Menus de contexto

Menu de contexto de um documento, planilha, apresentação

Se você deseja abrir um menu de contexto, clique com o botão direito no arquivo desejado ou clique com o botão esquerdo no ícone ao lado dele em uma das seções do módulo Documentos. O menu de contexto do arquivo inclui as seguintes opções:

• Editar - use para abrir o arquivo selecionado para edição.
• Visualizar - use para abrir o arquivo selecionado para visualização.
• Configurações de compartilhamento - use para definir permissões de acesso para o arquivo selecionado.
• Link externo rápido - use para fornecer o tipo de acesso padrão ao documento selecionado e copiar o link para a área de transferência para que você possa compartilhar o link com pessoas fora do portal. O tipo de acesso padrão é especificado em Configurações / Comum / Direitos de acesso padrão nas configurações de compartilhamento / Direitos de acesso padrão para um tipo específico de arquivo. Para alterar o tipo de acesso, use a opção Configurações de compartilhamento.
• Link para usuários do portal - use para copiar o link do documento selecionado para a área de transferência para que você possa compartilhar o link com outros usuários do portal. Os usuários para quem você envia o link devem ter permissões correspondentes para poder visualizar/editar o arquivo.
• Enviar por e-mail - use para anexar o documento selecionado a uma mensagem de e-mail e enviá-lo usando uma de suas contas de e-mail conectadas no módulo Mail.
• Assinar com DocuSign - use para enviar o documento para assinatura eletrônica aos usuários do seu portal. Se você ainda não integrou o serviço DocuSign com o módulo 'Documentos', as instruções correspondentes sobre como conectar o serviço aparecerão.
• Histórico de versões - esta entrada de menu contém as seguintes subentradas:
  • Mostrar histórico de versões - use para abrir a lista de versões e revisões existentes.
  • Finalizar versão - use para agrupar todas as revisões existentes em uma versão.
• Bloquear para coautores - use para impedir que o arquivo selecionado seja editado, renomeado, movido para outra pasta ou excluído por outros usuários com os direitos correspondentes.
  Para liberar um bloqueio, use o ícone ou a opção Desbloquear / Check-in no menu de contexto.
• Marcar como favorito - use para adicionar o arquivo à seção Favoritos.
  Para remover um arquivo adicionado da seção Favoritos, clique no ícone ou use a opção Remover dos Favoritos no menu de contexto.
• Baixar - use para salvar o arquivo no disco rígido em seu formato original.
• Baixar como - use para salvar o arquivo no disco rígido em um formato selecionado.
• Mover ou Copiar - esta entrada de menu contém as seguintes subentradas:
  • Mover para - use para mover o arquivo para outra seção (por exemplo, para a seção 'Comum' ou para uma das pastas da seção 'Meus documentos').
  • Copiar - use para fazer uma cópia do arquivo em qualquer pasta.
  • Criar uma cópia - use para fazer uma cópia do arquivo na pasta do arquivo original.
  Ao mover ou copiar arquivos para uma pasta diferente, se um arquivo com o mesmo nome já existir na pasta de destino, você será solicitado a selecionar se deseja substituir o arquivo existente adicionando uma nova versão a ele, manter ambos os arquivos na pasta de destino ou pular o movimento/cópia do arquivo.
• Renomear - use para alterar o nome do arquivo.
• Excluir - use para mover o arquivo para as seções 'Lixeira'.

Na seção 'Comum' (se você for um administrador ou o proprietário do arquivo), a opção Mudar proprietário também está disponível, permitindo transferir a propriedade de um arquivo para outro usuário.

Na seção 'Compartilhado comigo', há uma opção adicional além das listadas acima - é a opção Remover da Lista, que é usada para excluir o arquivo selecionado dos que foram compartilhados com você.

Na seção 'Lixeira', uma opção adicional estará disponível - a opção Restaurar, que você pode selecionar para recuperar o arquivo excluído.