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使用密码保护您的文档

介绍

如果您希望安全地存储本地文件,可以使用ONLYOFFICE 桌面编辑器提供的密码保护功能。设置密码后,任何人都无法在不输入密码的情况下打开文件。

使用ONLYOFFICE 桌面编辑器,您可以为文档、电子表格或演示文稿设置密码,打开受密码保护的文件,或更改或删除密码。

在线演示文稿编辑器中,密码保护功能仅在文件选项卡的保护部分可用。您可以参考相应的说明

步骤 1. 使用密码保护文件

使用ONLYOFFICE 桌面编辑器创建新文件或打开现有文件。切换到顶部工具栏的保护选项卡,点击 加密图标 加密图标。

保护选项卡 保护选项卡

或者,您可以切换到顶部工具栏的文件选项卡,打开左侧边栏的保护部分,点击添加密码按钮。

文件选项卡的保护部分 文件选项卡的保护部分

将打开设置密码窗口。指定您要用于保护文件的密码,并在相应字段中重复输入。密码区分大小写。准备好后,点击确定

如果您丢失或忘记密码,将无法恢复或重置密码并打开文件。请创建一个您能记住的强密码,或将密码副本保存在安全的地方。
设置密码窗口 设置密码窗口

当您关闭文件并再次尝试打开时,系统会要求输入密码。输入密码并点击确定以打开文件。

受保护的文件 受保护的文件

步骤 2. 更改密码

使用ONLYOFFICE 桌面编辑器打开受密码保护的文件。系统会要求输入密码。输入密码并点击确定

切换到顶部工具栏的保护选项卡,点击 加密图标 加密图标,并选择更改密码选项。

保护选项卡 保护选项卡

或者,您可以切换到顶部工具栏的文件选项卡,打开左侧边栏的保护部分,点击更改密码按钮。

文件选项卡的保护部分 文件选项卡的保护部分

将打开设置密码窗口。指定您要用于保护文件的新密码,并在相应字段中重复输入。准备好后,点击确定

设置密码窗口 设置密码窗口

步骤 3. 删除密码

使用ONLYOFFICE 桌面编辑器打开受密码保护的文件。系统会要求输入密码。输入密码并点击确定

切换到顶部工具栏的保护选项卡,点击 加密图标 加密图标,并选择删除密码选项。

保护选项卡 保护选项卡

或者,您可以切换到顶部工具栏的文件选项卡,打开左侧边栏的保护部分,点击删除密码按钮。

文件选项卡的保护部分 文件选项卡的保护部分

密码将被删除,文件将被保存。

在您自己的服务器上托管 ONLYOFFICE 文档,或在云端使用

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