Inserindo e formatando tabelas

Inserir uma tabela

Para inserir uma tabela em um slide no editor de apresentações,

1. selecione o slide onde a tabela deve ser adicionada,
2. mude para a guia Inserir na barra de ferramentas superior,
3. clique no ícone Tabela na barra de ferramentas superior,
4. selecione uma das seguintes opções para criar uma tabela:

   • uma tabela com um número predefinido de células (máximo de 10 x 8 células)

     Se você deseja adicionar rapidamente uma tabela, basta selecionar o número de linhas (máximo de 8) e colunas (máximo de 10).

   • ou uma tabela personalizada

     Se precisar de mais do que uma tabela de 10 x 8 células, selecione a opção Inserir Tabela Personalizada que abrirá a janela onde você pode inserir o número necessário de linhas e colunas, respectivamente, e clique no botão OK.

5. se você quiser inserir uma tabela como um objeto OLE:
   1. Selecione a opção Inserir Planilha no menu Tabela na guia Inserir.
   2. A janela correspondente aparece onde você pode inserir os dados necessários e formatá-los usando as ferramentas de formatação do editor de planilhas, como escolher fonte, tipo e estilo, definir formato de número, inserir funções, formatar tabelas, etc.

      

   3. O cabeçalho contém o botão Área visível no canto superior direito da janela. Escolha a opção Editar Área Visível para selecionar a área que será mostrada quando o objeto for inserido na apresentação; outros dados não são perdidos, apenas ficam ocultos. Clique em Concluído quando estiver pronto.
   4. Clique no botão Mostrar Área Visível para ver a área selecionada que terá uma borda azul.
   5. Quando estiver pronto, clique no botão Salvar e Sair.
6. uma vez que a tabela é adicionada, você pode alterar suas propriedades e posição.

Você também pode adicionar uma tabela em um espaço reservado de texto pressionando o ícone Tabela dentro dele e selecionando o número necessário de células ou usando a opção Inserir Tabela Personalizada:

Para redimensionar uma tabela, arraste as alças situadas nas suas bordas até que a tabela atinja o tamanho necessário.

Você também pode alterar manualmente a largura de uma determinada coluna ou a altura de uma linha. Mova o cursor do mouse sobre a borda direita da coluna até que o cursor se transforme na seta bidirecional e arraste a borda para a esquerda ou direita para definir a largura necessária. Para alterar a altura de uma única linha manualmente, mova o cursor do mouse sobre a borda inferior da linha até que o cursor se transforme na seta bidirecional e arraste-a para cima ou para baixo.

Você pode especificar a posição da tabela no slide arrastando-a vertical ou horizontalmente.

Nota: para se mover em uma tabela, você pode usar atalhos de teclado.

Também é possível adicionar uma tabela a um layout de slide. Para saber mais, consulte este artigo.

Ajustar configurações da tabela

A maioria das propriedades da tabela, bem como sua estrutura, pode ser alterada usando a barra lateral direita. Para ativá-la, clique na tabela e escolha o ícone Configurações da tabela à direita.

As seções Linhas e Colunas na parte superior permitem que você destaque certas linhas/colunas aplicando uma formatação específica a elas, ou destaque diferentes linhas/colunas com diferentes cores de fundo para distingui-las claramente. As seguintes opções estão disponíveis:

• Cabeçalho - destaca a linha superior da tabela com formatação especial.
• Total - destaca a linha inferior da tabela com formatação especial.
• Alternada - habilita a alternância de cor de fundo para linhas ímpares e pares.
• Primeira - destaca a coluna mais à esquerda da tabela com formatação especial.
• Última - destaca a coluna mais à direita da tabela com formatação especial.
• Alternada - habilita a alternância de cor de fundo para colunas ímpares e pares.

A seção Selecionar do Modelo permite que você escolha um dos estilos de tabela predefinidos. Cada modelo combina certos parâmetros de formatação, como cor de fundo, estilo de borda, alternância de linhas/colunas etc. Dependendo das opções marcadas nas seções Linhas e/ou Colunas acima, o conjunto de modelos será exibido de forma diferente. Por exemplo, se você marcou a opção Cabeçalho na seção Linhas e a opção Alternada na seção Colunas, a lista de modelos exibida incluirá apenas modelos com a linha de cabeçalho e colunas alternadas habilitadas:

A seção Estilo de Bordas permite alterar a formatação aplicada que corresponde ao modelo selecionado. Você pode selecionar a tabela inteira ou um determinado intervalo de células e definir todos os parâmetros manualmente.

• Parâmetros de Borda - defina a largura da borda usando a lista (ou escolha a opção Sem bordas), selecione sua Cor nas paletas disponíveis e determine como ela será exibida nas células ao clicar nos ícones:

  

• Cor de fundo - selecione a cor para o fundo dentro das células selecionadas.

A seção Linhas & Colunas permite realizar as seguintes operações:

• Selecionar uma linha, coluna, célula (dependendo da posição do cursor) ou a tabela inteira.
• Inserir uma nova linha acima ou abaixo da selecionada, bem como uma nova coluna à esquerda ou à direita da selecionada.
• Excluir uma linha, coluna (dependendo da posição do cursor ou da seleção) ou a tabela inteira.
• Mesclar Células - para mesclar células previamente selecionadas em uma única.
• Dividir Célula... - para dividir qualquer célula previamente selecionada em um determinado número de linhas e colunas. Esta opção abre a seguinte janela:

  

  Insira o Número de Colunas e Número de Linhas em que a célula selecionada deve ser dividida e pressione OK.

Nota: as opções da seção Linhas & Colunas também estão acessíveis no menu de clique direito.

A seção Tamanho da Célula é usada para ajustar a largura e altura da célula atualmente selecionada. Nesta seção, você também pode Distribuir linhas para que todas as células selecionadas tenham a mesma altura ou Distribuir colunas para que todas as células selecionadas tenham a mesma largura. As opções de Distribuir linhas/colunas também estão acessíveis no menu de clique direito.

Ajustar configurações avançadas da tabela

Para alterar as configurações avançadas da tabela, clique na tabela com o botão direito do mouse e selecione a opção Configurações Avançadas da Tabela no menu de clique direito, ou clique no link Mostrar configurações avançadas na barra lateral direita. A janela de propriedades da tabela será aberta:

A guia Posicionamento permite definir as seguintes propriedades da tabela:

• Tamanho - use esta opção para alterar a largura e/ou altura da tabela. Se o botão Proporções constantes estiver clicado (neste caso, ele se parece com isto ), a largura e altura serão alteradas juntas, preservando a proporção original da imagem.
• Posição - defina a posição exata usando os campos Horizontal e Vertical, bem como o campo De, onde você pode acessar configurações como Canto Superior Esquerdo e Centro.

A guia Margens permite definir o espaço entre o texto dentro das células e a borda da célula:

• insira manualmente os valores necessários de Margens da Célula, ou
• marque a caixa Usar margens padrão para aplicar os valores predefinidos (se necessário, eles também podem ser ajustados).

A guia Texto Alternativo permite especificar o Título e a Descrição que serão lidos para pessoas com deficiências visuais ou cognitivas para ajudá-las a entender melhor o conteúdo da tabela.

Para formatar o texto inserido dentro das células da tabela, você pode usar ícones na guia Início da barra de ferramentas superior. O menu de clique direito, que aparece quando você clica na tabela com o botão direito do mouse, inclui duas opções adicionais:

• Alinhamento vertical da célula - permite definir o tipo preferido de alinhamento vertical do texto dentro das células selecionadas: Alinhar ao Topo, Alinhar ao Centro ou Alinhar à Base.
• Hiperlink - permite inserir um hiperlink na célula selecionada.