Comentando PDFs
O editor de PDF permite que você mantenha uma abordagem constante de fluxo de trabalho em toda a equipe: compartilhe arquivos e pastas, comunique-se diretamente no editor.
No editor de PDF você pode deixar comentários no conteúdo dos PDFs sem realmente editá-lo. Ao contrário das mensagens de chat, os comentários permanecem até serem excluídos.
Deixando comentários e respondendo a eles
Para deixar um comentário,
- selecione um trecho de texto onde você acha que há um erro ou problema,
- mude para a aba Comentário na barra de ferramentas superior e clique no botão
Comentário, ou
use o ícone
na barra lateral esquerda para abrir o painel de Comentários e clique no botão Adicionar comentário na barra de ferramentas superior do painel, ou
clique com o botão direito no trecho de texto selecionado e selecione a opção Adicionar Comentário no menu contextual, - insira o texto necessário,
- clique no botão Adicionar.
O comentário será visto no painel de Comentários à esquerda. Qualquer outro usuário pode responder ao comentário adicionado fazendo perguntas ou relatando o trabalho que realizaram. Para isso, clique no link Adicionar Resposta situado sob o comentário, digite sua resposta no campo de entrada e pressione o botão Responder.
Desativando a exibição de comentários
O trecho de texto no qual você comentou será destacado no PDF. Para visualizar o comentário, basta clicar dentro do trecho. Para desativar este recurso,
- clique na aba Arquivo na barra de ferramentas superior,
- selecione a opção Configurações Avançadas,
- desmarque a caixa Mostrar comentários no texto.
A mesma opção pode ser encontrada na aba Comentário também.
- clique no botão Aplicar.
Agora os trechos comentados serão destacados apenas se você clicar no ícone.
Gerenciando comentários
Você pode gerenciar os comentários adicionados usando os ícones no balão de comentário ou no painel de Comentários à esquerda:
- classifique os comentários adicionados clicando no ícone
: - por data: Mais recentes ou Mais antigos. Esta é a ordem de classificação padrão.
- por autor: Autor de A a Z ou Autor de Z a A.
- por status: escolha a opção necessária no menu Mostrar comentários, ou seja, Abertos, Resolvidos, Todos.
- edite o comentário atualmente selecionado clicando no ícone
, - exclua o comentário atualmente selecionado clicando no ícone
, - feche a discussão atualmente selecionada clicando no ícone
se a tarefa ou problema que você declarou em seu comentário foi resolvido, após isso, a discussão que você abriu com seu comentário recebe o status de resolvido. Para abri-la novamente, clique no ícone 
.
Adicionando menções
Você só pode adicionar menções aos comentários feitos nas partes do texto e não no próprio PDF.
Ao inserir comentários, você pode usar o recurso de menções, que permite chamar a atenção de alguém para o comentário e enviar uma notificação ao usuário mencionado por e-mail e Talk.
Para adicionar uma menção,
- Digite o sinal de "+" ou "@" em qualquer lugar do texto do comentário, e uma lista de usuários do portal será aberta. Para simplificar o processo de busca, você pode começar a digitar um nome no campo de comentário - a lista de usuários mudará conforme você digita.
- Selecione a pessoa necessária na lista e clique no botão Adicionar. Se o arquivo ainda não foi compartilhado com o usuário mencionado, a janela de Configurações de Compartilhamento será aberta. O tipo de acesso Apenas leitura é selecionado por padrão. Altere se necessário.
- Salve as alterações, se houver, clicando no botão Salvar. Se não houver alterações, feche a janela de Configurações de Compartilhamento.
O usuário mencionado receberá uma notificação por e-mail de que foi mencionado em um comentário. Se o arquivo foi compartilhado, o usuário também receberá uma notificação correspondente.
Removendo comentários
Para remover comentários,
- abra o painel de Comentários à esquerda,
- encontre o comentário necessário e clique no botão .
Para fechar o painel com comentários, clique no ícone na barra lateral esquerda novamente.