Coedição de planilhas em tempo real
O editor de planilhas permite que você mantenha uma abordagem constante de fluxo de trabalho em toda a equipe: compartilhe arquivos e pastas, comunique-se diretamente no editor, comente certas partes das suas planilhas que requerem entrada adicional de terceiros, salve versões de planilhas para uso futuro.
No editor de planilhas, você pode colaborar em planilhas em tempo real usando dois modos: Rápido ou Restrito.
Os modos podem ser selecionados nas Configurações Avançadas. Também é possível escolher o modo necessário usando o ícone 
Modo de Coedição na aba Colaboração da barra de ferramentas superior:
O número de usuários que estão trabalhando na planilha atual é especificado no lado direito do cabeçalho do editor - 
. Se você quiser ver quem exatamente está editando o arquivo agora, pode clicar neste ícone ou abrir o painel de Chat com a lista completa dos usuários.
Modo rápido
O modo Rápido é usado por padrão e mostra as alterações feitas por outros usuários em tempo real. Quando você coedita uma planilha neste modo, a possibilidade de Refazer a última operação desfeita não está disponível. Este modo mostrará as ações e os nomes dos coeditores quando eles estiverem editando os dados nas células. Cores de borda diferentes também destacam os intervalos de células selecionados por outra pessoa no momento.
Passe o cursor do mouse sobre a seleção para exibir o nome do usuário que está editando.
Modo restrito
O modo Restrito é selecionado para ocultar as alterações feitas por outros usuários até que você clique no ícone Salvar 
para salvar suas alterações e aceitar as alterações feitas pelos coautores.
Quando uma planilha está sendo editada por vários usuários simultaneamente no modo Restrito, as células editadas são marcadas com linhas tracejadas de cores diferentes, a aba da planilha onde essas células estão situadas é marcada com um marcador vermelho. Passe o cursor do mouse sobre uma das células editadas para exibir o nome do usuário que está editando no momento.
Assim que um dos usuários salva suas alterações clicando no ícone 
, os outros verão uma nota no canto superior esquerdo informando que têm atualizações. Para salvar as alterações que você fez, para que outros usuários possam visualizá-las, e obter as atualizações salvas pelos seus coeditores, clique no ícone no canto superior esquerdo da barra de ferramentas superior.
Modo de visualização ao vivo
O modo Visualização ao Vivo é usado para ver as alterações feitas por outros usuários em tempo real quando a planilha é aberta por um usuário com direitos de acesso Apenas visualização.
Para que o modo funcione corretamente, certifique-se de que a caixa de seleção Mostrar alterações de outros usuários esteja ativa nas Configurações Avançadas do editor.
Anônimo
Usuários do portal que não estão registrados e não têm um perfil são considerados anônimos, embora ainda possam colaborar em documentos. Para ter um nome atribuído a eles, o usuário anônimo deve inserir um nome que preferir no campo correspondente que aparece no canto superior direito da tela ao abrir o documento pela primeira vez. Ative a caixa de seleção “Não me pergunte novamente” para preservar o nome.
