Deljenje fajlova i foldera

Dostupni tipovi pristupa

Korišćenjem mobilne veb verzije, možete deliti fajl/folder sa korisnicima/grupama na vašem portalu ili omogućiti pristup fajlu bilo kome drugom deljenjem linka do dokumenta. Sledeći tipovi pristupa mogu biti izabrani:

• Puni pristup - korisnik ili grupa će moći da pregleda i uređuje sadržaj dokumenta/foldera,
• Pregled - korisnik ili grupa će moći da predloži ispravke bez stvarnog uređivanja dokumenta (ova opcija je dostupna samo za .docx i .pdf fajlove),
• Popunjavanje formulara - korisnik ili grupa će moći samo da pregleda formular i popuni polja formulara ubačena u njega (ova opcija je dostupna samo za fajlove za popunjavanje PDF formulara),
• Prilagođeni filter - korisnik ili grupa će moći samo da pregleda tabelu sa primenjenim filterima. Sve ostale opcije uređivanja će biti dostupne (ova opcija je dostupna samo za .xlsx fajlove),
• Komentar - korisnik ili grupa će moći samo da pregleda dokument i dodaje komentare, kao i da ih upravlja,
• Samo za čitanje - korisnik ili grupa će moći samo da pregleda sadržaj dokumenta/foldera,
• Zabrani pristup - dozvole prethodno dodeljene korisniku ili grupi će biti opozvane.

Deljenje fajlova i foldera sa korisnicima portala

Da biste delili vaš fajl/folder sa drugim korisnicima na vašem portalu:

1. otvorite prozor Podešavanja deljenja:
   • dodirnite Deljenje dugme desno od potrebnog dokumenta/foldera u listi fajlova, ili
   • dodirnite ikonu i izaberite opciju Podešavanja deljenja iz menija.

   Prozor Podešavanja deljenja prikazuje osobe kojima je prethodno dodeljen pristup ovom fajlu/folderu.

2. dodirnite dugme Dodaj korisnike da otvorite listu korisnika/grupa.
3. označite osobe (grupe) sa kojima želite da podelite dokument i dodirnite dugme Sačuvaj.
4. postavite potreban tip pristupa za svakog pojedinačnog korisnika/grupu. Opcija Samo za čitanje je podrazumevano izabrana. Dodirnite ikonu pored imena korisnika i izaberite potrebnu opciju: Puni pristup, Pregled, Popunjavanje formulara, Komentar, Samo za čitanje, ili Zabrani pristup. Dostupne opcije mogu se razlikovati u zavisnosti od tipa fajla.

   Da biste uklonili korisnika/grupu sa liste, dodirnite ikonu pored njihovog imena na listi i izaberite opciju Ukloni na traci iznad.

   

5. možete dodirnuti Napredna podešavanja i izabrati jednu od dve opcije za deljenje fajlova:
   • Ne može da se štampa, preuzima i kopira fajl (za Samo za čitanje & Komentar) – postavlja odgovarajuća ograničenja za sve korisnike sa pravima pristupa 'Samo za čitanje' i 'Komentar' na fajl.
   • Ne može da menja podešavanja deljenja (za Puni pristup) - postavlja odgovarajuća ograničenja za sve korisnike sa pravima pristupa 'Puni pristup' na fajl.
6. pritisnite dugme Sačuvaj na dnu prozora.

   Dodirivanjem strelice pored dugmeta Sačuvaj možete izabrati da li želite da:

   • Dodaj poruku – unesite vašu obaveštenje u prikazano polje i dodirnite dugme Sačuvaj i pošalji;
   • Sačuvaj bez obaveštenja – podešavanja su sačuvana, ali korisnici nisu obavešteni;
   • Sačuvaj i kopiraj direktan link – podešavanja su sačuvana i direktan link do fajla ili foldera je kopiran u vaš clipboard.

Deljenje fajlova i foldera korišćenjem spoljnog linka

Da biste omogućili pristup fajlu/folderu putem spoljnog linka sa specificiranim potrebnim tipom pristupa:

1. otvorite prozor Podešavanja deljenja:
   • dodirnite Deljenje dugme desno od potrebnog dokumenta/foldera u listi fajlova, ili
   • dodirnite ikonu i izaberite opciju Podešavanja deljenja iz menija.
2. dodirnite dugme Dodaj link unutar prozora 'Podešavanja deljenja'. Stavka menija Novi link će se pojaviti na listi ispod,
   Alternativno, možete dodirnuti strelicu desno od dugmeta Dodaj link i izabrati opciju Kreiraj novi spoljni link. Druga opcija u ovom meniju omogućava vam da kopirate direktan link do fajla ili foldera.
3. promenite ime linka da biste razlikovali različite linkove i dodirnite dugme,
4. dodirnite ime linka i izaberite jednu od sledećih opcija:

   

   • Kopiraj spoljni link – link će biti kopiran u vaš clipboard.
   • Deljenje – otvara prozor koji vam pruža tri opcije za deljenje linka, tj. putem e-pošte, društvenih mreža ili kopiranjem linka.
   • Skrati link – dobijte skraćenu verziju linka.
   • Postavi lozinku – zaštitite pristup linku do fajla ili foldera korisnički prilagođenom ili automatski generisanom lozinkom.
     1. Uključite prekidač Omogući pristup lozinkom.
     2. dodirnite ikonu da generišete lozinku ili je unesite ručno u odgovarajuće polje.
     3. Da očistite polje za lozinku, dodirnite dugme Očisti.
     4. Da kopirate link i lozinku u vaš clipboard za buduće deljenje, dodirnite dugme Kopiraj link i lozinku.
     5. Možete onemogućiti/ponovo omogućiti pristup lozinkom okretanjem odgovarajućeg prekidača na vrhu prozora isključeno/uključeno.
     6. Dodirnite dugme Sačuvaj da sačuvate podešavanja pristupa lozinkom.

        Imajte na umu da se lozinka primenjuje na pristup linku, a ne na sam fajl. Da biste saznali više o zaštiti dokumenata, pročitajte sledeći vodič.

        Takođe možete koristiti ikonu pored linka unutar prozora 'Podešavanja deljenja' da postavite lozinku.

   • Ograniči po vremenu – postavite vremensko ograničenje tokom kojeg link ostaje važeći.
     1. Uključite prekidač Omogući vremensko ograničenje.
     2. Unesite potreban datum u polje Datum ili otvorite kalendar i postavite datum tamo.
     3. Unesite potrebnu dužinu vremena u polje Vreme.
     4. Da očistite vrednosti datuma i vremena, dodirnite dugme Očisti.
     5. Da trajno obrišete link nakon isteka vremena, označite odgovarajući checkbox.
     6. Dodirnite dugme Sačuvaj da sačuvate podešavanja vremenskog ograničenja.

        Takođe možete koristiti ikonu pored linka unutar prozora 'Podešavanja deljenja' da postavite vremensko ograničenje.

   • Preimenuj – postavite prilagođeno ime za link prikazan u prozoru ‘Podešavanja deljenja’ da biste lako razlikovali različite linkove do fajla ili foldera.
   • Obriši – obrišite link do fajla ili foldera. Fajl/folder će postati nedostupan putem prethodno podeljenog linka.
5. izaberite potrebni tip pristupa. Dodirnite ikonu i izaberite potrebni tip pristupa iz padajuće liste
6. Da sačuvate promene napravljene na parametrima spoljnog linka, dodirnite dugme Sačuvaj. Da sačuvate promene i dobijete link kopiran u vaš clipboard, dodirnite strelicu pored dugmeta Sačuvaj i izaberite opciju Sačuvaj i kopiraj direktan link.