Criando segmentações de dados para tabelas

Criar uma nova segmentação de dados

Depois de criar uma nova tabela formatada ou uma tabela dinâmica no Spreadsheet Editor, você pode criar segmentações de dados para filtrar os dados rapidamente. Para fazer isso,

1. selecione pelo menos uma célula dentro da tabela com o mouse e clique no ícone Configurações da tabela à direita.
2. clique na opção Inserir segmentação de dados na aba Configurações da tabela da barra lateral direita. Como alternativa, você pode alternar para a aba Inserir da barra de ferramentas superior e clicar no botão Segmentação de dados. A janela Inserir segmentações de dados será aberta:

   

3. marque as colunas necessárias na janela Inserir segmentações de dados.
4. clique no botão OK.

Uma segmentação de dados será adicionada para cada uma das colunas selecionadas. Se você adicionar várias segmentações de dados, elas se sobreporão. Uma vez que a segmentação de dados é adicionada, você pode alterar seu tamanho e posição, bem como suas configurações.

Uma segmentação de dados contém botões nos quais você pode clicar para filtrar a tabela. Os botões correspondentes a células vazias são marcados com o rótulo (vazio). Quando você clica em um botão de segmentação de dados, outros botões serão desmarcados e a coluna correspondente na tabela de origem será filtrada para exibir apenas o item selecionado:

Se você adicionou várias segmentações de dados, as alterações feitas em uma segmentação de dados podem afetar os itens de outra segmentação de dados. Quando um ou mais filtros são aplicados a uma segmentação de dados, itens sem dados podem aparecer em uma segmentação de dados diferente (com uma cor mais clara):

Você pode ajustar a maneira de exibir itens sem dados nas configurações da segmentação de dados.

Para selecionar vários botões de segmentação de dados, use o ícone Seleção múltipla no canto superior direito da segmentação de dados ou pressione Alt+S. Selecione os botões de segmentação de dados necessários, clicando neles um por um.

Para limpar o filtro da segmentação de dados, use o ícone Limpar filtro no canto superior direito da segmentação de dados ou pressione Alt+C.

Editar segmentações de dados

Algumas das configurações da segmentação de dados podem ser alteradas usando a aba Configurações da segmentação de dados da barra lateral direita que será aberta se você selecionar a segmentação de dados com o mouse.

Você pode ocultar ou exibir esta aba clicando no ícone à direita.

Alterar o tamanho e a posição da segmentação de dados

As opções Largura e Altura permitem alterar a largura e/ou altura da segmentação de dados. Se o botão Proporções constantes for clicado (neste caso fica assim ), a largura e a altura serão alteradas juntas, preservando a proporção original da segmentação de dados.

A seção Posição permite alterar a posição Horizontal e/ou Vertical da segmentação de dados.

A opção Desativar redimensionamento ou movimentação permite impedir que a segmentação de dados seja movida ou redimensionada. Quando esta opção está marcada, as opções Largura, Altura, Posição e Botões são desativadas.

Alterar o layout e o estilo da segmentação de dados

A seção Botões permite especificar o número necessário de Colunas e definir a Largura e Altura dos botões. Por padrão, uma segmentação de dados contém uma coluna. Se seus itens contiverem texto curto, você pode alterar o número de colunas para 2 ou mais:

Se você aumentar a largura do botão, a largura da segmentação de dados mudará correspondentemente. Se você aumentar a altura do botão, a barra de rolagem será adicionada à segmentação de dados:

A seção Estilo permite escolher um dos estilos predefinidos de segmentação de dados.

Aplicar parâmetros de ordenação e filtragem

• Crescente (A a Z) é usado para ordenar os dados em ordem crescente - de A a Z alfabeticamente, ou do menor para o maior número para dados numéricos.
• Decrescente (Z a A) é usado para ordenar os dados em ordem decrescente - de Z a A alfabeticamente, ou do maior para o menor para dados numéricos.

A opção Ocultar itens sem dados permite ocultar itens sem dados da segmentação de dados. Quando esta opção está marcada, as opções Indicar visualmente itens sem dados e Mostrar itens sem dados por último são desativadas.

Quando a opção Ocultar itens sem dados está desmarcada, você pode usar as seguintes opções:

• A opção Indicar visualmente itens sem dados permite exibir itens sem dados com formatação diferente (com uma cor mais clara). Se você desmarcar esta opção, todos os itens serão exibidos com a mesma formatação.
• A opção Mostrar itens sem dados por último permite exibir itens sem dados no final da lista. Se você desmarcar esta opção, todos os itens serão exibidos na mesma ordem da tabela de origem.

Ajustar configurações avançadas da segmentação de dados

Para alterar as propriedades avançadas da segmentação de dados, use o link Mostrar configurações avançadas na barra lateral direita. A janela 'Segmentação de dados - Configurações avançadas' será aberta:

A aba Estilo e tamanho contém os seguintes parâmetros:

• A opção Cabeçalho permite alterar o cabeçalho da segmentação de dados. Desmarque a opção Exibir cabeçalho se não quiser exibir o cabeçalho da segmentação de dados.
• A seção Estilo permite escolher um dos estilos predefinidos de segmentação de dados.
• As opções Largura e Altura permitem alterar a largura e/ou altura da segmentação de dados. Se o botão Proporções constantes for clicado (neste caso fica assim ), a largura e a altura serão alteradas juntas, preservando a proporção original da segmentação de dados.
• A seção Botões permite especificar o número necessário de Colunas e definir a Altura dos botões.

A aba Ordenação e filtragem contém os seguintes parâmetros:

• Crescente (A a Z) é usado para ordenar os dados em ordem crescente - de A a Z alfabeticamente, ou do menor para o maior número para dados numéricos.
• Decrescente (Z a A) é usado para ordenar os dados em ordem decrescente - de Z a A alfabeticamente, ou do maior para o menor para dados numéricos.

A opção Ocultar itens sem dados permite ocultar itens sem dados da segmentação de dados. Quando esta opção está marcada, as opções Indicar visualmente itens sem dados e Mostrar itens sem dados por último são desativadas.

Quando a opção Ocultar itens sem dados está desmarcada, você pode usar as seguintes opções:

• A opção Indicar visualmente itens sem dados permite exibir itens sem dados com formatação diferente (com uma cor mais clara).
• A opção Mostrar itens sem dados por último permite exibir itens sem dados no final da lista.

A aba Referências contém os seguintes parâmetros:

• A opção Nome da fonte permite visualizar o nome do campo correspondente ao cabeçalho da coluna do conjunto de dados de origem.
• A opção Nome a usar em fórmulas permite visualizar o nome da segmentação de dados que é exibido no Gerenciador de nomes.
• A opção Nome permite definir um nome personalizado para uma segmentação de dados para torná-la mais significativa e compreensível.

A aba Ajuste de célula contém os seguintes parâmetros:

• Mover e redimensionar com células - esta opção permite ajustar a segmentação de dados à célula por trás dela. Se a célula se mover (por exemplo, se você inserir ou excluir algumas linhas/colunas), a segmentação de dados será movida junto com a célula. Se você aumentar ou diminuir a largura ou altura da célula, a segmentação de dados também mudará de tamanho.
• Mover mas não redimensionar com células - esta opção permite ajustar a segmentação de dados à célula por trás dela, impedindo que a segmentação de dados seja redimensionada. Se a célula se mover, a segmentação de dados será movida junto com a célula, mas se você alterar o tamanho da célula, as dimensões da segmentação de dados permanecerão inalteradas.
• Não mover nem redimensionar com células - esta opção permite impedir que a segmentação de dados seja movida ou redimensionada se a posição ou o tamanho da célula for alterado.

A aba Texto alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas para ajudá-las a entender melhor quais informações a segmentação de dados contém.

Excluir uma segmentação de dados

Para excluir uma segmentação de dados,

1. Selecione a segmentação de dados clicando nela.
2. Pressione a tecla Excluir.