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Criando listas
Para criar uma lista no Document Editor,
- coloque o cursor na posição onde uma lista será iniciada (pode ser uma nova linha ou um texto já inserido),
- mude para a guia Página Inicial da barra de ferramentas superior,
-
selecione o tipo de lista que você gostaria de iniciar:
- Lista não ordenada com marcadores é criada usando o ícone Marcadores
na barra de ferramentas superior -
Lista ordenada com algarismos ou letras é criada usando o ícone Numeração
na barra de ferramentas superior
Clique na seta para baixo ao lado do ícone Marcadores ou Numeração para selecionar como será a aparência da lista.
- Lista não ordenada com marcadores é criada usando o ícone Marcadores
- cada vez que você pressionar a tecla Enter ao final da linha, um novo item de lista ordenada ou não ordenada aparecerá. Para interromper isso, pressione a tecla Backspace e continue digitando parágrafos de texto comuns.
O programa também cria listas numeradas automaticamente quando você insere o dígito 1 seguido de um ponto ou parêntese e um espaço depois dele: 1., 1). Listas com marcadores podem ser criadas automaticamente quando você insere os caracteres -, * e um espaço depois deles.
Você também pode alterar o recuo do texto nas listas e sua hierarquia clicando nos ícones Lista multinível
, Diminuir recuo
e Aumentar recuo
na guia Página Inicial da barra de ferramentas superior.
Para alterar o nível da lista, clique no ícone Numeração
, Marcadores
ou Lista multinível
e escolha a opção Alterar nível da lista, ou coloque o cursor no início da linha e pressione a tecla Tab no teclado para passar para o próximo nível da lista. Prossiga com o nível de lista necessário.

Os parâmetros adicionais de recuo e espaçamento podem ser alterados na barra lateral direita e na janela de configurações avançadas. Para saber mais sobre isso, leia as seções Alterar recuos de parágrafo e Definir espaçamento entre linhas do parágrafo.
Combinar e separar listas
Para combinar uma lista com a anterior:
- clique no primeiro item da segunda lista com o botão direito do mouse,
- use a opção Unir à lista anterior no menu contextual.
As listas serão unidas e a numeração continuará de acordo com a numeração da primeira lista.
Para separar uma lista:
- clique com o botão direito do mouse no item da lista onde deseja iniciar uma nova lista,
- use a opção Separar lista no menu contextual.
As listas serão combinadas e a numeração continuará de acordo com a numeração da primeira lista.
Alterar numeração
Para continuar a numeração sequencial na segunda lista de acordo com a numeração da lista anterior:
- clique no primeiro item da segunda lista com o botão direito do mouse,
- use a opção Continuar numeração no menu contextual.
A numeração continuará de acordo com a numeração da primeira lista.
Para definir um determinado valor inicial de numeração:
- clique com o botão direito do mouse no item da lista onde deseja aplicar um novo valor de numeração,
- use a opção Definir valor de numeração no menu contextual,
- na nova janela aberta, defina o valor numérico necessário e clique no botão OK.
Alterar as configurações da lista
Para alterar as configurações de lista com marcadores ou numerada, como tipo de marcador/número, alinhamento, tamanho e cor:
- clique em um item de lista existente ou selecione o texto que deseja formatar como uma lista,
- clique no ícone Marcadores
ou Numeração
na guia Página Inicial da barra de ferramentas superior, - selecione a opção Configurações da lista,
-
a janela Configurações da lista se abrirá. A janela de configurações da lista com marcadores é assim:

A janela de configurações da lista numerada é assim:

Para a lista com marcadores, você pode escolher um caractere usado como marcador, enquanto para a lista numerada, você pode escolher o tipo de números e a Fonte. As opções de Alinhamento, Tamanho e ênfase de texto como Negrito/Itálico/Cor são as mesmas tanto para listas com marcadores quanto para listas numeradas.
- Marcador permite selecionar o caractere necessário usado para a lista com marcadores. Ao clicar no campo Fonte e Símbolo, a janela Símbolo aparecerá e você poderá escolher um dos caracteres disponíveis. Para saber mais sobre como trabalhar com símbolos, consulte este artigo.
- Tipo permite selecionar o tipo de numeração necessário usado para a lista numerada. As seguintes opções estão disponíveis: Nenhum, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,....
- Alinhamento permite selecionar o tipo de alinhamento de marcador/número necessário que é usado para alinhar marcadores/números horizontalmente. Os seguintes tipos de alinhamento estão disponíveis: Esquerda, Centro, Direita.
- Tamanho permite selecionar o tamanho de marcador/número necessário. A opção Como o texto é selecionada por padrão. Quando esta opção é selecionada, o tamanho do marcador ou número corresponde ao tamanho do texto. Você pode escolher um dos tamanhos predefinidos variando de 8 a 96.
- Negrito/Itálico/Cor permite enfatizar e destacar o marcador/número necessário. Para Cor, a opção Como o texto é selecionada por padrão. Quando esta opção é selecionada, a cor do marcador ou número corresponde à cor do texto. Você pode escolher a opção Automático para aplicar a cor automática, ou selecionar uma das Cores do tema, Cores padrão ou Cores recentes da paleta, ou clicar em Mais cores para selecionar uma cor personalizada.
Todas as alterações são exibidas no campo Visualizar.
-
clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela de configurações.
Clique com o botão direito em uma lista com marcadores e escolha a opção Ajustar recuos da lista para acessar as Configurações da lista, as mesmas de uma lista multinível.
Para alterar as configurações da lista multinível,
- clique em um item da lista,
- clique no ícone Lista multinível
na guia Página Inicial da barra de ferramentas superior, - selecione a opção Configurações da lista,
-
a janela Configurações da lista se abrirá. A janela de configurações da lista multinível é assim:

Escolha o nível necessário da lista no campo Nível à esquerda e use os botões na parte superior para ajustar a aparência do marcador ou número para o nível selecionado:
- Tipo permite selecionar o tipo de numeração necessário usado para a lista numerada ou o caractere necessário usado para a lista com marcadores. As seguintes opções estão disponíveis para a lista numerada: Nenhum, 1, 2, 3,..., a, b, c,..., A, B, C,..., i, ii, iii,..., I, II, III,.... Para a lista com marcadores, você pode escolher um dos símbolos padrão ou usar a opção Novo marcador. Ao clicar nesta opção, a janela Símbolo aparecerá e você poderá escolher um dos caracteres disponíveis. Para saber mais sobre como trabalhar com símbolos, consulte este artigo.
- Alinhamento permite selecionar o tipo de alinhamento de marcador/número necessário que é usado para alinhar marcadores/números horizontalmente no início do parágrafo. Os seguintes tipos de alinhamento estão disponíveis: Esquerda, Centro, Direita.
- Tamanho permite selecionar o tamanho de marcador/número necessário. A opção Como o texto é selecionada por padrão. Você pode escolher um dos tamanhos predefinidos variando de 8 a 96.
- Negrito/Itálico/Cor permite enfatizar e destacar o marcador/número necessário. Para Cor, a opção Como o texto é selecionada por padrão. Quando esta opção é selecionada, a cor do marcador ou número corresponde à cor do texto. Você pode escolher a opção Automático para aplicar a cor automática, ou selecionar uma das Cores do tema, Cores padrão ou Cores recentes da paleta, ou clicar em Mais cores para selecionar uma cor personalizada.
- Formato do número mostra o estilo do caractere usado para criar a lista.
-
Clique na seta de duas pontas ao lado do campo Formato do número para acessar as configurações avançadas da lista. Você pode personalizar cada nível de uma lista multinível escolhendo o nível na seção Selecionar nível.

- Fonte permite que você selecione a formatação da fonte,
- Incluir número de nível permite que você indique o número de nível do pai para um nível subordinado,
- Iniciar em permite que você selecione o número sequencial necessário a partir do qual uma lista numerada começa. Marque a caixa Reiniciar lista para reiniciar a numeração da lista,
- Alinhamento permite que você defina o tipo de alinhamento necessário para cada nível de lista. Escolha a opção Esquerda, Centro ou Direita na lista suspensa e defina o espaçamento antes do caractere da lista,
- Recuo do Texto permite que você defina o espaçamento entre o caractere da lista e o texto,
- Seguir número com permite que você indique o que deve vir após o caractere que você escolheu como formato do número. Selecione Caractere de tabulação, Espaço ou Nenhum na lista suspensa. Quando você escolhe seguir com um Caractere de tabulação, a opção Adicionar parada de tabulação em torna-se disponível. Marque a caixa Adicionar parada de tabulação em e especifique o comprimento do recuo.
Todas as alterações são exibidas no campo Visualizar.
- clique em OK para aplicar as alterações e fechar a janela de configurações.