 并勾选/取消勾选您想要显示/隐藏的元素。

   

移动和调整图表大小

添加图表后，您可以更改其大小和位置。要更改图表大小，请拖动其边缘上的小方块 。要在调整大小时保持所选图表的原始比例，请按住Shift键并拖动其中一个角图标。

要更改图表位置，请使用将鼠标光标悬停在图表上后出现的 图标。按住鼠标按钮不放，拖动图表到所需位置。当您移动图表时，会显示指南线以帮助您精确定位页面上的对象（如果选择了内嵌以外的环绕样式）。

注意：可用于处理对象的键盘快捷键列表可在此处找到。

编辑图表元素

要编辑图表标题，用鼠标选择默认文本并输入所需文本。

要更改文本元素（如图表标题、轴标题、图例项、数据标签等）中的字体格式，请左键单击选择所需的文本元素。然后使用顶部工具栏的主页选项卡上的相应图标更改字体类型、大小、颜色或其装饰样式。

选择图表时，右侧还会显示形状设置 图标，因为图表使用形状作为背景。您可以点击此图标以打开右侧边栏上的形状设置选项卡，并调整填充和线条。请注意，您无法更改形状类型。

使用右侧面板上的形状设置选项卡，您可以调整图表区域本身并更改图表元素，如绘图区、数据系列、图表标题、图例等，并应用不同的填充类型。选择图表元素，左键单击它，然后选择首选的填充类型：纯色、渐变、纹理或图片、图案。如果需要，指定填充参数并设置不透明度级别。 当您选择垂直或水平轴或网格线时，笔划设置仅在形状设置选项卡上可用：颜色、宽度、类型和不透明度。有关如何使用形状颜色、填充和笔划的更多详细信息，您可以参考此页面。

注意：显示阴影选项也在形状设置选项卡上可用，但对图表元素禁用。

如果需要调整图表元素的大小，左键单击选择所需的元素并拖动位于元素周围的8个白色方块 。

要更改元素的位置，左键单击它，确保光标变为 ，按住鼠标左键并拖动元素到所需位置。

要删除图表元素，左键单击选择它并按键盘上的Delete键。

您还可以使用鼠标旋转3D图表。左键单击绘图区以选择它，然后按住鼠标按钮。拖动光标而不释放鼠标按钮以更改3D图表的方向。

调整图表设置

可以使用右侧边栏的图表设置选项卡更改某些图表设置。要激活它，请点击图表并选择右侧的图表设置 图标。在这里，您可以更改以下属性：

• 大小用于查看当前图表的宽度和高度。
• 环绕样式用于从可用样式中选择文本环绕样式 - 内嵌、方形、紧密、穿透、上下、前置、后置（有关更多信息，请参见下面的高级设置描述）。
• 更改图表类型用于更改所选图表类型和/或样式。

  要选择所需的图表样式，请使用更改图表类型部分中的第二个下拉菜单。

• 编辑数据用于打开“图表编辑器”窗口。

注意：要快速打开“图表编辑器”窗口，您也可以双击文档中的图表。

您还可以在右键菜单中找到这些选项中的一些。菜单选项包括：

• 剪切、复制、粘贴 - 标准选项，用于剪切或复制所选文本/对象，并将先前剪切/复制的文本段落或对象粘贴到当前光标位置。
• 排列用于将所选图表置于前景、背景、向前或向后移动，以及分组或取消分组图表以一次对多个图表执行操作。要了解有关如何排列对象的更多信息，请参考此页面。
• 对齐用于将图表左对齐、居中、右对齐、顶部对齐、中间对齐、底部对齐。要了解有关如何对齐对象的更多信息，您可以参考此页面。
• 环绕样式用于从可用样式中选择文本环绕样式 - 内嵌、方形、紧密、穿透、上下、前置、后置。编辑环绕边界选项对图表不可用。
• 编辑数据用于打开“图表编辑器”窗口。
• 图表高级设置用于打开“图表 - 高级设置”窗口。

此外，3D旋转设置可用于3D图表：

• X旋转 - 使用键盘或通过右侧的左和右箭头设置X轴旋转的所需值。
• Y旋转 - 使用键盘或通过右侧的上和下箭头设置Y轴旋转的所需值。
• 透视 - 使用键盘或通过右侧的缩小视野和扩大视野箭头设置深度旋转的所需值。
• 直角轴 - 用于设置直角轴视图。
• 自动缩放 - 勾选此框以自动缩放图表的深度和高度值，或取消勾选此框以手动设置深度和高度值。
• 深度（% 基础） - 使用键盘或通过箭头设置所需的深度值。
• 高度（% 基础） - 使用键盘或通过箭头设置所需的高度值。
• 默认旋转 - 将3D参数设置为默认值。

  请注意，您无法编辑图表的每个元素；设置将应用于整个图表。

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要更改图表高级设置，请右键单击所需的图表并从右键菜单中选择图表高级设置，或直接点击右侧边栏上的显示高级设置链接。图表属性窗口将打开：

大小选项卡包含以下参数：

• 宽度和高度 - 使用这些选项更改图表的宽度和/或高度。如果点击保持比例 按钮（在这种情况下它看起来像这样 ），宽度和高度将一起更改，保持原始图表的纵横比。

文本环绕选项卡包含以下参数：

• 环绕样式 - 使用此选项更改图表相对于文本的位置：它将成为文本的一部分（如果您选择内嵌样式）或被文本从各个方向绕过（如果您选择其他样式之一）。
  • 内嵌 - 图表被视为文本的一部分，如字符，因此当文本移动时，图表也会移动。在这种情况下，定位选项不可用。

    如果选择以下样式之一，图表可以独立于文本移动并精确定位在页面上：

  • 方形 - 文本环绕图表的矩形框。
  • 紧密 - 文本环绕图表的实际边缘。
  • 穿透 - 文本环绕图表边缘并填充图表内的空白区域。
  • 上下 - 文本仅在图表的上方和下方。
  • 前置 - 图表覆盖文本。
  • 后置 - 文本覆盖图表。

如果您选择方形、紧密、穿透或上下样式，您将能够设置一些附加参数 - 与文本的距离在所有侧面（上、下、左、右）。

仅当所选环绕样式不是内嵌时，位置选项卡才可用。此选项卡包含以下参数，具体取决于所选的环绕样式：

• 水平部分允许您选择以下三种图表定位类型之一：
  • 对齐（左、居中、右）相对于字符、列、左边距、边距、页面或右边距，
  • 绝对位置以绝对单位测量，即厘米/点/英寸（取决于在文件 -> 高级设置...选项卡上指定的选项）右侧字符、列、左边距、边距、页面或右边距，
  • 相对位置以百分比测量相对于左边距、边距、页面或右边距。
• 垂直部分允许您选择以下三种图表定位类型之一：
  • 对齐（顶部、居中、底部）相对于行、边距、底边距、段落、页面或顶部边距，
  • 绝对位置以绝对单位测量，即厘米/点/英寸（取决于在文件 -> 高级设置...选项卡上指定的选项）下方行、边距、底边距、段落、页面或顶部边距，
  • 相对位置以百分比测量相对于边距、底边距、页面或顶部边距。
• 随文本移动对象确保图表随其锚定的文本一起移动。
• 允许重叠使两个图表可以重叠，如果您将它们拖到页面上彼此靠近。

替代文本选项卡允许指定标题和描述，这些将被阅读给视力或认知障碍的人，以帮助他们更好地理解图表包含的信息。