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Atalhos de teclado no ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

Atalhos de teclado no ONLYOFFICE Spreadsheet Editor

Atalhos de teclado e dicas de teclas (Keytips)

Utilize os atalhos de teclado para obter um acesso mais rápido, ágil e eficiente aos recursos do Spreadsheet Editor, permitindo navegar e executar comandos sem a necessidade do mouse.

Pressione a tecla Alt (Option no macOS) para ativar as dicas de teclas (Keytips) na barra de ferramentas superior, nos menus de abas, nas barras laterais e na barra de status.
Pressione a letra indicada na tela correspondente ao comando que deseja acessar. Novas combinações secundárias surgirão conforme você avança nos menus.
Por exemplo, para abrir a aba Inserir, pressione Alt (ou Option) para carregar as dicas de teclas primárias:

Em seguida, pressione a letra I para abrir as ferramentas da aba Inserir e visualizar as teclas de atalho secundárias disponíveis:

Por fim, basta digitar a letra correspondente ao objeto ou recurso que deseja configurar.
Pressione Alt (ou Option) novamente para ocultar as dicas, ou utilize a tecla Escape para retornar ao nível de menu anterior.

Abaixo está mapeada a listagem com os principais atalhos operacionais. Caso sinta falta de algum comando específico, consulte as diretrizes do nosso guia sobre Como usar macros para automatizar suas rotinas de dados.

Nota para usuários macOS: Algumas combinações utilizam comandos como Home, End, Page Up e Page Down, nativos de teclados estendidos. Se o seu dispositivo não possuir essas teclas físicas, utilize as alternativas equivalentes: Control/Command + Seta Esquerda (para Home), Control/Command + Seta Direita (para End), Fn + Seta Cima (para Page Up) ou Fn + Seta Baixo (para Page Down).

Windows/Linux
macOS

Trabalhando com Planilha
Abrir painel 'Arquivo'	`Alt`+`F`	`Control`+`Option`+`F`	Abre a aba Arquivo para salvar, exportar, imprimir, gerenciar informações e acessar as configurações avançadas da planilha.
Abrir janela de diálogo 'Localizar'	`Ctrl`+`F`	`Control`+`F`, `Command`+`F`	Exibe a caixa de pesquisa para localizar termos ou caracteres específicos na planilha ativa.
Abrir menu 'Localizar e Substituir'	`Ctrl`+`H`	`Control`+`H`	Exibe o painel de localização com campo de substituição em lote de strings.
Abrir painel de 'Comentários'	`Ctrl`+`Shift`+`H`	`Control`+`Shift`+`H`, `Command`+`Shift`+`H`	Abre a barra lateral de histórico e inserção de comentários.
Abrir campo de comentário	`Alt`+`H`	`Command`+`Option`+`A`	Injeta uma caixa flutuante para digitação de um novo comentário na célula ativa.
Abrir painel 'Bate-papo' (Online)	`Alt`+`Q`	`Control`+`Option`+`Q`	Abre o chat integrado para comunicação em tempo real com coeditores nos Editores Online.
Salvar planilha	`Ctrl`+`S`	`Control`+`S`, `Command`+`S`	Salva o progresso e as modificações atuais mantendo o diretório e o formato original do arquivo.
Imprimir planilha	`Ctrl`+`P`	`Control`+`P`, `Command`+`P`	Abre as configurações de layout e impressão para saída em dispositivos ou arquivos PDF.
Baixar como...	`Ctrl`+`Shift`+`S`	`Control`+`Shift`+`S`, `Command`+`Shift`+`S`	Exporta e baixa a planilha atual para o armazenamento local em formatos como XLSX, PDF, ODS, CSV, entre outros.
Tela cheia (Online)	`F11`		Expande a área útil dos Editores Online para o tamanho máximo do monitor.
Menu de ajuda	`F1`	`Fn`+`F1`	Abre a Central de Ajuda e guias internos do Spreadsheet Editor.
Abrir arquivo existente	`Ctrl`+`O`	`Command`+`O`	Abre a janela do sistema de arquivos para carregar uma planilha existente nos Desktop Editors.
Alternar para a próxima aba	`Ctrl`+`Tab`	`Control`+`Tab`	Navega para a aba de arquivo subsequente nos Desktop Editors ou guias do navegador.
Alternar para a aba anterior	`Ctrl`+`Shift`+`Tab`	`Control`+`Shift`+`Tab`	Retorna para a aba de arquivo antecedente nos Desktop Editors ou guias do navegador.
Fechar arquivo	`Ctrl`+`W`, `Ctrl`+`F4`	`Command`+`W`	Fecha a janela do arquivo de planilha ativo no momento.
Menu contextual do elemento	`Shift`+`F10`	`Shift`+`Fn`+`F10`	Simula o clique com o botão direito do mouse sobre a célula ou objeto selecionado.
Fechar menu / Janela modal	`Esc`	`Esc`	Fecha caixas de diálogo, cancela cópias de formatos, limpa o clipboard de recorte ou oculta o menu Colar Especial.
Redefinir o parâmetro ‘Zoom’	`Ctrl`+`0`	`Control`+`0` ou `Command`+`0`	Restaura instantaneamente a escala de visualização da planilha para o padrão de 100%.
Duplicar uma planilha	`Ctrl` + arrastar aba	`Option` + arrastar aba	Gera uma cópia completa da planilha ativa arrastando a aba correspondente para a posição desejada.
Transmissão do leitor de tela	`Ctrl`+`Alt`+`Z`	`Control`+`Alt`+`Z`, `Command`+`Alt`+`Z`	Ativa ou desativa a integração e o envio das ações da interface para softwares leitores de tela (tecnologia assistiva).
Navegação
Mover seleção de células	`Setas direcionais`	`Setas direcionais`	Navega uma célula para cima, baixo, esquerda ou direita a partir do foco atual.
Mover célula ativa para baixo	`Enter`	`Return`	Confirma os dados e desloca o cursor para a célula imediatamente abaixo.
Mover célula ativa para cima	`Shift`+`Enter`	`Shift`+`Return`	Confirma os dados e desloca o cursor para a célula imediatamente acima.
Mover célula ativa para a direita	`Tab`	`Tab`	Confirma os dados e desloca o cursor para a célula à direita.
Mover célula ativa para a esquerda	`Shift`+`Tab`	`Shift`+`Tab`	Confirma os dados e desloca o cursor para a célula à esquerda.
Pular para a borda da região de dados	`Ctrl` + `Setas`	`Command` + `Setas`	Desloca o cursor para o limite do bloco de dados preenchidos na direção selecionada.
Pular para o início da linha	`Home`	`Fn`+`Seta Esquerda`	Posiciona o cursor na célula correspondente à coluna A da linha atual.
Pular para o início da planilha	`Ctrl`+`Home`	`Command`+`Fn`+`Seta Esquerda`	Retorna o cursor imediatamente para a célula inicial A1.
Pular para o fim da linha	`End` ou `Ctrl`+`→`	`Command`+`→`	Desloca o cursor para a última coluna com dados preenchidos da linha.
Pular para o fim da planilha	`Ctrl`+`End`	`Command`+`Fn`+`Seta Direita`	Posiciona o cursor no cruzamento da última linha e última coluna utilizadas que contenham dados em toda a tabela.
Mover para a planilha anterior	`Alt`+`Page Up`	`Option`+`Fn`+`Seta Cima`	Alterna para a aba interna de planilha anterior dentro da mesma pasta de trabalho.
Mover para a próxima planilha	`Alt`+`Page Down`	`Option`+`Fn`+`Seta Baixo`	Alterna para a próxima aba interna de planilha dentro da mesma pasta de trabalho.
Mover uma tela para baixo	`Page Down`	`Fn`+`Seta Baixo`	Rola a visualização da grade da planilha uma tela inteira para baixo.
Mover uma tela para cima	`Page Up`	`Fn`+`Seta Cima`	Rola a visualização da grade da planilha uma tela inteira para cima.
Rolagem vertical rápida	`Scroll do mouse`	`Scroll do mouse`	Navega verticalmente pelas linhas da grade.
Rolagem horizontal rápida	`Shift` + `Scroll`	`Shift` + `Scroll`	Navega horizontalmente através das colunas da planilha (rolar para baixo move para a direita; rolar para cima move para a esquerda).
Aumentar o zoom	`Ctrl`+`+`	`Command`+`=`	Aumenta a escala visual do espaço de trabalho.
Diminuir o zoom	`Ctrl`+`-`	`Command`+`-`	Diminui a escala visual do espaço de trabalho.
Seleção de Dados
Selecionar a planilha inteira	`Ctrl`+`A`	`Command`+`A`	Seleciona todas as células da área de trabalho ativa.
Selecionar coluna	`Ctrl`+`Espaço`	`Command`+`Espaço`	Seleciona integralmente a coluna da célula ativa.
Selecionar linha	`Shift`+`Espaço`	`Shift`+`Espaço`	Seleciona integralmente a linha da célula ativa.
Estender seleção de células	`Shift` + `Setas`	`Shift` + `Setas`	Expande a seleção de intervalo uma célula por vez na direção executada.
Estender seleção até início/fim da linha	`Shift`+`Home` / `End`	`Shift`+`Home` / `End`	Estende a seleção a partir do foco atual até a coluna inicial (A) ou até o limite preenchido da linha.
Estender seleção em bloco de dados	`Ctrl`+`Shift`+`Setas`	`Command`+`Shift`+`Setas`	Seleciona instantaneamente todas as células contíguas preenchidas até a borda de dados na direção acionada.
Estender seleção até o início da planilha	`Ctrl`+`Shift`+`Home`	`Command`+`Shift`+`Home`	Gera a seleção em bloco a partir da célula atual até a coordenada de origem A1.
Estender seleção até o final ativo da planilha	`Ctrl`+`Shift`+`End`	`Command`+`Shift`+`End`	Gera a seleção em bloco a partir da célula atual até a última célula preenchida da planilha.
Desfazer e Refazer
Desfazer ação	`Ctrl`+`Z`	`Command`+`Z`	Reverte a última modificação executada no arquivo.
Refazer ação	`Ctrl`+`Y`	`Command`+`Y`	Reaplica a ação que foi anulada anteriormente pelo comando desfazer.
Recortar, Copiar e Colar
Recortar dados	`Ctrl`+`X`	`Command`+`X`	Move os dados selecionados para a área de transferência, limpando a célula de origem.
Copiar dados	`Ctrl`+`C`	`Command`+`C`	Duplica as informações selecionadas enviando-as à área de transferência do sistema.
Colar padrão	`Ctrl`+`V`	`Command`+`V`	Insere os elementos armazenados na área de transferência exatamente nas coordenadas do cursor.
Opções de Colar Especial (Acionamento sequencial) ¹
Colar apenas fórmula	`Ctrl` → `F`	`Control` → `F`	Aplica estritamente as fórmulas matemáticas, ignorando estilos e cores de origem.
Colar fórmula + formato numérico	`Ctrl` → `O`	`Control` → `O`	Aplica as equações preservando as máscaras numéricas (ex: porcentagens, moedas).
Colar sem bordas	`Ctrl` → `B`	`Control` → `B`	Cola os dados com suas formatações estéticas, omitindo a inserção de linhas de borda.
Transpor intervalo	`Ctrl` → `T`	`Control` → `T`	Cola a matriz invertendo a orientação: linhas viram colunas e colunas viram linhas.
Colar apenas valores	`Ctrl` → `V`	`Control` → `V`	Injeta estritamente os resultados consolidados das equações, descartando as fórmulas e estilos.
Colar apenas formatação	`Ctrl` → `R`	`Control` → `R`	Aplica somente as regras estéticas e designs visuais, mantendo o conteúdo preexistente das células.
Colar link externo	`Ctrl` → `N`	`Control` → `N`	Gera uma referência e vinculação dinâmica via link externo de dados com a planilha de origem.
Formatação e Funções
Estilo Negrito	`Ctrl`+`B`	`Command`+`B`	Aplica ou remove a estilização em negrito sobre os caracteres.
Estilo Itálico	`Ctrl`+`I`	`Command`+`I`	Aplica ou remove a inclinação tipográfica em itálico sobre o texto.
Estilo Sublinhado	`Ctrl`+`U`	`Command`+`U`	Insere ou remove a linha inferior de marcação estrutural de texto.
Editar célula ativa	`F2`	`Fn`+`F2`	Habilita o modo inline para edição interna da célula, enviando o cursor para o fim do texto.
Ativar / Remover Filtros	`Ctrl`+`Shift`+`L`	`Command`+`Shift`+`L`	Gera os seletores de filtragem de dados no cabeçalho ou remove as regras ativas.
Inserir Função Matemática	`Shift`+`F3`	`Shift`+`Fn`+`F3`	Abre a janela do assistente de fórmulas categóricas do ecossistema.
Inserir AutoSOMA	`Alt`+`=`	`Option`+`Ctrl`+`=`	Aplica instantaneamente a função de somatório (SOMA) mapeando o intervalo numérico contíguo.
Recalcular pasta de trabalho	`F9`	`Fn`+`F9`	Força o recálculo imediato de todas as equações de todas as planilhas do arquivo.
Alternar referências (Travamento)	`F4`	`Fn`+`F4`	Intercala a célula selecionada na fórmula entre referências relativas, absolutas ou mistas (inserção automática de caracteres `$`).
Formatos Numéricos Rápidos
Caixa de diálogo Formato de Número	`Ctrl`+`1`	`Command`+`1`	Abre as configurações completas e avançadas de mascaramento de células.
Formato Geral	`Ctrl`+`Shift`+`~`	`Control`+`Shift`+`~`	Remove estilizações específicas retornando a célula para a formatação Geral genérica.
Formato Moeda	`Ctrl`+`Shift`+`$`	`Control`+`Shift`+`$`	Aplica a máscara monetária padrão com duas casas decimais após a vírgula.
Formato Porcentagem	`Ctrl`+`Shift`+`%`	`Control`+`Shift`+`%`	Multiplica o valor e adiciona o caractere de porcentagem sem casas decimais.
Formato Data	`Ctrl`+`Shift`+`#`	`Control`+`Shift`+`#`	Aplica a máscara cronológica padrão de Dia, Mês e Ano (DD/MM/AAAA).

1 — Procedimento: Utilize Ctrl+V (ou Cmd+V) para injetar o bloco; imediatamente após a ação, pressione e solte a tecla Ctrl de forma isolada para expandir o menu flutuante do Colar Especial e clique na letra correspondente.

2 — Restrição operacional: A rotina de recálculo global por esta combinação de teclas encontra-se desabilitada ou reservada no Linux.