Inserindo gráficos

Inserir um gráfico recomendado

A maneira mais fácil de inserir um gráfico no editor de planilhas é usar a ferramenta Gráfico Recomendado, que sugere o uso de certos tipos de gráficos dependendo dos dados selecionados, além de exibir uma pré-visualização para todos os tipos de gráficos.

1. Selecione o intervalo de células que contém os dados que você deseja usar para o gráfico.
2. Vá para a guia Inserir na barra de ferramentas superior.
3. Clique no ícone Gráfico Recomendado na barra de ferramentas superior.
4. Alterne entre os tipos de gráficos recomendados para ver como o gráfico ficará. Você também pode usar as guias à esquerda para visualizar outros tipos de gráficos.
5. Quando o tipo de gráfico estiver selecionado, clique em OK.

Inserir e ajustar um gráfico manualmente

Para inserir um gráfico e ajustar manualmente seus parâmetros,

1. Selecione o intervalo de células que contém os dados que você deseja usar para o gráfico.
2. Vá para a guia Inserir na barra de ferramentas superior.
3. Clique no ícone Gráfico na barra de ferramentas superior.
4. Selecione o tipo de gráfico necessário entre os disponíveis:
   Gráficos de Coluna

   • Coluna agrupada
   • Coluna empilhada
   • Coluna 100% empilhada
   • Coluna 3D agrupada
   • Coluna 3D empilhada
   • Coluna 3D 100% empilhada
   • Coluna 3D
   Gráficos de Linha

   • Linha
   • Linha empilhada
   • Linha 100% empilhada
   • Linha com marcadores
   • Linha empilhada com marcadores
   • Linha 100% empilhada com marcadores
   • Linha 3D
   Gráficos de Pizza

   • Pizza
   • Rosca
   • Pizza 3D
   Gráficos de Barra

   • Barra agrupada
   • Barra empilhada
   • Barra 100% empilhada
   • Barra 3D agrupada
   • Barra 3D empilhada
   • Barra 3D 100% empilhada
   Gráficos de Área

   • Área
   • Área empilhada
   • Área 100% empilhada
   Gráficos de Ações
   Gráficos XY (Dispersão)

   • Dispersão
   • Barra empilhada
   • Dispersão com linhas suaves e marcadores
   • Dispersão com linhas suaves
   • Dispersão com linhas retas e marcadores
   • Dispersão com linhas retas
   Gráficos de Radar

   • Radar
   • Radar com marcadores
   • Radar preenchido
   Gráficos Combinados

   • Coluna agrupada - linha
   • Coluna agrupada - linha no eixo secundário
   • Área empilhada - coluna agrupada
   • Combinação personalizada

Depois disso, o gráfico será adicionado à planilha.

Editor de Planilhas ONLYOFFICE suporta os seguintes tipos de gráficos que foram criados com editores de terceiros: Pirâmide, Barra (Pirâmide), Cilindros Horizontais/Verticais, Cones Horizontais/Verticais. Você pode abrir o arquivo contendo tal gráfico e modificá-lo usando as ferramentas de edição de gráficos disponíveis. Os seguintes tipos são suportados apenas para abertura: Histograma, Cascata, Funil, Explosão.

Ajustar as configurações do gráfico

Agora você pode alterar as configurações do gráfico inserido. Para alterar o tipo de gráfico,

1. Selecione o gráfico com o mouse.
2. Clique no ícone Configurações do gráfico na barra lateral direita.

   

3. Abra a lista suspensa Estilo abaixo e selecione o estilo que mais lhe convém.
4. Abra a lista suspensa Alterar tipo e selecione o tipo que você precisa.
5. Clique na opção Alternar linha/coluna para alterar o posicionamento das linhas e colunas do gráfico.

O tipo e o estilo do gráfico selecionado serão alterados.

Além disso, as configurações de Rotação 3D estão disponíveis para gráficos 3D:

• Rotação X - defina o valor necessário para a rotação do eixo X usando o teclado ou através das setas Esquerda e Direita à direita.
• Rotação Y - defina o valor necessário para a rotação do eixo Y usando o teclado ou através das setas Cima e Baixo à direita.
• Perspectiva - defina o valor necessário para a rotação de profundidade usando o teclado ou através das setas Campo de visão estreito e Campo de visão amplo à direita.
• Eixo em Ângulo Reto - é usado para definir a visualização do eixo em ângulo reto.
• Escala automática - marque esta caixa para escalar automaticamente os valores de profundidade e altura do gráfico, ou desmarque esta caixa para definir os valores de profundidade e altura manualmente.
• Profundidade (% da base) - defina o valor de profundidade necessário usando o teclado ou através das setas.
• Altura (% da base) - defina o valor de altura necessário usando o teclado ou através das setas.
• Rotação Padrão - defina os parâmetros 3D para seus valores padrão.

Por favor, note que você não pode editar cada elemento do gráfico; as configurações serão aplicadas ao gráfico como um todo.

---

Para editar os dados do gráfico:

1. Clique no botão Selecionar Dados na barra lateral direita.
2. Use o diálogo Dados do Gráfico para gerenciar Intervalo de dados do gráfico, Entradas da legenda (séries), Rótulo do eixo horizontal (categoria) e Alternar linha/coluna.

   

   • Intervalo de dados do gráfico - selecione os dados para seu gráfico.
     • Clique no ícone à direita da caixa Intervalo de dados do gráfico para selecionar o intervalo de dados.

       

   • Entradas da legenda (séries) - adicione, edite ou remova entradas da legenda. Digite ou selecione o nome da série para as entradas da legenda.
     • Em Entradas da legenda (séries), clique no botão Adicionar.
     • Em Editar série, digite uma nova entrada de legenda ou clique no ícone à direita da caixa Nome da série.

       

   • Rótulos do eixo horizontal (categoria) - altere o texto para os rótulos das categorias.
     • Em Rótulos do eixo horizontal (categoria), clique em Editar.
     • Em Intervalo de rótulos do eixo, digite os rótulos que você deseja adicionar ou clique no ícone à direita da caixa Intervalo de rótulos do eixo para selecionar o intervalo de dados.

       

   • Alternar linha/coluna - reorganize os dados da planilha que estão configurados no gráfico, não da maneira que você deseja. Altere linhas para colunas para exibir dados em um eixo diferente.
3. Clique no botão OK para aplicar as alterações e fechar a janela.

Clique em Mostrar configurações avançadas para alterar outras configurações, como Layout, Eixo vertical, Eixo vertical secundário, Eixo horizontal, Eixo horizontal secundário, Alinhamento de células e Texto alternativo.

A aba Layout permite que você altere o layout dos elementos do gráfico.

• Especifique a posição do Título do gráfico em relação ao seu gráfico selecionando a opção necessária na lista suspensa:
  • Nenhum para não exibir título do gráfico,
  • Sobrepor para sobrepor e centralizar o título na área de plotagem,
  • Sem sobreposição para exibir o título acima da área de plotagem.
• Especifique a Legenda posição em relação ao seu gráfico selecionando a opção necessária na lista suspensa:
  • Nenhuma para não exibir legenda,
  • Inferior para exibir a legenda e alinhá-la na parte inferior da área do gráfico,
  • Superior para exibir a legenda e alinhá-la na parte superior da área do gráfico,
  • Direita para exibir a legenda e alinhá-la à direita da área do gráfico,
  • Esquerda para exibir a legenda e alinhá-la à esquerda da área do gráfico,
  • Sobreposição à esquerda para sobrepor e centralizar a legenda à esquerda na área do gráfico,
  • Sobreposição à direita para sobrepor e centralizar a legenda à direita na área do gráfico.
• Especifique os parâmetros das Rótulos de dados (ou seja, rótulos de texto que representam valores exatos de pontos de dados):
  
  • Especifique a posição dos Rótulos de dados em relação aos pontos de dados selecionando a opção necessária na lista suspensa. As opções disponíveis variam dependendo do tipo de gráfico selecionado.
    • Para gráficos de Coluna/Barra, você pode escolher as seguintes opções: Nenhuma, Centro, Inferior interno, Superior interno, Superior externo.
    • Para gráficos de Linha/XY (Dispersão)/Ações, você pode escolher as seguintes opções: Nenhuma, Centro, Esquerda, Direita, Superior, Inferior.
    • Para gráficos de Pizza, você pode escolher as seguintes opções: Nenhuma, Centro, Ajustar à largura, Superior interno, Superior externo.
    • Para gráficos de Área e também para gráficos de Coluna 3D, Linha, Radar e Barra, você pode escolher as seguintes opções: Nenhuma, Centro.
  • Selecione os dados que deseja incluir em seus rótulos, marcando as caixas correspondentes: Nome da série, Nome da categoria, Valor,
  • Insira um caractere (vírgula, ponto e vírgula, etc.) que deseja usar para separar vários rótulos no campo de entrada Separador de rótulos de dados.
• Linhas - é usado para escolher um estilo de linha para gráficos de Linha/XY (Dispersão). Você pode escolher uma das seguintes opções: Reta para usar linhas retas entre os pontos de dados, Suave para usar curvas suaves entre os pontos de dados, ou Nenhuma para não exibir linhas.
• Marcadores - é usado para especificar se os marcadores devem ser exibidos (se a caixa estiver marcada) ou não (se a caixa estiver desmarcada) para gráficos de Linha/XY (Dispersão).

  Nota: as opções Linhas e Marcadores estão disponíveis apenas para gráficos de Linha e XY (Dispersão).

• Opções de linha de tendência - use a opção Exibir equação no gráfico para que as equações apareçam no diagrama.

  Esta opção está disponível para diagramas que incluem linhas de tendência.

A aba Eixo vertical permite alterar os parâmetros do eixo vertical, também conhecido como eixo de valores ou eixo y, que exibe valores numéricos. Note que o eixo vertical será o eixo de categoria que exibe rótulos de texto para os gráficos de Barra, portanto, neste caso, as opções da aba Eixo vertical corresponderão às descritas na próxima seção. Para os gráficos XY (Dispersão), ambos os eixos são eixos de valor.

Nota: as seções Configurações do eixo e Linhas de grade serão desativadas para gráficos de Pizza, já que gráficos deste tipo não possuem eixos e linhas de grade.

• Selecione Ocultar para ocultar o eixo vertical no gráfico, deixe desmarcado para exibir o eixo vertical.
• Especifique a Orientação do título selecionando a opção necessária na lista suspensa:
  • Nenhuma para não exibir título do eixo vertical,
  • Rotacionado para exibir o título de baixo para cima à esquerda do eixo vertical,
  • Horizontal para exibir o título horizontalmente à esquerda do eixo vertical.
• Valor mínimo - é usado para especificar o menor valor exibido no início do eixo vertical. A opção Automático é selecionada por padrão, neste caso o valor mínimo é calculado automaticamente dependendo do intervalo de dados selecionado. Você pode selecionar a opção Fixo na lista suspensa e especificar um valor diferente no campo de entrada à direita.
• Valor máximo - é usado para especificar o maior valor exibido no final do eixo vertical. A opção Automático é selecionada por padrão, neste caso o valor máximo é calculado automaticamente dependendo do intervalo de dados selecionado. Você pode selecionar a opção Fixo na lista suspensa e especificar um valor diferente no campo de entrada à direita.
• Eixo cruza - é usado para especificar um ponto no eixo vertical onde o eixo horizontal deve cruzá-lo. A opção Automático é selecionada por padrão, neste caso o valor do ponto de interseção dos eixos é calculado automaticamente dependendo do intervalo de dados selecionado. Você pode selecionar a opção Valor na lista suspensa e especificar um valor diferente no campo de entrada à direita, ou definir o ponto de interseção dos eixos no Valor Mínimo/Máximo no eixo vertical.
• Unidades de exibição - é usado para determinar a representação dos valores numéricos ao longo do eixo vertical. Esta opção pode ser útil se você estiver trabalhando com grandes números e desejar que os valores no eixo sejam exibidos de uma forma mais compacta e legível (por exemplo, você pode representar 50.000 como 50 usando as unidades de exibição Milhares). Selecione as unidades desejadas na lista suspensa: Centenas, Milhares, 10.000, 100.000, Milhões, 10.000.000, 100.000.000, Bilhões, Trilhões, ou escolha a opção Nenhuma para retornar às unidades padrão.
• Valores em ordem inversa - é usado para exibir valores na direção oposta. Quando a caixa está desmarcada, o valor mais baixo está na parte inferior e o valor mais alto está na parte superior do eixo. Quando a caixa está marcada, os valores são ordenados de cima para baixo.
• Escala logarítmica - é usada para habilitar a escala logarítmica para a Base que é determinada pelo usuário.
• A seção Opções de marcação permite ajustar a aparência das marcas de escala na escala vertical. As marcas de escala principais são as divisões maiores da escala, que podem ter rótulos exibindo valores numéricos. As marcas de escala secundárias são as subdivisões da escala, que são colocadas entre as marcas de escala principais e não possuem rótulos. As marcas de escala também definem onde as linhas de grade podem ser exibidas se a opção correspondente estiver definida na aba Layout. As listas suspensas Tipo principal/secundário contêm as seguintes opções de posicionamento:
  • Nenhuma para não exibir marcas de escala principais/secundárias,
  • Cruz para exibir marcas de escala principais/secundárias em ambos os lados do eixo,
  • Interna para exibir marcas de escala principais/secundárias dentro do eixo,
  • Externa para exibir marcas de escala principais/secundárias fora do eixo.
• A seção Opções de rótulo permite ajustar a aparência dos rótulos das marcas de escala principais que exibem valores. Para especificar uma Posição do rótulo em relação ao eixo vertical, selecione a opção necessária na lista suspensa:
  • Nenhuma para não exibir rótulos de marca de escala,
  • Baixo para exibir rótulos de marca de escala à esquerda da área do gráfico,
  • Alto para exibir rótulos de marca de escala à direita da área do gráfico,
  • Próximo ao eixo para exibir rótulos de marca de escala próximos ao eixo.
  • Para especificar um Formato de rótulo, clique no botão Formato de Rótulo e escolha uma categoria conforme achar apropriado.

    Categorias de formato de rótulo disponíveis:

    • Geral
    • Número
    • Científico
    • Contabilidade
    • Moeda
    • Data
    • Hora
    • Porcentagem
    • Fração
    • Texto
    • Personalizado

    As opções de formato de rótulo variam dependendo da categoria selecionada. Para mais informações sobre como alterar o formato de número, acesse esta página.

  • Marque Vinculado à fonte para manter a formatação de número da fonte de dados no gráfico.

Nota: Eixos secundários são suportados apenas em gráficos Combo.

Eixos secundários são úteis em gráficos Combo quando as séries de dados variam consideravelmente ou tipos mistos de dados são usados para plotar um gráfico. Eixos secundários facilitam a leitura e compreensão de um gráfico combo.

A aba Eixo vertical/horizontal secundário aparece quando você escolhe uma série de dados apropriada para um gráfico combo. Todas as configurações e opções na aba Eixo vertical/horizontal secundário são as mesmas que as configurações no Eixo Vertical/Horizontal. Para uma descrição detalhada das opções do Eixo vertical/horizontal, veja a descrição acima/abaixo.

A aba Eixo horizontal permite alterar os parâmetros do eixo horizontal, também conhecido como eixo de categorias ou eixo x, que exibe rótulos de texto. Note que o eixo horizontal será o eixo de valor que exibe valores numéricos para os gráficos de Barra, portanto, neste caso, as opções da aba Eixo horizontal corresponderão às descritas na seção anterior. Para os gráficos XY (Dispersão), ambos os eixos são eixos de valor.

• Selecione Ocultar para ocultar o eixo horizontal no gráfico, deixe desmarcado para exibir o eixo horizontal.
• Especifique a Orientação do título selecionando a opção necessária na lista suspensa:
  • Nenhuma quando você não deseja exibir um título do eixo horizontal,
  • Sem sobreposição para exibir o título abaixo do eixo horizontal,
• Linhas de grade é usado para especificar as Linhas de grade horizontais para exibir selecionando a opção necessária na lista suspensa: Nenhum, Principal, Secundário ou Principal e secundário.
• Cruzamento do eixo - é usado para especificar um ponto no eixo horizontal onde o eixo vertical deve cruzá-lo. A opção Auto é selecionada por padrão, neste caso, o valor do ponto de interseção dos eixos é calculado automaticamente dependendo do intervalo de dados selecionado. Você pode selecionar a opção Valor na lista suspensa e especificar um valor diferente no campo de entrada à direita, ou definir o ponto de interseção dos eixos no Valor mínimo/máximo (que corresponde à primeira e última categoria) no eixo horizontal.
• Posição do eixo - é usado para especificar onde as etiquetas de texto do eixo devem ser colocadas: Nas marcas de escala ou Entre as marcas de escala.
• Valores em ordem inversa - é usado para exibir categorias na direção oposta. Quando a caixa está desmarcada, as categorias são exibidas da esquerda para a direita. Quando a caixa está marcada, as categorias são ordenadas da direita para a esquerda.
• A seção Opções de marca de escala permite ajustar a aparência das marcas de escala na escala horizontal. As marcas de escala principais são as divisões maiores, que podem ter etiquetas exibindo valores de categoria. As marcas de escala secundárias são as divisões menores que são colocadas entre as marcas de escala principais e não têm etiquetas. As marcas de escala também definem onde as linhas de grade podem ser exibidas se a opção correspondente estiver definida na guia Layout. Você pode ajustar os seguintes parâmetros de marca de escala:
  • Tipo principal/secundário - é usado para especificar as seguintes opções de posicionamento: Nenhum para não exibir marcas de escala principais/secundárias, Cruz para exibir marcas de escala principais/secundárias em ambos os lados do eixo, Dentro para exibir marcas de escala principais/secundárias dentro do eixo, Fora para exibir marcas de escala principais/secundárias fora do eixo.
  • Intervalo entre marcas - é usado para especificar quantas categorias devem ser exibidas entre duas marcas de escala adjacentes.
• A seção Opções de etiqueta permite ajustar a aparência das etiquetas que exibem categorias.
  • Posição da etiqueta - é usado para especificar onde as etiquetas devem ser colocadas em relação ao eixo horizontal. Selecione a opção necessária na lista suspensa: Nenhum para não exibir etiquetas de categoria, Baixo para exibir etiquetas de categoria na parte inferior da área do gráfico, Alto para exibir etiquetas de categoria no topo da área do gráfico, Próximo ao eixo para exibir etiquetas de categoria próximas ao eixo.
  • Distância da etiqueta ao eixo - é usado para especificar quão próximas as etiquetas devem ser colocadas ao eixo. Você pode especificar o valor necessário no campo de entrada. Quanto maior o valor que você definir, maior será a distância entre o eixo e as etiquetas.
  • Intervalo entre etiquetas - é usado para especificar com que frequência as etiquetas devem ser exibidas. A opção Auto é selecionada por padrão, neste caso, as etiquetas são exibidas para cada categoria. Você pode selecionar a opção Manual na lista suspensa e especificar o valor necessário no campo de entrada à direita. Por exemplo, insira 2 para exibir etiquetas para cada outra categoria, etc.
  • Para especificar um Formato de etiqueta, clique no botão Formato de Etiqueta e escolha uma categoria conforme achar apropriado.

    Categorias de formato de etiqueta disponíveis:

    • Geral
    • Número
    • Científico
    • Contábil
    • Moeda
    • Data
    • Hora
    • Porcentagem
    • Fração
    • Texto
    • Personalizado

    As opções de formato de etiqueta variam dependendo da categoria selecionada. Para mais informações sobre como alterar o formato de número, acesse esta página.

  • Marque Vinculado à fonte para manter a formatação de número da fonte de dados no gráfico.

A guia Alinhamento à célula contém os seguintes parâmetros:

• Mover e dimensionar com células - esta opção permite alinhar o gráfico à célula atrás dele. Se a célula se mover (por exemplo, se você inserir ou excluir algumas linhas/colunas), o gráfico será movido junto com a célula. Se você aumentar ou diminuir a largura ou altura da célula, o gráfico também mudará de tamanho.
• Mover mas não dimensionar com células - esta opção permite alinhar o gráfico à célula atrás dele, impedindo que o gráfico seja redimensionado. Se a célula se mover, o gráfico será movido junto com a célula, mas se você alterar o tamanho da célula, as dimensões do gráfico permanecerão inalteradas.
• Não mover ou dimensionar com células - esta opção permite impedir que o gráfico seja movido ou redimensionado se a posição ou tamanho da célula for alterado.

A guia Texto alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas.

Para ajustar a exibição dos elementos do gráfico, clique no botão correspondente no canto superior direito do gráfico inserido e marque/desmarque os elementos que deseja mostrar/ocultar.

Editar elementos do gráfico

Para editar o Título do gráfico, selecione o texto padrão com o mouse e digite o seu próprio no lugar.

Para alterar a formatação da fonte dentro dos elementos de texto, como o título do gráfico, títulos dos eixos, entradas da legenda, rótulos de dados, etc., selecione o elemento de texto necessário clicando com o botão esquerdo. Em seguida, use os ícones na guia Início da barra de ferramentas superior para alterar o tipo, estilo, tamanho ou cor da fonte.

Quando o gráfico está selecionado, o ícone Configurações de forma também está disponível à direita, já que a forma é usada como fundo para o gráfico. Você pode clicar neste ícone para abrir a guia Configurações de forma na barra lateral direita e ajustar o Preenchimento e a Linha da forma. Observe que você não pode alterar o tipo de forma.

Usando a guia Configurações de forma no painel direito, você pode não apenas ajustar a área do gráfico em si, mas também alterar os elementos do gráfico, como a área de plotagem, séries de dados, título do gráfico, legenda, etc., e aplicar diferentes tipos de preenchimento a eles. Selecione o elemento do gráfico clicando nele com o botão esquerdo do mouse e escolha o tipo de preenchimento preferido: cor sólida, gradiente, textura ou imagem, padrão. Especifique os parâmetros de preenchimento e defina o nível de Opacidade se necessário. Quando você seleciona um eixo vertical ou horizontal ou linhas de grade, as configurações de traçado estão disponíveis apenas na guia Configurações de forma: cor, largura, tipo e opacidade. Para mais detalhes sobre como trabalhar com cores, preenchimentos e traçados de formas, consulte esta página.

Nota: a opção Mostrar sombra também está disponível na guia Configurações de forma, mas está desabilitada para elementos do gráfico.

Se você precisar redimensionar elementos do gráfico, clique com o botão esquerdo para selecionar o elemento necessário e arraste um dos 8 quadrados brancos localizados ao longo do perímetro do elemento.

Para alterar a posição do elemento, clique com o botão esquerdo sobre ele, certifique-se de que o cursor mudou para , mantenha o botão esquerdo do mouse pressionado e arraste o elemento para a posição desejada.

Para excluir um elemento do gráfico, selecione-o clicando com o botão esquerdo e pressione a tecla Delete no teclado.

Você também pode girar gráficos 3D usando o mouse. Clique com o botão esquerdo na área de plotagem para selecioná-la, depois mantenha o botão do mouse pressionado. Arraste o cursor sem soltar o botão do mouse para alterar a orientação do gráfico 3D.

Se necessário, você pode alterar o tamanho e a posição do gráfico.

Para excluir o gráfico inserido, clique nele e pressione a tecla Delete.

Atribuir uma macro a um gráfico

Você pode fornecer acesso rápido e fácil a uma macro dentro de uma planilha atribuindo uma macro a qualquer gráfico. Uma vez que você atribui uma macro, o gráfico aparece como um controle de botão, e você pode executar a macro sempre que clicar nele.

Para atribuir uma macro:

• Clique com o botão direito no gráfico ao qual deseja atribuir uma macro e escolha a opção Atribuir Macro no menu suspenso.

  

• O diálogo Atribuir Macro será aberto
• Escolha uma macro da lista ou digite o nome da macro e clique em OK para confirmar.

  

Uma vez que uma macro é atribuída, você ainda pode selecionar o gráfico para realizar outras operações clicando com o botão esquerdo na superfície do gráfico.

Usando minigráficos

O editor de planilhas do ONLYOFFICE suporta Minigráficos. Minigráficos são pequenos gráficos que cabem em uma célula e são uma ferramenta eficiente de visualização de dados. Para mais informações sobre como criar, editar e formatar minigráficos, consulte nossas diretrizes de Inserir Minigráficos.