基于AI的数据分析

访问 AI 功能

要在电子表格编辑器中打开 AI 提示框，请使用以下方法之一：

• 点击顶部工具栏的 AI 选项卡，选择 聊天机器人。
• 右键点击选中的数据，从上下文菜单选择 AI → 聊天机器人。
• 按 Ctrl+/（macOS 上为 ⌘+/）。

分析趋势

AI 可以帮助您识别数据中的模式和趋势。分析趋势的步骤：

1. 选择您想分析的数据范围（例如，随时间变化的销售数据、温度读数、股票价格）。
2. 打开 AI 提示框。
3. 输入描述您想分析内容的提示。例如：
   • “分析这组销售数据的趋势”
   • “识别这些月度数据中的模式”
   • “这组数据随时间的总体方向是什么？”
   • “这组数据中是否存在季节性模式？”
4. 按 Enter 或点击 发送 提交请求。

AI 助手将分析您的数据并提供以下洞见：

• 总体趋势方向（上升、下降或稳定）
• 随时间的变化速率
• 季节性或周期性模式
• 数据中的异常值或离群点
• 可能影响趋势的因素

生成洞见

使用 AI 从电子表格数据中提取有意义的洞见：

1. 选择相关的数据范围。
2. 打开 AI 提示框。
3. 针对数据提出具体问题。例如：
   • “这组数据的关键洞见是什么？”
   • “总结这些数据的主要发现”
   • “从这组数据中可以得出什么结论？”
   • “比较这些类别的表现”
   • “哪些因素可能解释数据的变化？”

AI 助手可以帮助您理解：

• 关键绩效指标及其意义
• 不同数据段之间的比较
• 变量之间的相关性
• 显著的例外或离群点
• 基于数据的可行建议

创建统计摘要

AI 可以生成您数据的全面统计摘要：

1. 选择您想要汇总的数据范围。
2. 打开 AI 提示框。
3. 请求统计摘要。例如：
   • “提供这组数据的统计摘要”
   • “计算这些数值的描述性统计”
   • “给我关键统计数据的细分”
   • “均值、中位数和标准差是多少？”

AI 助手可以提供：

• 集中趋势测量：均值、中位数、众数
• 离散程度测量：极差、方差、标准差
• 分布信息：最小值、最大值、四分位数
• 计数统计：总计数、唯一值计数、空白单元格数
• 附加指标：百分比分布、增长率、比率

使用 AI 辅助排序数据

电子表格编辑器允许您按升序或降序、按单元格颜色或字体颜色排序数据。您还可以使用自定义排序功能创建多级排序。AI 可以帮助您确定数据的最佳排序方式并解读排序结果。

有关手动排序的详细说明，请参阅 排序和筛选数据 文章。

使用 AI 辅助筛选数据

筛选器允许您仅显示符合特定条件的行，同时隐藏其他行。电子表格编辑器支持按值、按条件（数字或文本筛选）和按颜色筛选。AI 可以帮助您确定有效的筛选条件并分析筛选结果。

有关手动应用筛选的详细说明，请参阅 排序和筛选数据 文章。

AI 辅助的多级自定义排序

对于复杂的排序需求，您可以结合 AI 指导使用自定义排序功能：

1. 打开 AI 提示框，询问 AI 如何针对您的具体分析目标构建多级排序。
2. 点击 数据 选项卡上的 自定义排序 图标。
3. 根据 AI 的建议，使用 新建 按钮添加排序级别。
4. 为每个级别配置合适的 列/行、排序依据（值、单元格颜色或字体颜色）和 顺序 设置。
5. 点击 确定 应用多级排序。
6. 使用 AI 分析自定义排序的结果。

结合 AI 分析与电子表格函数

对于更高级的分析，您可以将 AI 洞见与电子表格编辑器内置的统计函数结合使用：

• 使用 AI 识别哪些统计指标对您的数据最相关。
• 使用 插入函数 功能应用建议的公式。
• 使用 AI 解释复杂统计函数的结果。

电子表格编辑器提供了全面的统计函数，能够补充您的 AI 驱动分析。

限制与注意事项

使用 AI 进行数据分析时，请注意以下事项：

• 数据隐私：您的数据会被您配置的 AI 服务处理。分析敏感数据前，请查看 AI 提供商的隐私政策。对于机密信息，建议使用本地 AI 模型。
• 准确性：AI 生成的分析结果应进行验证，尤其是用于关键业务决策时。请使用内置电子表格函数交叉核对重要发现。
• 数据规模：非常大的数据集可能需要分段分析以获得最佳效果。
• 上下文：在提示中提供上下文信息，帮助 AI 更好理解您的数据（例如，“这是我们欧洲地区的季度销售数据”）。