Zoom

Glavne funkcije

• Kreiranje soba za saradnju u realnom vremenu ili prilagođenih soba sa fleksibilnim podešavanjima za bilo koju svrhu.
• Kreiranje i uređivanje dokumenata, tabela, prezentacija i obrazaca.
• Deljenje fajlova sa drugim učesnicima Zoom sastanka.
• Skladištenje i upravljanje ličnim dokumentima unutar posvećenog prostora.
• Ko-uređivanje dokumenata u realnom vremenu: dva režima ko-uređivanja (Brzi i Strogi), režim praćenja promena, komentari i ugrađeni čet.

Podržani formati

• Za kreiranje, uređivanje i pregledanje: DOCX, PPTX, XLSX, PDF.
• Za popunjavanje obrazaca: PDF.
• Za uređivanje putem OOXML konverzije: ODT, ODS, ODP i RTF.

Zahtevi

• Zoom desktop aplikacija.
• ONLYOFFICE DocSpace konektor za Zoom.
• OS: Windows ili macOS.

  Trenutno ne postoji potpuna podrška za Linux distribucije.

Specifičnosti aplikacije

DocSpace Zoom aplikacija radi sa DocSpace cloud tarifiranjem (Startup plan). Stoga, postoje sledeće specifičnosti:

• Kada je zakupac registrovan, prvi korisnik se dodaje kao vlasnik.
• Svi ostali učesnici Zoom sastanka se dodaju kao administratori ako kvota to dozvoljava i ako pripadaju istom Zoom nalogu. Ako ne, dodaje se samo korisnik.
• Inicijator saradnje kreira sobu.
• Ostali učesnici se dodaju u sobu sa pravima pristupa koje je odabrao inicijator saradnje.
• Kada se dostigne limit od 12 soba, prikazuje se poruka da je dostignut limit soba za ovaj DocSpace. Korisnik može ili obrisati sobe ili nadograditi na plaćeni DocSpace plan.
  Novo kreirani DocSpace Zoom zakupci imaju limit od 100 soba za prvih 6 meseci.
• Ako je korisnik dodat u DocSpace kao gost, ne može kreirati fajlove u ovom DocSpace-u. Videće poruku, "Ne možete kreirati sobe i fajlove. Molimo sačekajte dok vlasnik ili administrator ne odabere fajl za saradnju."

Molimo vas da pogledate sledeći članak za više informacija o tipovima korisnika u DocSpace-u.

Instaliranje ONLYOFFICE DocSpace konektora za Zoom

ONLYOFFICE DocSpace aplikacija može biti dodata na Zoom nalog korisnika putem Zoom App Marketplace:

• Otvorite desktop verziju Zoom-a i prijavite se na svoj nalog.
• Idite na sekciju Aplikacije, prebacite se na karticu Dodaj aplikacije i pronađite ONLYOFFICE DocSpace tako što ćete upisati ime u traku za pretragu.
• Pregledajte informacije o aplikaciji i kliknite na dugme Dodaj da biste instalirali aplikaciju. Biće smeštena u karticu Moje aplikacije.

Rad sa dokumentima tokom Zoom sastanka

Da biste pokrenuli sastanak, kliknite na dugme u gornjem desnom uglu.

Da biste započeli saradnju,

• Pozovite druge učesnike slanjem pozivnica koristeći ugrađene alate.

  Svi pozvani učesnici dobijaju pozivnicu da se pridruže aplikaciji. Ako korisnik klikne na dugme Pridruži se, moći će da se pridruži sesiji zajedničkog uređivanja dokumenata. Ako korisnik klikne na dugme Ignoriši, gledaće demonstraciju ekrana inicijatora.

  Potrebno je imati instaliranu ONLYOFFICE DocSpace aplikaciju da biste se pridružili sesiji uređivanja dokumenata. Kliknite na dugme Pozovi korisnike da koriste aplikaciju u gornjem desnom uglu. Pojaviće se lista korisnika koji učestvuju u Zoom sastanku:

  

  Odaberite korisnike ili grupu korisnika kojima želite poslati pozivnicu i kliknite na Pozovi.

• Otvorite ONLYOFFICE DocSpace aplikaciju. Menadžer fajlova će se pokrenuti unutar aplikacije, a učesnici sastanka će ostati vidljivi na ekranu:
  

  Izaberite jednu od dostupnih soba ili pređite na Moji dokumenti i kliknite na dugme Izaberi. Odaberite potreban dokument iz liste fajlova i kliknite na dugme Izaberi fajl da otvorite odgovarajući editor.

  Da biste delili dokument iz postojeće sobe, potrebno je ručno kopirati taj dokument u sekciju Moji dokumenti.

  Ako trebate da otpremite fajl sa svog hard diska, koristite ikonu i navedite putanju do dokumenta.

  Da biste kreirali novi dokument, kliknite na dugme , izaberite Tip dokumenta (Dokument / Tabela / Prezentacija), promenite njegov Naslov i postavite Nivo prava pristupa:

  • Uredi - omogućava svim učesnicima da uređuju dokument bez ograničenja.
  • LiveView - omogućava drugim korisnicima samo da gledaju dokument koji uređujete.
  

• Kliknite na dugme Otvori da otvorite online editore i pokrenete režim Saradnje. Editor će se pokrenuti unutar aplikacije, a učesnici sastanka će ostati vidljivi na ekranu.

  Prva osoba koja odabere fajl postaje inicijator saradnje. Bilo koji učesnik (ne samo domaćin Zoom sastanka) može započeti saradnju na dokumentu.

  Tokom režima Saradnje, prozor editora će postati deljeni ekran. Takođe možete uključiti režim Saradnje klikom na dugme . Ovo može biti korisno ako trebate da delite interfejs aplikacije.

  Da biste prikazali aplikaciju u odvojivom i pokretnom iskačućem prozoru i započeli emitovanje, kliknite na dugme Deljenje ekrana aplikacije. Iskačući prozor će izgledati na sledeći način:

  

Da biste odabrali drugi fajl za ko-uređivanje,

• Da bi nastavili rad na svojim dokumentima, inicijator može kliknuti na dugme Otvorite lokaciju fajla i odabrati novi fajl iz liste dokumenata. Tokom ovog vremena, ostali učesnici Zoom sastanka će videti poruku.
• Kada drugi učesnik želi da deli svoj fajl, inicijator klikne na dugme Kraj u gornjem desnom uglu. Nakon toga, svi ostali učesnici Zoom sastanka će moći da vide svoje liste dokumenata.

Da biste završili saradnju,

• Kliknite na dugme u gornjem desnom uglu da biste završili sesiju saradnje.