Copiar, colar e importar dados de texto

Operações básicas da área de transferência

Para recortar, copiar e colar dados na planilha atual, utilize o menu de contexto (botão direito do mouse) ou os ícones correspondentes do Spreadsheet Editor disponíveis em qualquer aba da barra de ferramentas superior:

• Recortar: Selecione os dados e use a opção Recortar no menu de contexto ou o ícone Recortar na barra superior para remover os dados selecionados e transferi-los para a área de transferência do sistema.
• Copiar: Selecione as células e use o ícone Copiar na barra superior ou clique com o botão direito e escolha Copiar para salvar os dados na área de transferência.
• Colar: Escolha a célula de destino e acione o ícone Colar na barra superior ou use a opção Colar no menu de contexto para inserir os dados armazenados.

Na versão online, os seguintes atalhos de teclado são necessários para transferir dados de/para outros aplicativos externos. Na versão desktop, tanto os botões da interface quanto os atalhos funcionam indistintamente para qualquer operação:

• Ctrl + X para recortar (Command + X no macOS);
• Ctrl + C para copiar (Command + C no macOS);
• Ctrl + V para colar (Command + V no macOS).

Dica: Em vez de recortar e colar, você pode selecionar uma célula ou intervalo, posicionar o cursor sobre a borda da seleção até que ele se transforme no ícone de seta , e arrastar o bloco diretamente para a nova posição.

Para ativar ou desativar a exibição do menu flutuante de opções após a colagem, acesse a aba Arquivo → Configurações Avançadas e gerencie a caixa de seleção Exibir o botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado.

Recurso Colar Especial

Assim que os dados são inseridos, o botão Colar especial aparece próximo ao canto inferior direito do intervalo. Clique nele ou pressione a tecla Ctrl para abrir o menu estendido e acione a letra de atalho correspondente indicada entre parênteses:

• Colar (Ctrl e depois P): Cola todo o conteúdo e propriedades da célula, incluindo fórmulas e formatação original (padrão do sistema).
• Opções de Fórmulas:
  • Colar apenas fórmula (Ctrl e depois F) — insere as fórmulas sem herdar a formatação visual das células de origem.
  • Fórmula + formato de número (Ctrl e depois O) — mantém as fórmulas combinadas com a formatação numérica (moeda, porcentagem, etc.).
  • Fórmula + toda a formatação (Ctrl e depois K) — replica as fórmulas acompanhadas de todo o design visual original.
  • Fórmula sem bordas (Ctrl e depois B) — preserva as fórmulas e estilos, mas omite as linhas de borda.
  • Fórmula + largura da coluna (Ctrl e depois W) — aplica as fórmulas e ajusta a largura das colunas de destino para igualar as de origem.
  • Transpor (Ctrl e depois T) — inverte a orientação estrutural dos dados, convertendo linhas em colunas ou vice-versa (disponível apenas para intervalos comuns).
• Opções de Valores (Extrair resultados):
  • Colar apenas valor (Ctrl e depois V) — insere apenas o resultado numérico ou textual estático gerado pelas fórmulas, descartando a equação e a formatação.
  • Valor + formato de número (Ctrl e depois A) — insere o resultado estático preservando a máscara de exibição dos números.
  • Valor + toda a formatação (Ctrl e depois E) — insere os resultados estáticos acompanhados de toda a identidade visual original.
• Colar apenas formatação (Ctrl e depois R): Transfere apenas os estilos, cores e regras de design, ignorando conteúdos ou fórmulas.
• Colar link (Ctrl e depois N): Cria uma referência ou link externo para a célula de origem instalada em outra planilha do portal ou arquivo local.

Para abrir o painel de operações matemáticas avançadas, acesse a janela Colar especial:

1. Seção Colar: Filtre se deseja importar elementos isolados como Fórmulas, Valores, Formatos, Larguras de coluna, ou Comentários anexos.
2. Seção Operação: Realize cálculos automáticos em lote combinando os valores copiados com os dados já existentes nas células de destino através de Adicionar (soma), Subtrair, Multiplicar ou Dividir.
3. Ignorar brancos: Quando ativada, impede que células vazias do intervalo copiado substituam ou apaguem dados nas células de destino.

Importação e conversão de texto delimitado

Os dados textuais estruturados (geralmente extraídos de arquivos .txt ou .csv) contêm registros em linhas cujos valores são fragmentados por delimitadores como vírgulas, pontos e vírgulas, tabulações ou espaços.

Ao colar um bloco de texto delimitado na planilha, duas opções de tratamento ficam disponíveis:

• Manter apenas texto (Ctrl e depois T): Insere todo o conteúdo bruto em uma única coluna vertical, tratando cada linha de texto como uma única célula.
• Usar assistente de importação de texto: Abre a janela do Assistente de Importação de Texto para mapear e quebrar os dados estruturados em múltiplas colunas organizadas automaticamente.

  No painel do assistente, defina o caractere correspondente no campo Delimitador. O sistema exibirá o fluxo das colunas em tempo real no campo Visualização. Clique em OK para confirmar o fracionamento.

Recurso Texto para Colunas

Caso tenha importado os dados como texto simples ou coletado informações tabulares de páginas web e precise segmentá-los posteriormente, utilize a ferramenta de conversão direta:

1. Selecione a coluna ou o intervalo de células que abriga as strings de texto agrupadas com delimitadores.
2. Acesse a aba Dados na barra de ferramentas superior.
3. Clique no botão Texto para colunas para acionar o assistente.
4. Marque os caracteres delimitadores corretos. Você pode selecionar mais de um modelo simultaneamente.
5. Clique no botão Avançado se precisar parametrizar os padrões de separadores de Decimal e de Milhar para evitar distorções matemáticas na conversão.

   

6. Verifique a disposição das colunas no preview e clique em OK para consolidar a divisão.

Recurso de Preenchimento Automático

Para replicar ou estender sequências de dados rapidamente por arrastamento, utilize a alça inteligente de preenchimento:

1. Selecione a célula ou o intervalo de origem que contém os dados bases.
2. Posicione o mouse sobre o pequeno quadrado no canto inferior direito da seleção até que o cursor mude para o formato de uma cruz preta sólida:

   

3. Clique e arraste a alça sobre as células adjacentes (verticais ou horizontais) para preenchê-las de forma automática.

Para refinar as propriedades da progressão, arraste o intervalo utilizando o botão direito do mouse. Ao soltar, o menu de contexto do Preenchimento Automático exibirá as seguintes diretrizes:

• Copiar células: Replica o conteúdo exato das células iniciais por todo o intervalo, ignorando sequências.
• Preencher série: Estende a progressão lógica calculando automaticamente os próximos passos ordenados.
• Preencher dias / meses / anos: Incrementa especificamente a unidade cronológica selecionada, mantendo fixos os outros parâmetros da data.
• Preencher dias da semana: Incrementa as datas pulando e omitindo automaticamente os dias de finais de semana (sábados e domingos).
• Tendência linear: Calcula e preenche o intervalo seguindo uma linha de tendência matemática linear.
• Tendência de crescimento: Calcula e aplica uma progressão geométrica/exponencial (ex: 1, 2, 4, 8, 16...).
• Série: Abre a janela de personalização profunda de parâmetros.

Preenchimento rápido baseado em valores existentes

Se uma coluna já apresenta um histórico de termos textuais cadastrados, você pode acelerar a digitação ou preencher novas linhas em branco escolhendo palavras-chave da lista de memória:

1. Clique com o botão direito do mouse sobre a célula vazia instalada logo abaixo do intervalo de dados.
2. Selecione a opção Selecionar da lista suspensa no menu contextual.

   

3. Clique sobre o termo desejado na lista flutuante para inseri-lo na célula instantaneamente.

Configurações avançadas da janela Série

1. Selecione as células iniciais e arraste a seleção cobrindo a área vazia que receberá a progressão. Na aba Início da barra superior, clique no ícone Preencher e selecione a opção Série.

   

2. Na janela de diálogo Série, gerencie os parâmetros matemáticos precisos da evolução:

   

   • Série em: Controla se a progressão fluirá em Linhas (horizontal) ou Colunas (vertical).
   • Tipo: Escolha entre Linear (soma constante do incremento), Crescimento (multiplicação constante), Data (série cronológica) ou Preenchimento Automático.
   • Unidade de data: Define se o incremento cronológico incidirá sobre o Dia, Dia da semana, Mês ou Ano.
   • Tendência: Ative para criar uma linha de regressão caso existam múltiplos valores iniciais selecionados.
   • Valor do incremento: Define a razão de aumento ou diminuição da série (padrão é 1).
   • Valor de interrupção: Estipula o teto numérico ou data limite onde o cálculo deve cessar obrigatoriamente.