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Editando PDF
Você pode editar PDFs previamente carregados ou aqueles criados usando o ONLYOFFICE PDF Editor.
Editando texto
- Abra um arquivo PDF.
- Se o arquivo PDF foi aberto em modo de visualização, você pode alternar para edição clicando no botão Editar PDF na barra de ferramentas superior, desde que você tenha os direitos correspondentes.
- Clique no botão Editar Texto na aba Início para executar um processo automatizado de marcação de caixas de texto, objetos gráficos, etc.
-
Clique na área reconhecida que você deseja editar.
-
Para editar o texto reconhecido, leia os seguintes guias:

- sobre como alterar fonte, seu tamanho, cor do texto, maiúsculas/minúsculas e realce;
- sobre como alterar formatação de texto;
- sobre como alterar direção do texto;
- sobre como ajustar configurações de lista;
- sobre como alterar recuos;
- sobre como ajustar espaçamento entre linhas;
- sobre como alterar alinhamento vertical e horizontal do texto;
- sobre como dividir o texto em colunas;
Esses recursos podem ser encontrados na aba Início.
-
Para editar o texto reconhecido, leia os seguintes guias:
- Para excluir uma área reconhecida, selecione-a e pressione Delete ou Backspace no teclado.
Gerenciando páginas
Observe que você pode selecionar várias páginas mantendo pressionada a tecla Ctrl, ou selecionar um intervalo de páginas mantendo pressionada a tecla Shift.
-
Para gerenciar páginas de PDF, vá para a aba Início:

-
Para inserir uma página em branco, clique no botão Inserir Página e escolha se deseja inserir uma página em branco antes da atualmente selecionada ou depois dela.
O mesmo recurso está disponível através do botão Miniaturas de Página no painel de interface esquerdo do editor. Clique dentro da área de navegação de página com o botão direito do mouse e escolha onde deseja inserir uma página em branco.
-
Para girar uma página, clique no botão Girar Página e escolha se deseja que a página seja girada para a direita ou para a esquerda.
O mesmo recurso está disponível através do botão Miniaturas de Página no painel de interface esquerdo do editor. Clique dentro da área de navegação de página com o botão direito do mouse e escolha a direção de rotação da página.
-
Para excluir uma página, clique no botão Excluir Página.
O mesmo recurso está disponível através do botão Miniaturas de Página no painel de interface esquerdo do editor. Clique dentro da área de navegação de página com o botão direito do mouse e escolha o item de menu Excluir página.
- Para alterar a ordem das páginas, arraste e solte as páginas no painel esquerdo.
- Para copiar e colar páginas de um arquivo PDF para outro, copie as páginas necessárias com a combinação de teclas
Ctrl + Ce cole no PDF desejado com as teclasCtrl + V.
-
Para inserir uma página em branco, clique no botão Inserir Página e escolha se deseja inserir uma página em branco antes da atualmente selecionada ou depois dela.
Trabalhando com objetos
-
Para inserir novos objetos ou editar os existentes:
-
leia os seguintes guias sobre como inserir tabelas, caixas de texto, texto artístico, imagens, SmartArt, gráficos, autoformas, hiperlinks, equações e símbolos.
Esses recursos podem ser encontrados na aba Inserir.
- use operações booleanas em formas,
-
para inserir Carimbos:
- vá para a aba Comentários,
- clique no botão Carimbos,
-
escolha uma das predefinições disponíveis.
Os carimbos funcionam como objetos gráficos regulares.
-
para inserir anotações:
- clique na parte inferior do símbolo
para abrir o menu suspenso, - escolha a forma preferida da anotação, ou seja, Retângulo, Círculo, Seta ou Linhas conectadas, sua cor e tamanho. Para cores, você pode usar uma das cores padrão da paleta ou clicar no botão Mais cores para mais personalizações,
- clique na parte superior do
para habilitar o modo de desenho e começar automaticamente a desenhar a forma previamente personalizada.
- clique na parte inferior do símbolo
-
leia os seguintes guias sobre como inserir tabelas, caixas de texto, texto artístico, imagens, SmartArt, gráficos, autoformas, hiperlinks, equações e símbolos.
Colaboração
-
Para facilitar a colaboração em um PDF, leia os seguintes guias:
-
sobre como adicionar comentários, destacar e desenhar.
Esses recursos podem ser encontrados na aba Comentário. Para ocultar comentários, desmarque a caixa de seleção Mostrar Comentários.
Observe que você pode adicionar comentários selecionando o fragmento desejado e clicando no ícone de comentários no menu aberto. Aqui, você também pode excluir comentários.
Para destacar o fragmento de texto selecionado:
- Selecione o fragmento de texto.
- Clique no ícone da caneta marcadora no menu aberto. Aqui, você pode alterar sua cor ou opacidade.
Você também pode adicionar comentários de texto.
- Vá para a aba Comentário.
- Clique no botão Comentário de Texto.
-
Escolha o tipo de comentário que deseja inserir:
- Inserir comentário de texto - um comentário é exibido como uma caixa de texto que pode ser movida pela página.
- Inserir balão de texto - um comentário é exibido como uma caixa de texto com uma linha guia levando ao local exato na página.

Modos de colaboração:

-
A subseção Modo de coedição permite que você defina o modo preferível para ver as alterações feitas no documento ao trabalhar em colaboração.
- Rápido. Os usuários que participam da coedição do documento verão as alterações em tempo real assim que forem feitas por outros usuários.
- Estrito (por padrão). Todas as alterações feitas por coeditores serão mostradas somente depois que você clicar no ícone Salvar
que notificará sobre novas alterações.
-
A subseção Alterações de colaboração em tempo real permite que você escolha como novas alterações e comentários serão exibidos em tempo real.
- Visualizar nenhuma. Todas as alterações feitas durante a sessão atual não serão destacadas.
- Visualizar todas. Todas as alterações feitas durante a sessão atual serão destacadas.
- Visualizar última. Apenas as alterações feitas desde a última vez que você clicou no ícone Salvar
serão destacadas. Esta opção está disponível apenas quando o modo de coedição Estrito está selecionado. - Mostrar comentários no texto. Se você desabilitar este recurso, as passagens comentadas serão destacadas apenas se você clicar no ícone Comentários
na barra lateral esquerda. - Mostrar comentários resolvidos. Este recurso está desabilitado por padrão para que os comentários resolvidos fiquem ocultos no texto do documento. Você pode visualizar tais comentários apenas se clicar no ícone Comentários
na barra lateral esquerda. Habilite esta opção se desejar exibir comentários resolvidos no texto do documento.
-
sobre como adicionar comentários, destacar e desenhar.
Navegação, plugins
Para navegar em PDFs, leia o seguinte guia sobre os recursos disponíveis na aba Visualizar.
A aba Plugins permite gerenciar seus plugins.