Korišćenje opcija pretrage na vašem portalu
Uvek je potrebno pronaći nešto nakon što uđete na svoj portal, bilo da je to određeni zadatak ili blog post. Online kancelarija vam nudi brojne opcije pretrage koje će vam pomoći da postignete svoj cilj što je brže moguće. One su:
- traka za pretragu,
- traka za filtriranje,
- funkcija sortiranja.
Traka za pretragu
Možete joj pristupiti klikom na 
ikonu u gornjem desnom uglu. Kada kliknete na nju, videćete traku za pretragu i sekciju Pretraga u modulu. Ako znate u kom modulu se vaš predmet može naći, označite odgovarajuće polje (ili više njih) i zatim unesite ključnu reč ili kombinaciju reči u traku za pretragu i pritisnite taster 'Enter'. Pretraga će biti izvršena unutar određenog modula. Ako želite da pretražujete kroz sav sadržaj portala, ostavite sva polja neoznačena, unesite ključnu reč ili kombinaciju reči u traku za pretragu i pritisnite taster 'Enter'. Ako je funkcija Pretraga celog teksta omogućena u Kontrolnoj tabli ili vaš SaaS plan usluga predviđa funkciju Pretrage celog teksta, ključne reči će biti pretraživane ne samo u nazivima dokumenata, emailova, kontakata, itd. već i u njihovom sadržaju.
Da biste olakšali proces pretrage, iskoristite primere upita opisane u nastavku:
- Koristite simbol '*' da zamenite nekoliko karaktera u upitu. Na primer, ako želite da pronađete sve reči koje počinju sa 'A', koristite upit A*.
- Koristite simbol '?' da zamenite jedan karakter u upitu, u slučaju da niste sigurni u tačan pravopis reči, na primer, solu?ion.
Traka za filtriranje
Ova traka za filtriranje je dostupna u sledećim modulima portala: 'Dokumenti', 'Projekti', 'CRM', 'Ljudi', 'Mail', 'Feed'.
Pomaže vam da pronađete potreban dokument, kontakt, zadatak, itd. unosom ključne reči i istovremenim korišćenjem nekoliko parametara filtera odjednom.
Kliknite za savet 
da poboljšate performanse vašeg upita za filtriranje.
- koristite znak pitanja ? za pretragu sa jednim karakterom džokerom i da zamenite jedan karakter u upitu. Na primer, kada koristite upit Sm?th, vratiće rezultate za Smith i Smyth.
- koristite zvezdicu * za pretragu sa više karaktera džokerom. Na primer, da biste pretražili sve reči koje počinju sa O, koristite upit O*.
- koristite dvostruke navodnike "" da biste fokusirali rezultate na reči koje se pojavljuju kao tačna fraza.
- koristite tild ~ na kraju reči da biste pretražili reči slične u pravopisu.
Filteri koje možete primeniti u svakom od modula su sledeći:
- Dokumenti - Tip: Folderi, Dokumenti, Prezentacije, Tabele, Slike, Mediji, Arhive, Svi fajlovi; Autor: Korisnici, Grupe; Pretraga: U sadržaju (samo sa omogućenom funkcijom Pretraga celog teksta), Bez podfoldera.
- Projekti - Odgovoran: Ja, Drugi korisnici, Grupe, Bez odgovornog; Prekretnica: Prekretnice sa Mojim zadacima, Bez prekretnice, Druge prekretnice; Kreator: Ja, Drugi korisnici; Status: Otvoreno, Zatvoreno; Projekat: Moji projekti, Drugi projekti, Sa oznakom, Bez oznake; Rok: Prekoračeno, Danas, Predstojeće, Prilagođen period.
- CRM - Menadžer: Moj, Bez menadžera kontakta, Prilagođeno; Pristupačnost: Javno, Ograničeno; Datum kreiranja: Prošli mesec, Juče, Danas, Ovaj mesec, Prilagođeno; Prikaži: Kompanije, Osobe, Sa prilikama; Ostalo: Nivo temperature, Tip kontakta, Sa oznakom.
- Mail - Status: Nepročitano, Pročitano; Po periodu: Prošla nedelja, Juče, Danas, Prilagođen period; Ostalo: Važno, Sa prilozima, Od pošiljaoca, Na email adresu, Sa oznakom, Sa kalendarom.
- Ljudi - Email: Aktivan, Na čekanju; Tip: Administrator, Korisnik, Gost; Ostalo: Grupa.
- Feed - Modul: Zajednica, Projekti, Dokumenti; Period: Danas, Trenutna nedelja, Trenutni mesec, Prilagođen period; Korisnik: Drugi korisnici.
Ako želite da očistite jedan od parametara filtera, kliknite na ikonu krstića pored potrebnog.
Ako želite da očistite sve parametre filtera, kliknite na 
ikonu.
Funkcija sortiranja
Sortiranje vam omogućava da rasporedite fajlove, dokumente, zadatke, ljude, korisnike portala, itd. u rastućem ili opadajućem redosledu prema određenim kriterijumima.
Opcija sortiranja se nalazi desno od trake za pretragu. Da biste promenili kriterijume sortiranja, kliknite na 'Sortiraj po' i izaberite opciju koja vam odgovara.
Svaki modul portala ima svoje opcije sortiranja:
- Dokumenti - Datum poslednje izmene, Datum kreiranja, Naslov, Tip, Veličina, Autor.
- Projekti - Rok, Prioritet, Datum kreiranja, Datum početka, Naslov, Redosled.
- CRM - Naslov, Nivo temperature, Datum kreiranja, Istorija.
- Mail - Datum.
- Ljudi - Ime, Prezime.
Kliknite na 
ikonu da rasporedite sadržaj u rastućem/opadajućem redosledu.