Kontekstualni meniji
Kontextualni meni je meni koji se pojavljuje kada kliknete desnim tasterom miša i nudi ograničen skup opcija, tj. akcija vezanih za odabranu stavku unutar modula 'Dokumenti'. Pročitajte ovaj savet da saznate koje operacije možete izvršiti koristeći kontekstualne menije.
Kontextualni meni foldera
Ako želite da otvorite kontextualni meni, kliknite desnim tasterom miša na potreban folder ili levim tasterom miša na 
ikonu pored njega unutar jedne od sekcija u modulu Dokumenti. Kontextualni meni foldera uključuje sledeće opcije:
-
Otvori - koristite da otvorite odabrani folder i pregledate njegov sadržaj.
Podešavanja deljenja - koristite da postavite dozvole pristupa za ceo sadržaj foldera.
-
Link za korisnike portala - koristite da kopirate link do odabranog foldera u međumemoriju kako biste mogli da podelite link sa drugim korisnicima portala. Korisnici kojima pošaljete link moraju imati odgovarajuće dozvole da bi mogli da pregledaju/uređuju sadržaj foldera.
-
Označi kao omiljeno - koristite da dodate folder u sekciju Omiljeno.
Da biste uklonili dodati folder iz sekcije Omiljeno, kliknite na
ikonu ili koristite opciju Ukloni iz omiljenih u kontextualnom meniju.
-
Preuzmi - koristite da sačuvate folder sa njegovim sadržajem na vašem hard disku kao .zip ili .tar.gz arhivu (u zavisnosti od opcije koju ste naveli u Opštim podešavanjima modula 'Dokumenti').
Premesti ili kopiraj - ova stavka menija sadrži sledeće podstavke:
- Premesti u - koristite da premestite folder u drugu sekciju (npr. u sekciju 'Zajedničko' ili u jedan od foldera sekcije 'Moji dokumenti').
- Kopiraj - koristite da napravite kopiju foldera u drugom folderu modula 'Dokumenti'.
-
Preimenuj - koristite da promenite naziv foldera.
-
Obriši - koristite da premestite folder u sekciju 'Otpad'.
U sekciji 'Zajedničko' (ako ste administrator ili vlasnik foldera), dostupna je i opcija 
Promeni vlasnika koja omogućava prenos vlasništva nad folderom na drugog korisnika.
U sekciji 'Podeljeno sa mnom', postoji još jedna opcija pored gore navedenih - 
: Ukloni sa liste, koja vam omogućava da isključite odabrani folder iz onih koji su podeljeni sa vama.
U sekciji 'Otpad', dostupna je još jedna opcija - 
Vrati opcija, koju možete odabrati da biste povratili obrisani folder.
Ako ste integrisali neki drugi resurs (Box.com, Dropbox, OneDrive ili Google) sa modulom 'Dokumenti', kontextualni meni ovog foldera resursa će uključivati još dve opcije: 
Promeni podešavanja veze i 
Prekini vezu treće strane koje vam omogućavaju da promenite naziv foldera kao i podešavanja veze i uklonite resurs iz modula 'Dokumenti'.
Kontextualni meni dokumenta, tabele, prezentacije
Ako želite da otvorite kontextualni meni, kliknite desnim tasterom miša na potreban fajl ili levim tasterom miša na ikonu pored njega unutar jedne od sekcija u modulu Dokumenti. Kontextualni meni fajla uključuje sledeće opcije:
-
Uredi - koristite da otvorite odabrani fajl za uređivanje.
-
Pregledaj - koristite da otvorite odabrani fajl za pregled.
- Podešavanja deljenja - koristite da postavite dozvole pristupa za odabrani fajl.
-
Brzi spoljni link - koristite da obezbedite podrazumevani tip pristupa odabranom dokumentu i kopirate link u međumemoriju kako biste mogli da podelite link sa osobama van portala. Podrazumevani tip pristupa je naveden u Podešavanjima / Zajedničko / Podrazumevana prava pristupa u podešavanjima deljenja / Podrazumevana prava pristupa za određeni tip fajla. Da biste promenili tip pristupa, koristite opciju Podešavanja deljenja.
-
Link za korisnike portala - koristite da kopirate link do odabranog dokumenta u međumemoriju kako biste mogli da podelite link sa drugim korisnicima portala. Korisnici kojima pošaljete link moraju imati odgovarajuće dozvole da bi mogli da pregledaju/uređuju fajl.
-
Pošalji putem emaila - koristite da priložite odabrani dokument email poruci i pošaljete ga koristeći jedan od vaših email naloga povezanih u modulu Pošta.
-
Potpiši sa DocuSign - koristite da pošaljete dokument na elektronski potpis korisnicima vašeg portala. Ako još niste integrisali DocuSign uslugu sa modulom 'Dokumenti', pojaviće se odgovarajuća uputstva kako da povežete uslugu.
Istorija verzija - ova stavka menija sadrži sledeće podstavke:
- Prikaži istoriju verzija - koristite da otvorite listu postojećih verzija i revizija.
- Finalizuj verziju - koristite da grupišete sve postojeće revizije u jednu verziju.
-
Blokiraj za koautore - koristite da sprečite da drugi korisnici sa odgovarajućim pravima uređuju, preimenuju, premeste u drugi folder ili obrišu odabrani fajl.
Da biste oslobodili blokadu, koristite
ikonu ili opciju Deblokiraj / Prijavi u kontextualnom meniju.
-
Označi kao omiljeno - koristite da dodate fajl u sekciju Omiljeno.
Da biste uklonili dodati fajl iz sekcije Omiljeno, kliknite na ikonu ili koristite opciju Ukloni iz omiljenih u kontextualnom meniju.
-
Preuzmi - koristite da sačuvate fajl na vašem hard disku u originalnom formatu.
-
Preuzmi kao - koristite da sačuvate fajl na vašem hard disku u odabranom formatu.
- Premesti ili kopiraj - ova stavka menija sadrži sledeće podstavke:
- Premesti u - koristite da premestite fajl u drugu sekciju (npr. u sekciju 'Zajedničko' ili u jedan od foldera sekcije 'Moji dokumenti').
- Kopiraj - koristite da napravite kopiju fajla u bilo kom folderu.
- Napravi kopiju - koristite da napravite kopiju fajla u folderu originalnog fajla.
Kada premestite ili kopirate fajlove u drugi folder, ako fajl sa istim imenom već postoji u odredišnom folderu, bićete upitani da li želite da prepišete postojeći fajl dodavanjem nove verzije, zadržite oba fajla u odredišnom folderu ili preskočite premestanje/kopiranje fajla. -
Preimenuj - koristite da promenite naziv fajla.
-
Obriši - koristite da premestite fajl u sekciju 'Otpad'.
Ako je podeljeni fajl ažuriran od strane druge osobe koja ima odgovarajuća prava pristupa, dostupna je i opcija 
Označi kao pročitano koja omogućava uklanjanje novo ikone pored ažuriranog fajla.
U sekciji 'Omiljeno', dostupna je i opcija 
Otvori lokaciju koja omogućava prelazak na folder koji sadrži ovaj fajl.
U odeljku 'Zajednički' (ako ste administrator ili vlasnik datoteke), dostupna je opcija Promeni vlasnika koja omogućava prenos vlasništva nad datotekom na drugog korisnika.
U odeljku 'Podeljeno sa mnom', postoji još jedna opcija pored gore navedenih - to je opcija Ukloni sa liste koja se koristi za isključivanje izabrane datoteke iz onih koje su podeljene sa vama.
U odeljku 'Otpad', dostupna je još jedna opcija - opcija Vrati, koju možete izabrati da biste povratili obrisanu datoteku.
Kontekstni meni šablona obrasca i popunjivog obrasca
U odeljku 'Moji dokumenti', kontekstni meni šablona obrasca pdf uključuje sve opcije iz kontekstnog menija dokumenta i jednu posebnu opciju:
-
Popuni obrazac - koristite je za otvaranje i popunjavanje popunjivog obrasca.
U odeljku 'Podeljeno sa mnom' dostupne opcije za popunjivi obrazac pdf razlikuju se u zavisnosti od korisničkih dozvola.
- Korisnik koji ima dozvole za Popunjavanje obrasca može popuniti obrazac, pregledati obrazac, dobiti link za korisnike portala, poslati obrazac putem e-pošte, pregledati istoriju verzija, dodati obrazac u Omiljene, preuzeti ili kopirati obrazac i ukloniti obrazac sa liste.
- Korisnik koji ima Puni pristup može popuniti obrazac, pregledati obrazac, dobiti spoljašnji link, dobiti link za korisnike portala, poslati obrazac putem e-pošte, pregledati istoriju verzija, blokirati obrazac za koautore, označiti obrazac kao pročitan, dodati obrazac u Omiljene, preuzeti ili kopirati obrazac, preimenovati datoteku i ukloniti obrazac sa liste.
Ukloni sa liste zamenjuje opciju Brisanje, koristite je za uklanjanje obrasca sa liste datoteka podeljenih sa vama.