Inserir e formatar formas automáticas

Inserir uma forma automática

Para adicionar uma forma automática no Spreadsheet Editor:

1. Vá para a guia Inserir da barra de ferramentas superior.
2. Clique no ícone Forma na barra de ferramentas superior.
3. Selecione um dos grupos de formas automáticas disponíveis na Galeria de Formas: Usados recentemente, Formas básicas, Setas figuradas, Matemática, Gráficos, Estrelas e fitas, Textos explicativos, Botões, Retângulos, Linhas.
4. Clique na forma automática necessária dentro do grupo selecionado.
5. Coloque o cursor do mouse onde a forma deve ser adicionada.
6. Assim que a forma automática for adicionada, você poderá alterar seu tamanho e posição, bem como suas configurações. Você pode salvar a forma automática como uma imagem em seu disco rígido usando a opção Salvar como imagem no menu de contexto.

Para transformar uma forma em um link:

• selecione a forma e use a combinação de teclas Ctrl+K, ou
• selecione a forma, vá para a guia Inserir e clique no botão Link, ou
• selecione a forma, clique nela com o botão direito do mouse e escolha a opção de menu Link.

Para saber mais sobre como trabalhar com links, consulte o seguinte artigo.

Copiar formatação de estilo de forma automática

Para copiar a formatação de estilo de uma determinada forma automática,

1. Selecione a forma automática cuja formatação você precisa copiar com o mouse ou usando o teclado.
2. Clique no ícone Copiar estilo na guia Início da barra de ferramentas superior (o ponteiro do mouse ficará assim ).
3. Selecione a forma automática desejada para aplicar a mesma formatação.

Ajustar as configurações da forma automática

Para alinhar e organizar formas automáticas, use o menu de contexto (botão direito). As opções do menu são:

• Recortar, Copiar, Colar — opções padrão usadas para recortar ou copiar o texto/objeto selecionado e colar o trecho de texto ou objeto anteriormente recortado/copiado na posição atual do cursor.
• Organizar é usado para trazer a forma automática selecionada para o primeiro plano, enviá-la para o plano de fundo, movê-la para frente ou para trás, bem como agrupar ou desagrupar formas para realizar operações com várias delas ao mesmo tempo. Para saber mais sobre como organizar objetos, consulte esta página.
• Alinhar é usado para alinhar a forma à esquerda, ao centro, à direita, no topo, no meio ou na parte inferior. Para saber mais sobre como alinhar objetos, consulte esta página.
• Girar é usado para girar a forma em 90 graus no sentido horário ou anti-horário, bem como para inverter a forma horizontalmente ou verticalmente.
• Atribuir macro é usado para fornecer acesso rápido e fácil a uma macro dentro de uma planilha, atribuindo uma macro a qualquer forma. Depois de atribuir uma macro, a forma aparece como um botão de controle e você pode executar a macro sempre que clicar nela. Para saber mais, consulte a seção Atribuir uma macro a uma forma deste guia.
• Salvar como imagem é usado para salvar a forma como uma imagem em seu disco rígido.
• Editar pontos é usado para personalizar ou alterar a curvatura de sua forma.
  1. Para ativar os pontos de ancoragem editáveis de uma forma, clique nela com o botão direito e escolha Editar pontos no menu, ou clique na opção Editar forma → Editar pontos no painel direito. Os quadrados pretos que se tornam ativos são os pontos onde duas linhas se encontram, e a linha vermelha contorna a forma. Clique e arraste-a para reposicionar o ponto e alterar o contorno da forma.
  2. Depois de clicar no ponto de ancoragem, duas linhas azuis com quadrados brancos nas extremidades aparecerão. Estas são as alças de Bézier que permitem criar uma curva e alterar a suavidade da curva.

     

  3. Enquanto os pontos de ancoragem estiverem ativos, você poderá adicioná-los e excluí-los.

     Para adicionar um ponto a uma forma, segure Ctrl e clique na posição onde deseja adicionar um ponto de ancoragem.

     Para excluir um ponto, segure Ctrl e clique no ponto desnecessário.

• Configurações avançadas da forma é usado para abrir a janela 'Forma — Configurações avançadas'.

---

Algumas configurações de formas automáticas podem ser alteradas usando a guia Configurações da forma na barra lateral direita, que será aberta se você selecionar a forma automática inserida com o mouse e clicar no ícone Configurações da forma. As seguintes configurações podem ser alteradas:

• Preenchimento — use esta seção para selecionar o preenchimento da forma automática. Você pode escolher as seguintes opções:
  • Preenchimento de cor — selecione esta opção para especificar uma cor sólida para preencher o espaço interno da forma automática selecionada.

    

    Clique na caixa colorida abaixo e selecione a cor necessária nos conjuntos de cores disponíveis ou especifique qualquer cor de sua preferência:

    • Cores do tema — as cores que correspondem ao esquema de cores selecionado da planilha.
    • Cores padrão — o conjunto de cores padrão.
    • Você também pode aplicar uma cor personalizada usando duas opções diferentes:
      • Conta-gotas — use esta opção para escolher a cor desejada clicando nela no documento.
      • Mais cores — clique nesta legenda se a cor desejada não estiver nas paletas disponíveis. Selecione a faixa de cores necessária movendo o controle deslizante de cores vertical e defina uma cor específica arrastando o seletor de cores dentro do campo de cor quadrado grande. Depois de selecionar uma cor com o seletor de cores, os valores de cores RGB e sRGB apropriados serão exibidos nos campos à direita. Você também pode definir uma cor com base no modelo de cores RGB inserindo os valores numéricos correspondentes nos campos R, G, B (vermelho, verde, azul) ou inserindo o código hexadecimal sRGB no campo marcado com o sinal #. A cor selecionada aparece na caixa de visualização Novo. Se o objeto foi preenchido anteriormente com alguma cor personalizada, esta cor será exibida na caixa Atual para que você possa comparar as cores original e modificada. Quando a cor estiver definida, clique no botão Adicionar:

        

        A cor personalizada será aplicada ao elemento selecionado e adicionada à paleta Cores recentes.

  • Preenchimento de gradiente — use esta opção para preencher a forma com duas ou mais cores que se fundem. Personalize seu preenchimento de gradiente sem restrições. Clique no ícone Configurações da forma para abrir o menu Preenchimento na barra lateral direita:

    

    Opções de menu disponíveis:

    • Estilo — escolha entre Linear ou Radial:
      • Linear é usado quando você precisa que suas cores fluam da esquerda para a direita, de cima para baixo ou em qualquer ângulo que você escolher em uma única direção. A janela de visualização Direção exibe a cor do gradiente selecionada; clique na seta para selecionar uma direção de gradiente predefinida. Use as configurações de Ângulo para um ângulo de gradiente preciso.
      • Radial é usado para mover a partir do centro, pois começa em um único ponto e emana para fora.
    • Ponto de gradiente é um ponto específico para a transição de uma cor para outra.
      • Use o botão ou barra deslizante Adicionar ponto de gradiente para adicionar um ponto de gradiente. Você pode adicionar até 10 pontos de gradiente. Cada próximo ponto de gradiente adicionado não afetará de forma alguma a aparência do preenchimento de gradiente atual. Use o botão Remover ponto de gradiente para excluir um determinado ponto de gradiente.
      • Use a barra deslizante para alterar a localização do ponto de gradiente ou especifique a Posição em porcentagem para uma localização precisa.
      • Para aplicar uma cor a um ponto de gradiente, clique em um ponto na barra deslizante e clique em Cor para escolher a cor desejada.
  • Imagem ou textura — selecione esta opção para usar uma imagem ou uma textura predefinida como plano de fundo da forma.

    

    • Se desejar usar uma imagem como plano de fundo da forma, você poderá clicar no botão Selecionar imagem e adicionar uma imagem Do arquivo selecionando-a no disco rígido do seu computador, Do armazenamento usando seu gerenciador de arquivos ONLYOFFICE ou De uma URL inserindo o endereço URL apropriado na janela aberta.
    • Se desejar usar uma textura como plano de fundo da forma, abra o menu Da textura e selecione a predefinição de textura necessária.

      Atualmente, as seguintes texturas estão disponíveis: tela, papelão, tecido escuro, grão, granito, papel cinza, malha, couro, papel pardo, papiro, madeira.

    • Caso a Imagem selecionada seja menor ou maior que a forma automática, você poderá escolher a configuração Esticar ou Lado a lado na lista suspensa.

      A opção Esticar permite ajustar o tamanho da imagem para caber na forma automática para que ela preencha todo o espaço completamente.

      A opção Lado a lado permite exibir apenas uma parte de uma imagem maior, mantendo suas dimensões originais, ou repetir uma imagem menor, mantendo suas dimensões originais, sobre a superfície da forma automática para que ela preencha o espaço completamente.

      Qualquer predefinição de Textura selecionada preenche o espaço completamente, mas você pode aplicar o efeito Esticar se necessário.

  • Padrão — selecione esta opção para preencher a forma com um design de duas cores composto por elementos repetidos regularmente.

    

    • Padrão — selecione um dos designs predefinidos no menu.
    • Cor de primeiro plano — clique nesta caixa de cor para alterar a cor dos elementos do padrão.
    • Cor de plano de fundo — clique nesta caixa de cor para alterar a cor do fundo do padrão.
  • Sem preenchimento — selecione esta opção se não desejar usar nenhum preenchimento.

• Opacidade — use esta seção para definir o nível de Opacidade arrastando o controle deslizante ou inserindo o valor percentual manualmente. O valor padrão é 100%, o que significa opacidade total. O valor 0% significa transparência total.
• Linha — use esta seção para alterar a largura, a cor ou o tipo da linha da forma automática.
  • Para alterar a largura da linha, selecione uma das opções disponíveis na lista suspensa Tamanho. As opções disponíveis são 0,5 pt, 1 pt, 1,5 pt, 2,25 pt, 3 pt, 4,5 pt, 6 pt. Alternativamente, selecione a opção Sem linha se não quiser usar nenhuma linha.
  • Para alterar a cor da linha, clique na caixa colorida abaixo e selecione a cor necessária.
  • Para alterar o tipo da linha, selecione a opção necessária na lista suspensa correspondente (uma linha sólida é aplicada por padrão; você pode alterá-la para uma das linhas tracejadas disponíveis).
  • Para alterar a opacidade da linha, insira o valor desejado manualmente ou use a barra deslizante correspondente.
• Rotação é usado para girar a forma em 90 graus no sentido horário ou anti-horário, bem como para inverter a forma horizontalmente ou verticalmente. Clique em um dos botões:
  • para girar a forma em 90 graus no sentido anti-horário.
  • para girar a forma em 90 graus no sentido horário.
  • para inverter a forma horizontalmente (da esquerda para a direita).
  • para inverter a forma verticalmente (de cabeça para baixo).

• Editar forma — use esta seção para editar os pontos da forma ou para substituir a forma automática atual por outra selecionada na lista suspensa.
  • Editar pontos é usado para personalizar ou alterar a curvatura de sua forma.
    1. Depois de clicar no ponto de ancoragem, duas linhas azuis com quadrados brancos nas extremidades aparecerão. Estas são as alças de Bézier que permitem criar uma curva e alterar a suavidade da curva.

       

    2. Enquanto os pontos de ancoragem estiverem ativos, você poderá adicioná-los e excluí-los.

       Para adicionar um ponto a uma forma, segure Ctrl e clique na posição onde deseja adicionar um ponto de ancoragem.

       Para excluir um ponto, segure Ctrl e clique no ponto desnecessário.

  • Alterar forma é usado para substituir a forma automática atual. Escolha outra forma automática na lista suspensa.
• Ajustar sombra — crie uma sombra personalizada usando os seguintes controles deslizantes:

  

  • Transparência — ajusta a transparência da sombra.
  • Tamanho — ajusta o tamanho da sombra.
  • Ângulo — ajusta o ângulo da sombra em relação ao seu objeto.
  • Distância — ajusta a distância da sombra em relação ao seu objeto.

Ajustar as configurações avançadas da forma

Para alterar as configurações avançadas da forma automática, use o link Mostrar configurações avançadas na barra lateral direita. A janela 'Forma — Configurações avançadas' será aberta:

A guia Tamanho contém os seguintes parâmetros:

• Largura e Altura — use estas opções para alterar a largura e/ou altura da forma automática. Se o botão Proporções constantes for clicado (neste caso, ele se parece com este ), a largura e a altura serão alteradas juntas, preservando a proporção original da forma.

A guia Rotação contém os seguintes parâmetros:

• Ângulo — use esta opção para girar a forma por um ângulo especificado exatamente. Insira o valor necessário medido em graus no campo ou ajuste-o usando as setas à direita.
• Invertido — marque a caixa Horizontalmente para inverter a forma horizontalmente (da esquerda para a direita) ou marque a caixa Verticalmente para inverter a forma verticalmente (de cabeça para baixo).

A guia Espessura e Setas contém os seguintes parâmetros:

• Estilo de linha — este grupo de opções permite especificar os seguintes parâmetros:
  • Tipo de extremidade — esta opção permite definir o estilo da ponta da linha; portanto, pode ser aplicada apenas às formas com contorno aberto, como linhas, polilinhas, etc.:
    • Plano — os pontos finais serão planos.
    • Arredondado — os pontos finais serão arredondados.
    • Quadrado — os pontos finais serão quadrados.
  • Tipo de junção — esta opção permite definir o estilo da interseção de duas linhas; por exemplo, pode afetar uma polilinha ou os cantos de um contorno de triângulo ou retângulo:
    • Arredondado — o canto será arredondado.
    • Chanfro — o canto será cortado em um ângulo.
    • Esquadria — o canto será pontiagudo.

    O efeito será mais perceptível se você usar uma largura de contorno maior.

• Setas — este grupo de opções está disponível se uma forma do grupo de formas Linhas estiver selecionada. Ele permite definir o Estilo de Início e Fim da seta e o Tamanho selecionando a opção apropriada nas listas suspensas.

A guia Caixa de Texto permite Redimensionar a forma para caber no texto, Permitir que o texto transborde da forma ou alterar as margens internas Superior, Inferior, Esquerda e Direita da forma automática (ou seja, a distância entre o texto dentro da forma e as bordas da forma automática).

Esta guia só está disponível se houver texto adicionado dentro da forma automática; caso contrário, a guia fica desativada.

A guia Colunas permite adicionar colunas de texto dentro da forma automática, especificando o Número de colunas necessário (até 16) e o Espaçamento entre colunas. Depois de clicar em OK, o texto que já existe ou qualquer outro texto que você inserir na forma automática aparecerá em colunas e fluirá de uma coluna para outra.

A guia Ajuste de Célula contém os seguintes parâmetros:

• Mover e dimensionar com as células — esta opção permite ajustar a forma à célula atrás dela. Se a célula se mover (por exemplo, se você inserir ou excluir algumas linhas/colunas), a forma será movida junto com a célula. Se você aumentar ou diminuir a largura ou a altura da célula, a forma também mudará de tamanho.
• Mover, mas não dimensionar com as células — esta opção permite ajustar a forma à célula atrás dela, impedindo que a forma seja redimensionada. Se a célula se mover, a forma será movida junto com a célula, mas se você alterar o tamanho da célula, as dimensões da forma permanecerão inalteradas.
• Não mover ou dimensionar com as células — esta opção permite evitar que a forma seja movida ou redimensionada se a posição ou o tamanho da célula forem alterados.

A guia Texto Alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas.

Inserir e formatar texto dentro da forma automática

Para inserir texto na forma automática, selecione a forma com o mouse e comece a digitar o texto. O texto se tornará parte da forma automática (quando você move ou gira a forma, o texto também se move ou gira com ela).

Todas as opções de formatação que você pode aplicar ao texto dentro da forma automática estão listadas aqui.

Unir formas automáticas usando conectores

Você pode conectar formas automáticas usando linhas com pontos de conexão para demonstrar dependências entre os objetos (por exemplo, se quiser criar um fluxograma). Para fazer isso,

1. Clique no ícone Forma na guia Inserir da barra de ferramentas superior.
2. Selecione o grupo Linhas no menu.

   

3. Clique na forma necessária dentro do grupo selecionado (exceto as três últimas formas, que não são conectores, ou seja, Curva, Rabisco e Forma livre).
4. Passe o cursor do mouse sobre a primeira forma automática e clique em um dos pontos de conexão que aparecem no contorno da forma.

   

5. Arraste o cursor do mouse em direção à segunda forma automática e clique no ponto de conexão necessário em seu contorno.

   

Se você mover as formas automáticas unidas, o conector permanecerá preso às formas e se moverá junto com elas.

Você também pode destacar o conector das formas e anexá-lo a qualquer outro ponto de conexão.

Atribuir uma macro a uma forma

Você pode fornecer acesso rápido e fácil a uma macro dentro de uma planilha, atribuindo uma macro a qualquer forma. Depois de atribuir uma macro, a forma aparece como um botão de controle e você pode executar a macro sempre que clicar nela.

Para atribuir uma macro:

• Clique com o botão direito na forma à qual deseja atribuir uma macro e escolha a opção Atribuir macro no menu suspenso.

  

• A caixa de diálogo Atribuir macro será aberta
• Escolha uma macro da lista ou digite o nome da macro e clique em OK para confirmar.