Tarefas

A seção Tarefas exibe a lista de todas as tarefas acessíveis para o usuário atual. Dependendo dos direitos de acesso do usuário, ele pode visualizar tarefas, gerenciá-las, criar novas tarefas ou editar as existentes.

Na lista de tarefas, você pode visualizar as seguintes informações sobre as tarefas:

• o título da tarefa,
• o nível de alta prioridade da tarefa que é exibido à esquerda do título da tarefa,
• o status da tarefa designado com o ícone correspondente à esquerda: os status padrão são aberto ou fechado ,
• a pessoa que criou a tarefa,
• o prazo da tarefa,
• o número de subtarefas que é exibido à direita.

Classificar e filtrar tarefas na lista

Para encontrar facilmente a tarefa necessária na lista, você pode aplicar diferentes parâmetros de classificação e filtro.

Classificar tarefas

1. toque no ícone no canto superior direito,
2. selecione o critério de classificação necessário: Prazo, Prioridade, Data de criação, Data de início, Título ou Ordem,
3. toque no critério necessário para classificar os itens em ordem crescente ou decrescente. Tocar no mesmo critério reverterá a ordem de classificação.

Filtrar tarefas

1. toque no ícone no canto superior direito,
2. selecione o filtro necessário na lista Filtro: Responsável, Criador, Projeto, Marco, Status, Data de vencimento e escolha os parâmetros necessários para o filtro selecionado:
   • para filtrar tarefas por Responsável, escolha uma das seguintes opções: Eu, Outro usuário (escolha um), Grupos (escolha os grupos necessários), Sem responsável.
   • para filtrar tarefas por Criador, escolha uma das seguintes opções: Eu, Outro usuário (escolha um).
   • para filtrar tarefas por Projeto, escolha uma das seguintes opções: Meus projetos, Outros projetos, Com tag, Sem tag.
   • para filtrar tarefas por Marco, escolha uma das seguintes opções: Marcos com minhas tarefas, Sem marco, Outros marcos.
   • para filtrar tarefas por Status, escolha uma das seguintes opções: Aberto ou Fechado.
   • para filtrar tarefas por Data de vencimento, selecione um dos presets disponíveis: Atrasado, Hoje, Próximos ou toque na opção Período personalizado, especifique as datas de Início e Fim no calendário e clique em SALVAR.
3. se necessário, aplique outros filtros disponíveis,
4. toque no botão MOSTRAR TAREFAS.

Gerenciar tarefas na lista

Para alterar o status da tarefa, toque no ícone do item e escolha a opção necessária para alterar o status da tarefa:

Para tarefas abertas, a opção Fechado está disponível, permitindo fechar a tarefa selecionada.

Para tarefas fechadas, a opção Aberto está disponível, permitindo reabrir a tarefa selecionada.

Abra a tarefa necessária e toque no botão no canto superior direito.

- permite escolher uma das seguintes ações:

• Copiar link para a tarefa selecionada,
• Editar tarefa,
• Seguir/Deixar de seguir tarefa,
• Copiar tarefa,
• Excluir tarefa.

Visualizar tarefas

Para visualizar uma determinada tarefa, você pode tocar no nome da tarefa na lista de tarefas.

A tela de visão geral da tarefa será aberta. A seção Visão geral é ativada por padrão.

Para navegar entre as seções da tarefa, toque nos botões no painel superior:

Visão geral - para visualizar as informações da tarefa: título, status, projeto, marco, data de início, data de vencimento, prioridade, atribuído a, criado por, data de criação,

Subtarefas - para visualizar a lista de subtarefas adicionadas a esta tarefa. Se você tiver os direitos correspondentes, pode gerenciar subtarefas existentes ou adicionar novas subtarefas à tarefa usando o botão redondo no canto inferior direito.

Documentos - para visualizar os documentos anexados a esta tarefa,

Comentários - para visualizar os comentários relacionados a esta tarefa.

Criar uma nova tarefa

Se você tiver os direitos correspondentes para criar uma tarefa, o ícone está disponível no canto inferior direito da lista de tarefas. Para criar uma nova tarefa:

1. toque no ícone - o formulário de criação de nova tarefa será aberto,

   

2. especifique o Título da tarefa (este campo é obrigatório),
3. selecione um Projeto ao qual deseja adicionar a tarefa (esta opção é obrigatória): toque em Selecionar projeto, depois escolha um dos projetos disponíveis.
4. selecione um Marco ao qual deseja adicionar a tarefa: toque em Nenhum, depois escolha um dos marcos disponíveis dentro do projeto previamente selecionado.
5. escolha a pessoa responsável a quem deseja atribuir esta tarefa usando a opção Adicionar responsável: toque em Adicionar responsável, depois escolha um dos usuários disponíveis na tela Selecionar usuários responsáveis tocando no nome deles. Quando estiver pronto, toque no ícone no canto superior direito,
6. ative o interruptor Notificar usuários responsáveis se desejar enviar-lhes uma notificação correspondente sobre uma nova tarefa. O interruptor está desativado por padrão,
7. Adicionar descrição da tarefa, se necessário,
8. defina uma Data de início: toque na opção Definir data de início e selecione uma data usando o calendário,
9. defina uma Data de vencimento: toque na opção Definir data de vencimento e selecione uma data usando o calendário,
10. toque no interruptor Alta prioridade, se necessário. Use esta opção se considerar que a tarefa recém-criada é mais importante que as outras,
11. quando estiver pronto, toque no ícone no canto superior direito da tela Nova tarefa.

Editar tarefas

Para ajustar algumas configurações da tarefa, toque no nome da tarefa na lista de tarefas para visualizá-la, depois toque no ícone no canto superior direito e selecione o item de menu Editar tarefa.

Na tela Editar tarefa, altere os parâmetros necessários especificados ao criar a tarefa. Você também pode alterar o Status da tarefa selecionando uma das opções: Aberto ou Fechado. Quando estiver pronto, toque no ícone no canto superior direito.

Se desejar excluir a tarefa, vá para a tela de visão geral da tarefa, toque no botão no canto superior direito e escolha a opção Excluir tarefa.

Criar uma nova subtarefa

Para começar a criar uma nova subtarefa, abra a tela de visão geral da tarefa, vá para a seção Subtarefas usando o painel superior, depois toque no ícone no canto inferior direito da lista de subtarefas.

Na tela Adicionar subtarefa, crie uma subtarefa:

• especifique o Título da sua subtarefa no campo Descrever subtarefa...,
• selecione a pessoa responsável a quem deseja atribuir esta subtarefa: toque em Adicionar responsável, marque o usuário necessário na tela Selecionar usuários responsáveis e toque no ícone no canto superior direito.
• toque no ícone no canto superior direito da tela Adicionar subtarefa.

Para fechar a subtarefa, toque no quadrado à esquerda da subtarefa.