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Comentando planilhas

O editor de planilhas permite que você mantenha uma abordagem constante em toda a equipe para o fluxo de trabalho: compartilhar arquivos e pastas, colaborar em planilhas em tempo real, comunicar-se diretamente no editor, salvar versões de planilhas para uso futuro.

No editor de planilhas, você pode deixar comentários no conteúdo das planilhas sem realmente editá-las. Ao contrário das mensagens de chat, os comentários permanecem até serem excluídos.

Deixando comentários e respondendo a eles

Para deixar um comentário,

selecione uma célula onde você acha que há um erro ou problema,
mude para a guia Inserir ou Colaboração na barra de ferramentas superior e clique no botão Comentário, ou
use o ícone na barra lateral esquerda para abrir o painel Comentários, e clique no botão Adicionar comentário na barra de ferramentas superior do painel, ou clique no símbolo Mais e escolha a opção Adicionar Comentário ao Documento para deixar um comentário para toda a planilha, ou
clique com o botão direito na célula selecionada e selecione a opção Adicionar Comentário no menu,
insira o texto necessário,
clique no botão Adicionar Comentário/Adicionar.

Se você estiver usando o modo de coedição Restrito, novos comentários adicionados por outros usuários ficarão visíveis somente após você clicar no ícone ícone de salvar atualização no canto superior esquerdo da barra de ferramentas superior.

Para visualizar o comentário, basta clicar dentro da célula. Você ou qualquer outro usuário pode responder ao comentário adicionado fazendo perguntas ou relatando o trabalho realizado. Para isso, use o link Adicionar Resposta, digite seu texto de resposta no campo de entrada e pressione o botão Responder.

Desativando a exibição de comentários

O comentário será visto no painel à esquerda. O triângulo laranja aparecerá no canto superior direito da célula comentada. Se você precisar desativar este recurso,

clique na guia Arquivo na barra de ferramentas superior,
selecione a opção Configurações Avançadas...,
desmarque a caixa Ativar exibição dos comentários.

Nesse caso, as células comentadas serão marcadas apenas se você clicar no ícone de Comentários .

Gerenciando comentários

Você pode gerenciar os comentários adicionados usando os ícones no balão de comentário ou no painel Comentários à esquerda:

classifique os comentários adicionados clicando no ícone :
- por data: Mais recentes ou Mais antigos
- por autor: Autor de A a Z ou Autor de Z a A
- por grupo: Todos ou escolha um determinado grupo da lista. Esta opção de classificação está disponível se você estiver usando uma versão que inclua essa funcionalidade.
- por status: escolha a opção necessária no menu Mostrar comentários, ou seja, Abertos, Resolvidos, Todos.
edite o comentário atualmente selecionado clicando no ícone ,
exclua o comentário atualmente selecionado clicando no ícone ,
feche a discussão atualmente selecionada clicando no ícone se a tarefa ou problema que você declarou em seu comentário foi resolvido, após isso a discussão que você abriu com seu comentário receberá o status de resolvida. Para abri-la novamente, clique no ícone . Se você quiser ocultar comentários resolvidos, clique na guia Arquivo na barra de ferramentas superior, selecione a opção Configurações Avançadas..., desmarque a caixa Ativar exibição dos comentários resolvidos e clique em Aplicar. Nesse caso, os comentários resolvidos serão destacados apenas se você clicar no ícone ,
se você quiser gerenciar comentários em lote, abra o menu suspenso Resolver na guia Colaboração. Selecione uma das opções para resolver comentários: resolver comentários atuais, resolver meus comentários, ou resolver todos os comentários na planilha.

Adicionando menções

Você só pode adicionar menções aos comentários feitos no conteúdo da planilha e não na planilha em si.

Ao inserir comentários, você pode usar o recurso de menções que permite chamar a atenção de alguém para o comentário e enviar uma notificação ao usuário mencionado por e-mail e Talk.

Para adicionar uma menção,

Digite o sinal "+" ou "@" em qualquer lugar no texto do comentário - uma lista de usuários do portal será aberta. Para simplificar o processo de busca, você pode começar a digitar o nome necessário no campo de comentário - a lista de usuários mudará enquanto você digita.
Selecione a pessoa necessária da lista. Se o arquivo ainda não foi compartilhado com o usuário mencionado, a janela de Configurações de Compartilhamento será aberta. O tipo de acesso Apenas leitura é selecionado por padrão. Altere se necessário.
Clique em OK.

O usuário mencionado receberá uma notificação por e-mail de que foi mencionado em um comentário. Se o arquivo foi compartilhado, o usuário também receberá uma notificação correspondente.

Removendo comentários

Para remover comentários,

clique no botão Remover na guia Colaboração da barra de ferramentas superior,
selecione a opção necessária no menu:
- Remover Comentários Atuais - para remover o comentário atualmente selecionado. Se algumas respostas foram adicionadas ao comentário, todas as suas respostas também serão removidas.
- Remover Meus Comentários - para remover comentários que você adicionou, sem remover comentários adicionados por outros usuários. Se algumas respostas foram adicionadas ao seu comentário, todas as suas respostas também serão removidas.
- Remover Todos os Comentários - para remover todos os comentários na planilha que você e outros usuários adicionaram.

Para fechar o painel com comentários, clique no ícone de Comentários na barra lateral esquerda novamente.