ownCloud

Sobre a integração entre ONLYOFFICE e ownCloud

O ONLYOFFICE oferece um conector oficial para integrar o ONLYOFFICE Docs com o ownCloud e editar documentos de escritório dentro do armazenamento em nuvem. Você pode baixar o conector ONLYOFFICE do Marketplace do ownCloud ou da página do GitHub do ONLYOFFICE.

Para saber mais sobre o conector de integração ONLYOFFICE e ownCloud e como funciona detalhadamente, visite nossa página de documentação da API.
Principais recursos
  • Criação, edição e visualização de documentos, planilhas e apresentações.
  • Compartilhamento de arquivos com diferentes permissões — visualização/edição, revisão, preenchimento de formulários e comentários com menções de usuários. Também é possível restringir downloads (em todos os editores) e modificação de filtros (em planilhas). Compartilhamento via links públicos também está disponível.
  • Co-edição de documentos em tempo real: dois modos de co-edição (Rápido e Estrito), Controlar Alterações, comentários e chat integrado.
  • Co-edição entre várias instâncias federadas do ownCloud conectadas a um Document Server.
  • Suporte JWT para proteger seu tráfego de modo que ninguém, além dos usuários com os devidos direitos, possa ter acesso aos seus documentos.
Formatos suportados
  • Para editar e visualizar: DOCX, XLSX, PPTX, CSV, TXT, formulário PDF.
  • Para visualizar apenas: PDF, DJVU, XPS.
  • Para editar via conversão OOXML: ODT, ODS, ODP e RTF.
  • Para conversão para formatos Office Open XML usando a opção Converter com ONLYOFFICE: DOC, DOCM, DOT, DOTX, EPUB, HTM, HTML, ODP, ODT, POT, POTM, POTX, PPS, PPSM, PPSX, PPT, PPTM, RTF, XLS, XLSM, XLT, XLTM, XLTX.
    ODT, ODS e ODP também estão disponíveis para conversão instantânea. Depois de habilitar a opção correspondente nas configurações de administração, documentos formatados em ODF são imediatamente convertidos no editor e abertos após você clicar neles.
Novidades na versão 9.10.1

Adicionado

  • Capacidade de inserir SVG no editor.
  • Suporte para visualização: vsdx, vssx, vstx, vsdm, vssm, vstm view odg, md.
  • Configuração para habilitar visualização em tempo real para documentos compartilhados.
  • Atualização automática de arquivos quando a conexão é restaurada.

Alterado

  • Edição de arquivos .xlsb.
  • Removida configuração customization_goback.
  • Opções de tema agora limitadas a: sistema, claro e escuro.
  • Removida configuração toolbarNoTabs.
  • Corrigido problema ao abrir histórico de versões da barra lateral.
  • Exibir erro ao abrir página de configurações existente.

O log de alterações completo está disponível aqui.

Conectando ONLYOFFICE Docs ao ownCloud

Requisitos
  • ONLYOFFICE Document Server v7.0 (servidor ou versão cloud) ou posterior

    Você precisa de uma instância do ONLYOFFICE Docs que seja resolvível e conectável tanto do ownCloud quanto de qualquer cliente final. O ONLYOFFICE Docs deve ser capaz de fazer POST para o ownCloud diretamente.

    A partir da versão 4.3.0, o ONLYOFFICE Docs e o ownCloud podem ser instalados tanto em computadores diferentes quanto na mesma máquina. Caso você selecione a última variante, precisará configurar uma porta personalizada para o ONLYOFFICE Docs, já que por padrão tanto o ONLYOFFICE Docs quanto o ownCloud funcionam na porta 80.

    Consulte a página de documentação oficial para saber mais sobre a instalação do ONLYOFFICE Docs .
  • ownCloud v10.0.0 e posterior
  • Conector ONLYOFFICE v8.2.3 e posterior para ownCloud
Instalando o conector ONLYOFFICE para ownCloud

O administrador do ownCloud pode instalar o aplicativo de integração do mercado de aplicativos integrado. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Clique no menu hambúrguer no canto superior esquerdo.
  2. Selecione Market.
  3. Vá para a categoria Ferramentas.
  4. Encontre ONLYOFFICE na lista de aplicativos disponíveis.
  5. Clique no botão Instalar.

Alternativamente, o administrador pode instalar o aplicativo manualmente:

  1. Obtenha o aplicativo ONLYOFFICE para ownCloud. Existem várias maneiras de fazer isso:
    • Baixe a versão assinada mais recente da loja oficial do ownCloud.
    • Ou você pode baixar a versão assinada mais recente da página de lançamentos do aplicativo no GitHub. Por exemplo:
      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Onde vX.X.X é a versão necessária do conector.

      Descompacte o arquivo:

      tar -xvzf vX.X.X.tar.gz

      Renomeie a pasta para onlyoffice:

      mv onlyoffice-owncloud-X.X.X onlyoffice
    • Ou você pode clonar o código-fonte do aplicativo e compilá-lo você mesmo:
      git clone https://github.com/ONLYOFFICE/onlyoffice-owncloud.git onlyoffice
                                          cd onlyoffice
                                          git submodule update --init --recursive
  2. O ownCloud não funciona com aplicativos não assinados, mostrando uma mensagem de alerta, então você precisará usar a opção a ou b para obter o aplicativo para seu ambiente de produção.
  3. Mova a pasta onlyoffice para o diretório apps/ do servidor ownCloud (ou algum outro diretório usado para conectar aplicativos):
    cp -r /root/onlyoffice/ /var/www/owncloud/apps/
  4. Vá para o diretório apps/:
    cd /var/www/owncloud/apps
  5. Altere o proprietário para atualizar o aplicativo diretamente da interface web do ownCloud:
    chown -R www-data:www-data onlyoffice
  6. No ownCloud, vá para Configurações > Admin > Apps, clique em Mostrar apps desabilitados e clique em Habilitar para o aplicativo ONLYOFFICE.
Configurando o conector ONLYOFFICE para ownCloud

Para configurar as configurações do aplicativo ONLYOFFICE, vá para Configurações > Admin > Adicional.

Na seção Configurações do servidor, especifique as seguintes opções:

  • Endereço ONLYOFFICE Docs - especifique o endereço URL onde o Serviço de Edição de Documentos está instalado. Este campo é obrigatório. Se você instalar o ONLYOFFICE Docs em uma porta personalizada, deve especificar a porta, por exemplo: http://127.0.0.1:8081/
    O endereço do ONLYOFFICE Docs deve estar acessível do ownCloud, assim como o endereço do ownCloud deve estar acessível do ONLYOFFICE Docs.
  • Desabilitar verificação de certificado (inseguro) - marque esta caixa para desabilitar a verificação de certificado e permitir que o ownCloud estabeleça conexão com o ONLYOFFICE Docs se você estiver usando um certificado auto-assinado para seu ONLYOFFICE Docs (caso contrário, o ownCloud não validará um certificado auto-assinado e não permitirá conexão de/para o ONLYOFFICE Docs). Esta é uma solução insegura, e recomendamos fortemente que você substitua o certificado por um emitido por alguma CA.
  • Chave secreta - especifique o segredo usado para assinar os dados.
    A partir do ONLYOFFICE Docs v7.2, o JWT está habilitado por padrão e a chave secreta é gerada automaticamente. Você precisa habilitá-lo no lado do ownCloud também: encontre sua chave secreta no arquivo de configuração do ONLYOFFICE Docs, depois especifique a mesma chave secreta nas configurações do conector. Para mais detalhes, veja a seção Habilitando JWT para a integração ONLYOFFICE e ownCloud deste artigo.
  • A seção Configurações avançadas do servidor pode ser usada se sua configuração de rede não permitir requisições entre o ownCloud instalado e o ONLYOFFICE Docs usando os endereços públicos. Neste caso, especifique endereços para requisições internas nos campos correspondentes:
    • No campo Endereço ONLYOFFICE Docs para requisições internas do servidor, especifique o endereço usado para acessar o Serviço de Edição de Documentos do ownCloud.
    • No campo Endereço do servidor para requisições internas do ONLYOFFICE Docs, especifique o endereço usado para acessar o ownCloud do Serviço de Edição de Documentos.
ConfiguraçõesConfigurações

Clique no botão Salvar. Após salvar as Configurações do servidor, as seções Configurações comuns, Configurações de personalização do editor e Modelos comuns aparecerão.

Na seção Configurações comuns, você pode especificar as seguintes opções:

  • Restringir acesso aos editores aos seguintes grupos - marque esta caixa e selecione grupos de usuários que não terão permissão para usar os editores ONLYOFFICE no ownCloud.
  • Usar ONLYOFFICE para gerar visualização de documento - marque esta caixa para geração de miniaturas via ONLYOFFICE. Isso ocupará algum espaço em disco.
  • Abrir arquivo na mesma aba - marque esta caixa para abrir um arquivo na aba atual do navegador. Se esta opção estiver desmarcada, um arquivo será aberto em uma nova aba do navegador.
  • A função Manter metadados para cada versão quando o documento for editado possibilita manter metadados e exibir alterações para cada versão do documento no histórico de versões. Isso ocupará algum espaço em disco. Você pode usar o botão Limpar para remover os metadados e liberar espaço em disco.
  • O aplicativo padrão para abrir o formato - permite marcar os formatos para associar aos editores ONLYOFFICE. Os formatos docx, xlsx e pptx são selecionados por padrão.
    A abertura nos editores ONLYOFFICE será realizada apenas para os formatos selecionados nesta seção.
  • Abrir o arquivo para edição - permite aos administradores escolher os formatos de documento para editar via conversão para formatos OOXML. Os formatos csv e txt são selecionados por padrão.
    ImportanteDevido a restrições de formato, alguns dados podem ser perdidos ao salvar nos formatos da lista (csv, odp, ods, odt, rtf, txt).

    Depois de habilitar a opção correspondente, documentos nos formatos especificados serão imediatamente convertidos e abertos no editor ONLYOFFICE para edição após clicar neles e escolher o item de menu Abrir no ONLYOFFICE. Se um formato estiver desmarcado, o arquivo será aberto para visualização.

Na seção Configurações de personalização do editor, você pode especificar as seguintes opções:

  • A função Manter versões intermediárias ao editar (forcesave) permite enviar todas as alterações para o armazenamento diretamente ao clicar no botão Salvar na interface dos editores ONLYOFFICE se você quiser prevenir perda de dados. Quando esta opção está desabilitada, suas alterações são salvas no cache dos editores automaticamente.
  • Selecione os elementos da interface dos editores que deseja ocultar/mostrar (Chat, Cabeçalho mais compacto, Feedback e Suporte , Ajuda, Cabeçalho da barra de ferramentas monocromático).
  • A função Modo de revisão para visualização permite definir o modo padrão de exibição de revisão do documento:
    • Marcação - para destacar as alterações propostas,
    • Final - para mostrar com as alterações aplicadas,
    • Original - para mostrar o documento original sem alterações.
ConfiguraçõesConfigurações

Após fazer alterações nas Configurações comuns e/ou Configurações de personalização do editor, clique no botão Salvar localizado abaixo para salvar as alterações.

Na seção Modelos comuns, você pode clicar no ícone Ícone adicionar e carregar modelos docx, xlsx ou pptx para criar novos documentos.

Você pode baixar ou excluir um modelo desta lista usando os ícones correspondentes.

ConfiguraçõesConfigurações

Após adicionar modelos nas configurações de administração, os usuários poderão escolher um modelo ao criar um novo documento usando o botão Ícone adicionar adicionar na interface do ownCloud ou via menu Arquivo > Criar novo na interface dos editores ONLYOFFICE.

Verificando a conexão

Você pode verificar a conexão com o ONLYOFFICE Docs usando o seguinte comando occ:

occ onlyoffice:documentserver --check

Você verá um texto, seja com informações sobre a conexão bem-sucedida ou a causa do erro.

Como funciona

A integração ONLYOFFICE segue a API documentada aqui.

  1. Ao criar um novo arquivo, o usuário navega para uma pasta de documentos no ownCloud e clica no item Documento, Planilha ou Apresentação no menu novo (+).
  2. O navegador invoca o método create no controlador /lib/Controller/EditorController.php. Este método adiciona uma cópia de um arquivo da pasta assets para a pasta em que o usuário está atualmente.
  3. Ao abrir um arquivo existente, o usuário navega até ele no ownCloud e seleciona a opção de menu Abrir no ONLYOFFICE.
  4. Uma nova aba do navegador é aberta e o método index do controlador /lib/Controller/EditorController.php é invocado.
  5. O aplicativo prepara um objeto JSON com as seguintes propriedades:
    • url - a URL que o ONLYOFFICE Docs usa para baixar o documento;
    • callbackUrl - a URL que o ONLYOFFICE Docs usa para informar sobre o status da edição do documento;
    • documentServerUrl - a URL que o cliente precisa para responder ao ONLYOFFICE Document Server (pode ser definida na página de configurações administrativas);
    • key - o UUID+Timestamp Modificado para instruir o ONLYOFFICE Docs se deve baixar o documento novamente ou não.
  6. O ownCloud pega este objeto e constrói uma página do template templates/editor.php, preenchendo todos os valores necessários para garantir que o navegador cliente carregue o editor com sucesso.
  7. O navegador cliente faz uma requisição para a biblioteca JavaScript do ONLYOFFICE Docs e envia ao ONLYOFFICE Docs a configuração DocEditor com as propriedades acima.
  8. Então o ONLYOFFICE Docs baixa o documento do ownCloud e o usuário começa a editar.
  9. O ONLYOFFICE Docs envia uma requisição POST para callbackUrl para informar ao ownCloud que um usuário está editando o documento.
  10. Quando todos os usuários e navegadores clientes terminam de editar, eles fecham a janela de edição.
  11. Após 10 segundos de inatividade, o ONLYOFFICE Docs envia um POST para callbackUrl informando ao ownCloud que os clientes terminaram de editar o documento e o fecharam.
  12. O ownCloud baixa uma nova versão do documento, substituindo a antiga.
Habilitando JWT para a integração ONLYOFFICE e ownCloud

Para proteger documentos de acesso não autorizado, os editores ONLYOFFICE usam o JSON Web Token (JWT). O token é adicionado na configuração quando o Editor de Documentos é inicializado e durante a troca de comandos entre os serviços internos do ONLYOFFICE Docs. A chave secreta é usada para assinar o token web JSON e validar o token mediante requisição ao ONLYOFFICE Docs.

A partir do ONLYOFFICE Docs v7.2, o JWT está habilitado por padrão e a chave secreta é gerada automaticamente. Você precisa encontrar sua chave secreta no arquivo de configuração do ONLYOFFICE Docs , depois especificar a mesma chave secreta nas configurações do conector.

Passo 1: Encontre sua chave secreta no arquivo de configuração do ONLYOFFICE Docs

  1. Abra o arquivo local.json com qualquer editor de texto disponível.
    • Para Linux - /etc/onlyoffice/documentserver/local.json
    • Para Windows - %ProgramFiles%\ONLYOFFICE\DocumentServer\config\local.json
    • Para Docker – acesse o container ONLYOFFICE Docs usando o comando docker exec -it <containerID> bash e abra /etc/onlyoffice/documentserver/local.json

      Alternativamente, você pode usar o seguinte comando para encontrar a chave secreta padrão sem abrir o local.json:

      sudo docker exec <containerID> /var/www/onlyoffice/documentserver/npm/json -f /etc/onlyoffice/documentserver/local.json 'services.CoAuthoring.secret.session.string'

    O arquivo local.json deve ficar assim:

    {"services": {"CoAuthoring": {"token": {"enable": {"request": {"inbox": true,"outbox": true},"browser": true}},"secret": {"inbox": {"string": "yoursecret"},"outbox": {"string": "yoursecret"},"session": {"string": "yoursecret"}}}}}
  2. O valor true é especificado em três seções. Isso significa que a validação de token está habilitada.
    • services.CoAuthoring.token.enable.browser
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.inbox
    • services.CoAuthoring.token.enable.request.outbox
  3. A chave secreta gerada automaticamente é especificada em três seções. Você pode substituir o valor secreto padrão pela sua própria chave secreta. A chave secreta deve ser a mesma nas três seções.
    • services.CoAuthoring.secret.inbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.outbox.string
    • services.CoAuthoring.secret.session.string
  4. Se você fizer alterações, salve-as e reinicie os serviços para que as mudanças de configuração tenham efeito.
    supervisorctl restart all

Passo 2: Especifique a mesma chave secreta nas configurações do conector

Nas configurações do conector, especifique o mesmo segredo no campo Chave secreta e salve as configurações.

Conectando ao ONLYOFFICE Docs demonstração

A partir da versão 3.0.1 do conector ONLYOFFICE, você pode testar os editores online ONLYOFFICE no ownCloud sem instalar o ONLYOFFICE Docs.

Para ativar a conexão, clique na caixa de seleção Conectar ao servidor de demonstração ONLYOFFICE Docs e clique no botão Salvar.

Importante Este é um servidor de teste público que estará disponível durante um período de 30 dias. Não compartilhe seus dados sensíveis lá.

Instalando ONLYOFFICE Docs com ownCloud usando Docker Compose

Usando o Docker Compose, você pode implantar rapidamente e facilmente a versão pré-configurada do ONLYOFFICE Docs conectada ao ownCloud com todas as dependências necessárias nos containers Docker.
Instalando Docker e Docker Compose
  1. Siga esta instrução para baixar e instalar o Docker no seu computador. Docker é um programa para automatizar o desenvolvimento e gerenciamento de aplicações em ambientes habilitados para containers.
  2. Depois siga esta instrução para baixar e instalar o gerenciador de pacotes Docker Compose, que permite descrever e executar aplicações multi-container.
Instalando servidores ONLYOFFICE Docs e ownCloud
  1. Baixe a versão mais recente do repositório docker-onlyoffice-owncloud. Para fazer isso, insira a seguinte linha na interface de linha de comando:
    git clone --recursive https://github.com/ONLYOFFICE/docker-onlyoffice-owncloud
  2. Uma vez que o repositório seja baixado, vá para a pasta docker-onlyoffice-owncloud:
    cd docker-onlyoffice-owncloud
  3. Atualize os submódulos no repositório:
    git submodule update --remote
  4. Inicie o Docker Compose:
    sudo docker-compose up -d
    Você pode precisar aguardar alguns minutos até que todos os containers estejam funcionando após o comando acima.

Na barra de endereços do navegador, digite http://localhost para abrir a página de configuração do ownCloud e criar sua conta de administrador. Digite seu Login e Senha (por padrão, admin é usado para ambos os campos).

Agora você pode criar e editar documentos no ownCloud usando o ONLYOFFICE Docs sem configurar nenhuma definição.

As configurações do servidor são especificadas durante a implantação, mas você pode ajustar Configurações comuns, Configurações de personalização do editor e Modelos comuns. Consulte a seção Configurando o conector ONLYOFFICE para ownCloud para saber mais sobre as configurações disponíveis do conector.

Instalando ONLYOFFICE Docs com ownCloud em uma máquina virtual usando UCS

Os aplicativos appliances introduzidos pela Univention são um formato de distribuição que permite instalar sistemas já empacotados com componentes como ONLYOFFICE Docs e ownCloud.

A Univention, desenvolvedora de infraestrutura corporativa de código aberto, introduziu um método conveniente de instalar sistemas já equipados com componentes de terceiros – aplicativos appliances virtuais. Estas são imagens do VirtualBox ou VMware que incluem o aplicativo, sistema de gerenciamento UCS e o ambiente de execução UCS.

As seguintes imagens virtuais contêm Univention Corporate Server, ownCloud e ONLYOFFICE. Os aplicativos funcionam imediatamente com a configuração automática adicionalmente criada que garante que o complemento ONLYOFFICE necessário no ownCloud seja configurado corretamente. O processo de instalação é muito mais fácil que um método manual clássico: nenhuma etapa manual pelo administrador é necessária.

Baixe os componentes necessários

Primeiro, você precisa instalar o hipervisor para a máquina virtual. Escolha entre VMware Workstation Pro ou VirtualBox e siga a documentação para instruções detalhadas de instalação.

Depois baixe ONLYOFFICE-ownCloud VM para o hipervisor que você escolheu.

UCS passo 1
Importe o appliance virtual

Agora abra o hipervisor e importe o appliance virtual ONLYOFFICE-ownCloud. Este guia descreve como fazer isso em ambas as plataformas.

Instale o aplicativo

Uma vez que a imagem seja importada com sucesso, inicie a Máquina Virtual. Passe pelo processo de inicialização através do assistente de instalação, seguindo os passos abaixo.

  1. Escolha seu idioma e digite a cidade mais próxima.
    UCS passo 2UCS passo 2

    O assistente obterá a configuração regional padrão do sistema, fuso horário e layout do teclado.

    UCS passo 2-1UCS passo 2-1
  2. Configure seu domínio e configurações de rede. Por padrão, você obtém um endereço IP automaticamente. Alternativamente, você pode especificar seu endereço IP, máscara de rede e gateway manualmente. Digite o endereço do servidor DNS preferido.
    UCS passo 3UCS passo 3
  3. Selecione suas configurações de domínio. A opção Gerenciar usuários e permissões diretamente neste sistema está selecionada por padrão. Ela permite criar um novo domínio neste sistema. Alternativamente, você pode conectar ao domínio UCS ou Microsoft Active Directory existente.
    UCS passo 4UCS passo 4
  4. Digite o nome da sua empresa, endereço de e-mail do administrador para ativar o ONLYOFFICE (o arquivo de licença será enviado para este endereço de e-mail), crie e confirme uma nova senha para sua conta de administrador.
    UCS passo 5UCS passo 5
  5. Especifique o nome de domínio totalmente qualificado para este sistema e a base LDAP:
    UCS passo 6UCS passo 6
  6. Revise suas configurações e certifique-se de que tudo esteja preenchido corretamente. Depois clique no botão Configurar Sistema.
    UCS passo 7UCS passo 7
  7. Uma vez que tudo esteja configurado, o ONLYOFFICE está pronto para iniciar na plataforma UCS recém-criada.
    UCS passo 8UCS passo 8
    UCS passo 9UCS passo 9
  8. Digite seu endereço IP na barra de endereços do navegador e carregue seu arquivo ucs.license recebido por e-mail.
  9. Para fazer login no seu appliance ONLYOFFICE Docs e ownCloud, clique em ownCloud na seção Aplicativos e digite o nome de usuário e senha padrão (owncloud, owncloud).

    Para fazer login no seu Console de Gerenciamento Univention, clique em LOGIN no topo ou Configurações de sistema e domínio na seção Administração e digite seu endereço de e-mail de administrador e a senha especificada durante o registro (veja passo 4).

    UCS passo 10UCS passo 10
Habilitando edição para ownCloud Web

Para habilitar o trabalho no ownCloud Web, registre o conector no arquivo config.json do ownCloud Web:

Para registrar o conector, use estas linhas:

"external_apps": [
                                                                                                        {
                                                                                                            "id": "onlyoffice",
                                                                                                        "path": "http(s):///custom/onlyoffice/js/web/onlyoffice.js"
            }
                                                                                                        ]
                                                                                                    

Dependendo da configuração do seu servidor web, você pode remover o segmento index.php do caminho da URL.

Começar a usar ONLYOFFICE Docs no ownCloud

Para criar um documento:

  1. Abra a pasta necessária no ownCloud.
  2. Clique no botão Ícone adicionar adicionar.
  3. Escolha o tipo de arquivo necessário: Documento, Planilha ou Apresentação.
    CriarCriar
  4. Digite o nome do documento e pressione Enter.
  5. Opcional. Se alguns modelos foram adicionados pelo administrador, selecione o modelo necessário e clique em Criar.
    ModeloModelo

Para abrir um documento para edição ou visualização:

  1. Abra a pasta com o documento necessário.
  2. Clique no botão Ícone maismais ou no título do documento.
  3. Clique na opção Abrir no ONLYOFFICE.
    AbrirAbrir

Para converter um documento para o formato Office Open XML:

  1. Abra a pasta com o documento necessário.
  2. Clique no botão Ícone maismais ou no título do documento.
  3. Clique na opção Converter com ONLYOFFICE.
    ConverterConverter
    Veja a lista completa dos formatos que podem ser convertidos para OOXML.

    Os formatos ODT, ODS, ODP e RTF também estão disponíveis para conversão instantânea. Se a opção correspondente estiver habilitada nas configurações de administração, documentos nos formatos especificados serão imediatamente convertidos e abertos no editor ONLYOFFICE para edição após clicar neles e escolher o item de menu Abrir no ONLYOFFICE.

Conectando ONLYOFFICE Desktop Editors ao ownCloud

O ONLYOFFICE permite que você edite os arquivos armazenados na sua conta ownCloud e colabore neles usando tanto editores online quanto editores de desktop. Assim, você pode usar não apenas ferramentas de colaboração online, mas também os recursos disponíveis apenas no seu aplicativo de desktop:

  • proteção de documentos com senha ou assinatura digital,
  • envio do arquivo atualmente editado diretamente do editor usando o plugin Enviar,
  • inserção de áudio e vídeo através do Editor de Apresentações.
Presume-se que você já tenha o servidor ownCloud, ONLYOFFICE Docs e o aplicativo de integração instalados e configurados.

Inicie o ONLYOFFICE Desktop Editors. Para conectar o Desktop Editors ao seu servidor ownCloud, execute as seguintes ações:

  1. Mude para a seção Conectar à nuvem no painel lateral esquerdo.
  2. Clique no botão do serviço de nuvem ownCloud. Alternativamente, você pode usar o link Conectar agora na parte inferior.
    Aba conectar à nuvemAba conectar à nuvem
  3. Se você pressionou o botão do serviço ownCloud, a janela Conectar ao escritório na nuvem abre com o ownCloud selecionado. Se você usou o link Conectar agora, escolha o armazenamento em nuvem ownCloud da lista suspensa.
    • no campo URL do escritório na nuvem, digite o nome de domínio ou endereço IP do seu servidor ownCloud. Quando estiver pronto, clique no botão Conectar agora.
      Janela conectar ao escritório na nuvemJanela conectar ao escritório na nuvem
    • A página de login do ownCloud se abrirá em uma nova aba da interface do Desktop Editors.

      • Especifique seu Nome de usuário ou e-mail e a Senha que você usa para acessar sua conta ownCloud,
      • Clique no botão Entrar.
      Janela conectar ao escritório na nuvemJanela conectar ao escritório na nuvem

A seção Arquivos da sua conta ownCloud se abrirá. Agora você pode editar seus arquivos existentes e criar novos, compartilhar seus documentos e colaborar neles com usuários ownCloud usando os editores ONLYOFFICE.

Para saber mais sobre gerenciar suas contas conectadas, consulte esta instrução.

Conectando ONLYOFFICE Documents ao ownCloud no iOS ou Android

Você pode conectar o ownCloud ao aplicativo móvel ONLYOFFICE Documents para trabalhar em seus documentos, planilhas e apresentações do ownCloud e editá-los colaborativamente em movimento.

Presume-se que você já tenha o servidor ownCloud, ONLYOFFICE Docs e o aplicativo de integração instalados e configurados.

Para conectar o ONLYOFFICE ao ownCloud no seu dispositivo móvel, baixe e instale a versão mais recente do aplicativo ONLYOFFICE Documents para iOS ou aplicativo ONLYOFFICE Documents para Android e execute as seguintes ações:

  1. Vá para a seção Nuvens.
  2. Escolha ownCloud.
  3. Insira o endereço URL do seu servidor ownCloud no campo URL de Conexão.
  4. Digite o login e a senha da sua conta ownCloud.
  5. Pressione Próximo.

Para editar documentos do seu ownCloud usando o ONLYOFFICE Docs no seu dispositivo móvel, toque no nome do arquivo necessário na lista de arquivos.

Problemas conhecidos
  • Conectando armazenamentos externos. Adicionar o armazenamento usando o aplicativo Armazenamentos externos tem problemas com a co-edição em alguns casos. Se a conexão for feita usando as mesmas chaves de autorização (o tipo de autenticação Nome de usuário e senha ou Credenciais globais é selecionado), então a co-edição está disponível para os usuários. Se chaves de autorização diferentes forem usadas ( Credenciais de login, salvar no banco de dados ou Inserido pelo usuário, armazenar no banco de dados opções de autenticação), a co-edição não está disponível. Quando o tipo de autenticação Credenciais de login, salvar na sessão é usado, os arquivos não podem ser abertos no editor.
  • Criptografando armazenamento de arquivo. O ownCloud fornece uma opção para criptografar o armazenamento de arquivos. Mas se a criptografia com as chaves de criptografia por usuário (usadas por padrão no aplicativo Módulo de criptografia padrão do ownCloud) estiver habilitada, o ONLYOFFICE Docs não pode abrir os arquivos criptografados para edição e salvá-los após a edição. A seção ONLYOFFICE da página de configurações administrativas exibirá uma notificação sobre isso. No entanto, se você definir a criptografia com a chave mestre, o aplicativo ONLYOFFICE funcionará conforme o esperado. A instrução sobre como habilitar a criptografia baseada em chave mestre está disponível na documentação oficial do ownCloud.
    ImportanteO ownCloud recomenda usar a chave mestre de criptografia apenas em instalações novas sem dados existentes, ou em sistemas onde a criptografia ainda não foi habilitada, pois seus arquivos previamente criptografados com o uso de chaves de criptografia por usuário podem ser perdidos para sempre após você habilitar a criptografia baseada em chave mestre neles.
  • Validando certificado. Se você estiver usando um certificado auto-assinado para seu Document Server , o ownCloud não validará tal certificado e não permitirá conexão de/para o Document Server . Este problema pode ser resolvido de duas maneiras:
    1. Marque a caixa Desabilitar verificação de certificado (inseguro) na página de administração ONLYOFFICE, seção Configurações do servidor, dentro do seu ownCloud.
    2. Altere o arquivo de configuração do ownCloud manualmente. Localize o arquivo de configuração do ownCloud (/owncloud/config/config.php) e abra-o. Insira a seguinte seção nele:
      'onlyoffice' => array (     'verify_peer_off' => true )

      Isso desabilitará a verificação de certificado e permitirá que o ownCloud estabeleça conexão com o Document Server.

      Lembre-se de que esta é uma solução temporária insegura, e recomendamos fortemente que você substitua o certificado por um emitido por alguma CA. Uma vez que faça isso, não esqueça de desmarcar a caixa de configuração correspondente ou remover a seção acima do arquivo de configuração do ownCloud.
  • Compartilhamento em Nuvem Federada. Se o documento for compartilhado usando o aplicativo Compartilhamento em Nuvem Federada, a co-edição entre as instâncias ownCloud conectadas a diferentes servidores ONLYOFFICE não estará disponível. Os usuários de um mesmo Document Server podem editar o documento no modo de co-edição, mas os usuários de dois (ou mais) Document Servers diferentes não poderão colaborar no mesmo documento em tempo real.
  • Convertendo arquivos. O ONLYOFFICE Docs usa o formato Office Open XML como base ao abrir e editar arquivos. Se o formato do arquivo for diferente de OOXML, ele ainda será convertido para o OOXML correspondente para o funcionamento adequado do Document Server e melhor desempenho. Depois disso, você pode editar o arquivo, fazendo quaisquer alterações disponíveis para o formato OOXML base e salvar o arquivo neste formato OOXML base.

    No caso de o formato do arquivo fonte ownCloud ter sido diferente do base, e você ainda quiser salvá-lo no formato original, o arquivo será convertido para este formato a partir do OOXML. Como os formatos são fundamentalmente diferentes, alguns dados (como gráficos, tabelas, autoformas ou imagens) e formatação podem ser perdidos devido à simples razão de que alguns formatos (csv, txt, etc.) não os suportam ou os tratam diferentemente do padrão OOXML. É por isso que todos os arquivos não-OOXML por padrão são abertos apenas para visualização, embora haja uma opção para converter o arquivo no menu de contexto. Se você perceber os riscos de perda de dados/formatação após a conversão, mas ainda quiser abrir arquivos não-OOXML para edição, pode marcá-los na lista nas configurações. A edição para arquivos csv e txt está disponível por padrão.

  • Ao acessar um documento sem permissão de download, a impressão de arquivos e o uso da área de transferência do sistema não estão disponíveis. Copiar e colar dentro do editor está disponível através de botões na barra de ferramentas do editor e no menu de contexto.

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