Vraćanje podataka u verziji u oblaku

Osnovna uputstva

Pratite ove jednostavne korake da biste napravili rezervnu kopiju vašeg portala:

1. Uđite u vaš portal.
2. Kliknite na ikonu u gornjem desnom uglu da biste otvorili odeljak 'Podešavanja'.
3. Prebacite se na karticu Upravljanje podacima na levoj strani panela, a zatim idite na podsekciju Rezervna kopija.

   Ručno pravljenje rezervne kopije

   Ako želite ručno da napravite rezervnu kopiju podataka portala:

   
   1. Izaberite skladište za vašu rezervnu kopiju odabirom jedne od odgovarajućih opcija:

      Privremeno. Izaberite opciju Privremeno ako želite da preuzmete kreiranu rezervnu kopiju na vaš lokalni disk. Link do kreirane rezervne kopije je dostupan samo 24 sata.

      ONLYOFFICE dokumenti. Kliknite na dugme Izaberi pored praznog polja ispod liste opcija, izaberite folder u sekciji Zajednički dokumenti i kliknite na dugme OK.

      DropBox, Box, OneDrive, Google Drive... Kliknite na dugme Izaberi pored praznog polja ispod liste opcija, izaberite folder koji odgovara integrisanoj usluzi treće strane i kliknite na dugme OK.

      Skladište treće strane. Izaberite jednu od dostupnih usluga prethodno povezanih u sekciji Integracija i unesite potrebne podatke za pristup odabranom skladištu treće strane u polja ispod.

      • Za uslugu Amazon AWS S3, dostupna su sledeća polja:
        • Bucket - jedinstveno ime Amazon bucket-a, npr. my-new-test-bucket-12345.
        • Region - AWS region gde se nalazi vaš Amazon bucket, npr. us-east-2.
        • Service Url - ovo je opcionalna osobina; promenite je samo ako želite da probate drugačiji krajnji servis. Ostavite ovo polje prazno da biste koristili podrazumevanu vrednost.
        • Force Path Style - kada je true, zahtevi će uvek koristiti adresiranje putem putanje. Ostavite ovo polje prazno, jer osobina Service Url nije navedena.
        • Use Http - ako je ova osobina postavljena na true, klijent će pokušati da koristi HTTP protokol, ako ga ciljni krajnji servis podržava. Podrazumevano, ova osobina je postavljena na false. Postavite je na true ili ostavite ovo polje prazno da biste koristili podrazumevanu vrednost.
        • Server Side Encryption Method - algoritam za enkripciju na strani servera koji se koristi prilikom skladištenja ovog objekta u S3. Moguće vrednosti su:
          • None
          • Server-Side Encryption - SSE-S3 (vaši podaci će biti enkriptovani jakim AES-256 GCM ključevima, jedan poseban ključ za svaki objekat. Ključevi su sami enkriptovani rotirajućim glavnim ključem za dodatnu zaštitu) ili SSE-KMS (vaši podaci će biti enkriptovani svestranim mehanizmom enkripcije. Kao SSE-S3, oslanja se na jak AES-256 metod enkripcije, ali pruža složeniji i fleksibilniji model, nudeći posebne dozvole za KMS ključ, funkciju praćenja i mogućnost kreiranja jedinstvenih prilagođenih ključeva). Za SSE-KMS, možete izabrati Managed CMK - Podrazumevani AWS upravljani CMK ili Korisnički upravljani CMK. Kada je opcija Korisnički upravljani CMK izabrana, potrebno je da navedete KMS Key Id.
          • Client-Side Encryption - kada je ova opcija izabrana, potrebno je da navedete KMS Key Id.
      • Za uslugu Google Cloud Storage, popunite polje Bucket.
      • Za uslugu Rackspace Cloud Storage, popunite polja Public container, Private container i Region.
      • Za uslugu Selectel Cloud Storage, popunite polja Private container i Public container.
   2. Označite polje Uključi poštu u rezervnu kopiju ako je to potrebno.
   3. Kliknite na dugme Napravi kopiju.

   Rezervna kopija će biti sačuvana u odabranom folderu.

   Automatska rezervna kopija

   Funkcija Automatska rezervna kopija je dostupna samo ako vaš plan uključuje ovu opciju.

   Ako želite da koristite funkciju Automatska rezervna kopija:

   
   1. Označite dugme opcije Omogući.
   2. Izaberite skladište za vašu rezervnu kopiju odabirom jedne od odgovarajućih opcija:

      ONLYOFFICE dokumenti. Kliknite na dugme Izaberi pored praznog polja ispod liste opcija, izaberite folder u sekciji Zajednički dokumenti i kliknite na dugme OK.

      DropBox, Box, OneDrive, Google Drive... Kliknite na dugme Izaberi pored praznog polja ispod liste opcija, izaberite folder koji odgovara integrisanoj usluzi treće strane i kliknite na dugme OK.

      Skladište treće strane. Izaberite jednu od dostupnih usluga prethodno povezanih u sekciji Integracija i unesite potrebne podatke za pristup odabranom skladištu treće strane u polja ispod.

      • Za uslugu Amazon AWS S3, dostupna su sledeća polja:
        • Bucket - jedinstveno ime Amazon bucket-a, npr. my-new-test-bucket-12345.
        • Region - AWS region gde se nalazi vaš Amazon bucket, npr. us-east-2.
        • Service Url - ovo je opcionalna osobina; promenite je samo ako želite da probate drugačiji krajnji servis. Ostavite ovo polje prazno da biste koristili podrazumevanu vrednost.
        • Force Path Style - kada je true, zahtevi će uvek koristiti adresiranje putem putanje. Ostavite ovo polje prazno, jer osobina Service Url nije navedena.
        • Use Http - ako je ova osobina postavljena na true, klijent će pokušati da koristi HTTP protokol, ako ga ciljni krajnji servis podržava. Podrazumevano, ova osobina je postavljena na false. Postavite je na true ili ostavite ovo polje prazno da biste koristili podrazumevanu vrednost.
        • Server Side Encryption Method - algoritam za enkripciju na strani servera koji se koristi prilikom skladištenja ovog objekta u S3. Moguće vrednosti su:
          • None
          • Server-Side Encryption - SSE-S3 (vaši podaci će biti enkriptovani jakim AES-256 GCM ključevima, jedan poseban ključ za svaki objekat. Ključevi su sami enkriptovani rotirajućim glavnim ključem za dodatnu zaštitu) ili SSE-KMS (vaši podaci će biti enkriptovani svestranim mehanizmom enkripcije. Kao SSE-S3, oslanja se na jak AES-256 metod enkripcije, ali pruža složeniji i fleksibilniji model, nudeći posebne dozvole za KMS ključ, funkciju praćenja i mogućnost kreiranja jedinstvenih prilagođenih ključeva). Za SSE-KMS, možete izabrati Managed CMK - Podrazumevani AWS upravljani CMK ili Korisnički upravljani CMK. Kada je opcija Korisnički upravljani CMK izabrana, potrebno je da navedete KMS Key Id.
          • Client-Side Encryption - kada je ova opcija izabrana, potrebno je da navedete KMS Key Id.
      • Za uslugu Google Cloud Storage, popunite polje bucket.
      • Za uslugu Rackspace Cloud Storage, popunite polja public_container, private_container i region.
      • Za uslugu Selectel Cloud Storage, popunite polja private_container i public_container.
   3. Označite polje Uključi poštu u rezervnu kopiju ako je to potrebno.
   4. Odredite učestalost pravljenja rezervne kopije, klikom na strelicu nadole u polju Svakog dana i izborom opcije koja vam najviše odgovara.
   5. Postavite vreme i/ili izaberite dan u nedelji/mesecu.
   6. Izaberite broj kopija rezervne kopije koje će biti sačuvane (od 1 do 30) u odgovarajućem polju.
   7. Kliknite na dugme Sačuvaj.

      Rezervna kopija će biti kreirana u odabranom folderu na određen dan.

Obnavljanje podataka

Funkcija Obnavljanje vam omogućava da obnovite podatke vašeg portala u ONLYOFFICE Workspace Cloud.

Da biste obnovili podatke vašeg portala iz prethodno kreirane rezervne kopije koja je heširana (za ONLYOFFICE Workspace Cloud 11.5 ili novije) u ONLYOFFICE Workspace Cloud, pristupite Podešavanjima sa bilo koje stranice portala klikom na  ikonicu na vrhu stranice ili koristite padajući meni u gornjem levom uglu i izaberite odgovarajuću opciju.

Prebacite se na Upravljanje podacima karticu na levom panelu, zatim idite na Bekap podsekciju i skrolujte do Obnavljanje podataka.

1. Izaberite Izvor gde je bekap sačuvan.
   • izaberite opciju ONLYOFFICE Dokumenti i kliknite na Izaberi dugme ispod. U Izaberi fajl prozoru, odaberite potrebnu bekap datoteku sačuvanu u Zajedničkom folderu i kliknite OK.
   • izaberite opciju DropBox, Box.com, OneDrive, Google Drive (usluge trećih strana povezane sa Dokumenti modulom, uključujući usluge povezane putem WebDAV protokola) i kliknite na Izaberi dugme ispod. U Izaberi fajl prozoru, odaberite potrebnu bekap datoteku sačuvanu u direktorijumu resursa treće strane i kliknite OK.
   • izaberite opciju Skladište treće strane, odaberite potrebno skladište treće strane prethodno povezano u Integracija sekciji i unesite podatke potrebne za pristup odabranom skladištu.
   • izaberite opciju Fajl na računaru, kliknite na Izaberi dugme ispod i pretražite potrebnu bekap datoteku sačuvanu na vašem lokalnom disku.
     Umesto da izaberete bekap datoteku iz određenog Izvora, možete jednostavno kliknuti na Prikaži listu bekapa link ispod polja Izaberi da biste odabrali potrebnu bekap datoteku iz istorije bekapa (ako je bekap datoteka ručno obrisana iz skladišta, neće biti dostupna na listi). Kliknite na Obnovi link pored potrebne bekap datoteke. Da biste obrisali bekap datoteku sa liste, kliknite na  ikonicu.
2. Ostavite polje Pošalji obaveštenje o obnavljanju portala korisnicima čekirano da biste obavestili korisnike vašeg portala;
3. Kliknite na dugme Obnovi.

Nakon obnavljanja bekapa u verziji u oblaku, trenutne lozinke će biti resetovane i korisnici će morati da obnove svoj pristup putem e-mailova navedenih u njihovim profilima tako što će navesti lozinku koja će se koristiti za prijavljivanje.