Spreadsheet Editor - Recortar/copiar/colar dados, importar texto

Usar operações básicas da área de transferência

Para recortar, copiar e colar dados na planilha atual, utilize o menu de contexto (botão direito) ou use os ícones correspondentes do Spreadsheet Editor disponíveis em qualquer guia da barra de ferramentas superior,

Recortar — selecione os dados e use a opção Recortar do menu de contexto, ou o ícone Recortar na barra de ferramentas superior para excluir os dados selecionados e enviá-los para a memória da área de transferência do computador.
Copiar — selecione os dados e use o ícone Copiar na barra de ferramentas superior ou clique com o botão direito e selecione a opção Copiar no menu para enviar os dados selecionados para a área de transferência.
Colar — selecione um local e use o ícone Colar na barra de ferramentas superior ou clique com o botão direito e selecione a opção Colar para inserir os dados anteriormente copiados/recortados da área de transferência na posição atual do cursor.

Na versão on-line, as seguintes combinações de teclas são usadas apenas para copiar ou colar dados de/em outra planilha ou algum outro programa. Na versão desktop, tanto os botões/opções de menu correspondentes quanto as combinações de teclas podem ser usados para qualquer operação de copiar/colar:

combinação de teclas Ctrl+X para recortar (Command+X para macOS);
combinação de teclas Ctrl+C para copiar (Command+C para macOS);
combinação de teclas Ctrl+V para colar (Command+V para macOS).

Em vez de recortar e colar dados dentro da mesma planilha, você pode selecionar a célula/intervalo de células desejado, passar o cursor do mouse sobre a borda da seleção até que ele se transforme no ícone de seta e arrastar e soltar a seleção na posição necessária.

Para ativar/desativar a exibição automática do botão Colar especial após a colagem, vá para a guia Arquivo → Configurações avançadas e marque / desmarque a caixa de seleção Exibir o botão Opções de Colagem quando o conteúdo for colado.

Usar o recurso Colar especial

Para edição colaborativa, o recurso Colar especial está disponível apenas no modo de coedição Rígido.

Assim que os dados copiados são colados, o botão ícone do botão colar especial Colar especial aparece próximo ao canto inferior direito da célula/intervalo inserido. Clique neste botão para selecionar a opção de colagem necessária ou use a tecla Ctrl para abrir o menu Colar especial e pressione a tecla da letra indicada entre parênteses ao lado da opção desejada.

Ao colar uma célula/intervalo com dados formatados, as seguintes opções estão disponíveis:

Opções de colagem

Colar (menu Ctrl depois P) — permite colar todo o conteúdo da célula, incluindo a formatação dos dados. Esta opção é selecionada por padrão.
As seguintes opções podem ser usadas se os dados copiados contiverem fórmulas:
- Colar apenas fórmula (menu Ctrl depois F) — permite colar fórmulas sem colar a formatação dos dados.
- Fórmula + formato de número (menu Ctrl depois O) — permite colar fórmulas com a formatação aplicada aos números.
- Fórmula + toda a formatação (menu Ctrl depois K) — permite colar fórmulas com toda a formatação dos dados.
- Fórmula sem bordas (menu Ctrl depois B) — permite colar fórmulas com toda a formatação, exceto as bordas das células.
- Fórmula + largura da coluna (menu Ctrl depois W) — permite colar fórmulas com toda a formatação e aplicar a largura da coluna de origem ao intervalo de células.
- Transpor (menu Ctrl depois T) — permite colar dados invertendo sua estrutura de colunas para linhas ou vice-versa. Esta opção está disponível para intervalos de dados comuns, mas não para tabelas formatadas.
As seguintes opções permitem colar o resultado que a fórmula copiada retorna sem colar a própria fórmula:
- Colar apenas valor (menu Ctrl depois V) — permite colar os resultados da fórmula sem colar a formatação dos dados.
- Valor + formato de número (menu Ctrl depois A) — permite colar os resultados da fórmula com a formatação aplicada aos números.
- Valor + toda a formatação (menu Ctrl depois E) — permite colar os resultados da fórmula com toda a formatação dos dados.
Colar apenas formatação (menu Ctrl depois R) — permite colar apenas a formatação da célula sem colar seu conteúdo.
Colar link (menu Ctrl depois N) — permite colar o link externo para uma célula ou intervalo de células em outra planilha dentro do portal atual (no editor on-line) ou em um arquivo local (no editor de desktop).
O menu Colar especial abre as configurações avançadas:
1. Colar
  - Fórmulas — permite colar fórmulas sem colar a formatação dos dados.
  - Valores — permite colar os resultados da fórmula sem colar a formatação dos dados.
  - Formatos — permite aplicar a formatação da área copiada.
  - Comentários — permite adicionar comentários previamente incluídos na área copiada.
  - Larguras de coluna — permite definir as larguras de coluna personalizadas da área copiada.
  - Tudo exceto bordas — permite colar fórmulas e resultados com toda a sua formatação, exceto as bordas.
  - Fórmulas e formatação — permite colar fórmulas e aplicar a formatação da área copiada.
  - Fórmulas e larguras de coluna — permite colar fórmulas e definir as larguras de coluna da área copiada.
  - Fórmulas e formatos de número — permite colar fórmulas e formatos de número.
  - Valores e formatos de número — permite colar os resultados das fórmulas e aplicar a formatação de números da área copiada.
  - Valores e formatação — permite colar os resultados das fórmulas e aplicar a formatação da área copiada.
2. Operação
  - Adicionar — permite somar automaticamente os valores numéricos em cada célula inserida.
  - Subtrair — permite subtrair automaticamente os valores numéricos em cada célula inserida.
  - Multiplicar — permite multiplicar automaticamente os valores numéricos em cada célula inserida.
  - Dividir — permite dividir automaticamente os valores numéricos em cada célula inserida.
3. Transpor — permite colar dados invertendo sua estrutura de colunas para linhas ou vice-versa.
4. Ignorar brancos — permite ignorar a colagem de células vazias e sua formatação.

Ao colar o conteúdo de uma única célula ou algum texto dentro de formas automáticas, as seguintes opções estão disponíveis:

Manter formatação de origem (menu Ctrl depois K) — permite manter a formatação original dos dados copiados.
Formatação de destino (menu Ctrl depois M) — permite aplicar a formatação que já está sendo usada na célula/forma onde os dados serão inseridos.

Colar texto delimitado

O texto delimitado pode conter vários registros, e cada registro corresponde a uma única linha da tabela. Cada registro pode conter inúmeros valores de texto separados por um delimitador (como vírgula, ponto e vírgula, dois pontos, tabulação, espaço ou outros caracteres). O arquivo deve ser salvo como um arquivo de texto simples .txt.

Ao colar texto delimitado copiado de um arquivo .txt, as seguintes opções estão disponíveis:

Manter apenas texto (menu Ctrl depois T) — permite colar valores de texto em uma única coluna, onde o conteúdo de cada célula corresponde a uma linha no arquivo de texto de origem.
Usar assistente de importação de texto — permite abrir o Assistente de Importação de Texto, que ajuda a dividir facilmente os valores de texto em várias colunas, onde cada valor separado por um delimitador será colocado em uma célula separada.
Quando a janela do Assistente de Importação de Texto abrir, selecione o(s) delimitador(es) usado(s) nos dados a partir da lista suspensa Delimitador. Os dados divididos em colunas serão exibidos no campo Visualização abaixo. Se estiver satisfeito com o resultado, clique no botão OK.

Assistente de importação de texto

Se você colou dados delimitados de uma fonte que não seja um arquivo de texto simples (ex: texto copiado de uma página web, etc.), ou se aplicou o recurso Manter apenas texto e agora deseja dividir os dados de uma única coluna em várias, use a opção Texto para Colunas.

Para dividir dados em várias colunas:

Selecione a célula ou coluna necessária que contém dados com delimitadores.
Vá para a guia Dados.
Clique no botão Texto para colunas na barra de ferramentas superior. O Assistente de Texto para Colunas será aberto.
Na lista suspensa Delimitador, marque o delimitador usado nos dados. Você pode selecionar vários tipos de delimitadores.
Clique no botão Avançado para abrir a janela de Configurações Avançadas, na qual você pode especificar os separadores de Decimal e de Milhar.
Visualize o resultado no campo abaixo e clique em OK.

Depois disso, cada valor de texto separado pelo delimitador será localizado em uma célula separada.

Se houver dados nas células à direita da coluna que você deseja dividir, eles serão substituídos.

Usar a opção de Preenchimento Automático

Para preencher rapidamente várias células com os mesmos dados, use a opção Preenchimento Automático:

Selecione uma célula/intervalo que contenha os dados necessários.
Passe o cursor do mouse sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula. O cursor se transformará em uma cruz preta:
Arraste a alça sobre as células adjacentes para preenchê-las com os dados selecionados.

Se precisar criar uma série de números (como 1, 2, 3, 4...; 2, 4, 6, 8..., etc.) ou datas, você pode inserir pelo menos dois valores iniciais e estender a série rapidamente selecionando essas células e arrastando a alça de preenchimento. Para uma série de dias da semana ou meses, insira o valor inicial e arraste a alça.

Para personalizar ainda mais o preenchimento automático das células, arraste o intervalo com o botão direito do mouse para abrir o menu de contexto do Preenchimento Automático:

Série — menu de contexto

Copiar células — o conteúdo do intervalo de células será copiado para sua área de transferência.
Preencher série — preenchimento automático baseado no padrão estabelecido no intervalo de células selecionado.
Preencher dias — apenas os dias seguirão o padrão estabelecido, ex: 01/01/2025, 02/01/2025 ... (DD/MM/AAAA).
Preencher dias da semana — apenas os dias úteis seguirão o padrão estabelecido; os fins de semana serão omitidos.
Preencher meses — apenas os meses seguirão o padrão estabelecido, ex: 01/01/2025, 01/02/2025 ... (DD/MM/AAAA).
Preencher anos — apenas os anos seguirão o padrão estabelecido, ex: 01/01/2025, 01/01/2026 ... (DD/MM/AAAA).
Tendência linear — o preenchimento seguirá a tendência linear (1, 2, 3 ...).
Tendência de crescimento — o preenchimento seguirá a tendência de crescimento exponencial (1, 2, 4, 8, 16 ...).
Série — abre o menu Série, onde você pode personalizar as configurações detalhadamente.

Preencher células na coluna com valores de texto

Se uma coluna em sua planilha contiver alguns valores de texto, você poderá substituir facilmente qualquer valor dentro desta coluna ou preencher a próxima célula em branco selecionando um dos valores de texto já existentes.

Clique com o botão direito na célula necessária e escolha a opção Selecionar da lista suspensa no menu de contexto.

Selecionar da lista suspensa

Selecione um dos valores de texto disponíveis para substituir o atual ou preencher uma célula vazia.

Preencher células usando a ferramenta Série

Selecione uma célula/intervalo contendo os dados iniciais e algumas células vazias na direção desejada. Clique no ícone Preencher na guia Início da barra de ferramentas superior e escolha a opção Série.
Você também pode usar as opções Para Baixo, Para a Direita, Para Cima, Para a Esquerda para preencher as células vazias selecionadas.

Existe outra forma de acessar a janela Série. Você pode selecionar os dados iniciais, passar o cursor sobre a alça de preenchimento no canto inferior direito da célula, clicar e segurar com o botão direito do mouse na alça e arrastar para baixo, para cima, para a direita ou para a esquerda e soltar — o menu de contexto aparecerá com a opção Série.
Na janela de diálogo Série, selecione as opções necessárias e clique em OK:
- Série em: Linhas, Colunas — selecione a direção para preencher as células.
- Tipo: Linear é usado para somar o valor do incremento ao valor inicial e a cada valor subsequente, Crescimento é usado para multiplicar o valor inicial pelo incremento, Data é usado para preencher as células com uma série de datas, Preenchimento Automático é usado para preencher células com base em outras células.
- Unidade de data: Dia, Dia da semana, Mês, Ano — selecione a unidade de data que deseja incrementar na série.
- Tendência — marque esta caixa se houver mais de um valor inicial na série.
- Valor do incremento — selecione o valor numérico pelo qual deseja aumentar a série. Por padrão, é definido como 1.
- Valor de interrupção — especifique o último valor da série.