コンテキストメニュー
コンテキストメニューとは、右クリックすると表示されるメニューで、選択した項目に関連する限定された選択肢、すなわち「ドキュメント」モジュール内の操作を提供します。このヒントを読んで、コンテキストメニューを使用して実行できる操作を確認してください。
フォルダのコンテキストメニュー
コンテキストメニューを開くには、必要なフォルダを右クリックするか、ドキュメントモジュールのセクション内でその横にある 
アイコンを左クリックします。フォルダのコンテキストメニューには以下のオプションが含まれています：
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開く - 選択したフォルダを開いてその内容を表示します。
共有設定 - フォルダ全体のコンテンツに対するアクセス権限を設定します。
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ポータルユーザー用リンク - 選択したフォルダのリンクをクリップボードにコピーし、他のポータルユーザーと共有できます。リンクを送信するユーザーは、フォルダの内容を表示/編集するための権限を持っている必要があります。
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お気に入りに追加 - フォルダをお気に入りセクションに追加します。
追加したフォルダをお気に入りセクションから削除するには、
アイコンをクリックするか、コンテキストメニューのお気に入りから削除オプションを使用します。
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ダウンロード - フォルダの内容をハードディスクに.zipまたは.tar.gzアーカイブとして保存します（ドキュメントモジュールの共通設定で指定したオプションに応じて）。
移動またはコピー - このメニュー項目には以下のサブ項目が含まれています：
- 移動先 - フォルダを別のセクション（例：'共通'セクションや'マイドキュメント'セクションのフォルダの1つ）に移動します。
- コピー - 'ドキュメント'モジュールの別のフォルダにフォルダのコピーを作成します。
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名前の変更 - フォルダ名を変更します。
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削除 - フォルダを「ゴミ箱」セクションに移動します。
「共通」セクションでは（管理者またはフォルダ所有者の場合）、フォルダの所有権を他のユーザーに移転できる 
所有者の変更オプションも利用可能です。
「共有されたもの」セクションでは、上記のオプションに加えて、選択したフォルダを共有されたリストから除外する 
リストから削除オプションがあります。
「ゴミ箱」セクションでは、削除されたフォルダを復元するための 
復元オプションが利用可能です。
「ドキュメント」モジュールに他のリソース（Box.com、Dropbox、OneDrive、またはGoogle）を統合した場合、このリソースフォルダのコンテキストメニューには、フォルダ名や接続設定を変更し、リソースを「ドキュメント」モジュールから削除するための 
接続設定の変更および 
サードパーティの切断オプションが含まれます。
ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションのコンテキストメニュー
コンテキストメニューを開くには、必要なファイルを右クリックするか、ドキュメントモジュールのセクション内でその横にある アイコンを左クリックします。ファイルのコンテキストメニューには以下のオプションが含まれています：
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編集 - 選択したファイルを開いて編集します。
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プレビュー - 選択したファイルを開いて表示します。
- 共有設定 - 選択したファイルに対するアクセス権限を設定します。
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クイック外部リンク - 選択したドキュメントにデフォルトのアクセス権を設定し、リンクをクリップボードにコピーしてポータル外の人と共有できます。デフォルトのアクセス権は、設定/共通/共有設定のデフォルトアクセス権/特定のファイルタイプのデフォルトアクセス権で指定されています。アクセス権を変更するには、共有設定オプションを使用します。
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ポータルユーザー用リンク - 選択したドキュメントのリンクをクリップボードにコピーし、他のポータルユーザーと共有できます。リンクを送信するユーザーは、ファイルを表示/編集するための権限を持っている必要があります。
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メールで送信 - 選択したドキュメントをメールメッセージに添付し、メールモジュールに接続されたメールアカウントの1つを使用して送信します。
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DocuSignで署名 - ドキュメントを電子署名のためにポータルユーザーに送信します。まだDocuSignサービスを「ドキュメント」モジュールに統合していない場合、サービスを接続するための指示が表示されます。
バージョン履歴 - このメニュー項目には以下のサブ項目が含まれています：
- バージョン履歴を表示 - 既存のバージョンとリビジョンのリストを開きます。
- バージョンを確定 - すべての既存のリビジョンを1つのバージョンにまとめます。
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共同編集者用にブロック - 選択したファイルを編集、名前変更、別のフォルダへの移動、または削除から保護します。
ロックを解除するには、
アイコンまたはコンテキストメニューのロック解除/チェックインオプションを使用します。
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お気に入りに追加 - ファイルをお気に入りセクションに追加します。
追加したファイルをお気に入りセクションから削除するには、 アイコンをクリックするか、コンテキストメニューのお気に入りから削除オプションを使用します。
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ダウンロード - ファイルを元の形式でハードディスクに保存します。
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別名でダウンロード - ファイルを選択した形式でハードディスクに保存します。
- 移動またはコピー - このメニュー項目には以下のサブ項目が含まれています：
- 移動先 - ファイルを別のセクション（例：'共通'セクションや'マイドキュメント'セクションのフォルダの1つ）に移動します。
- コピー - 任意のフォルダにファイルのコピーを作成します。
- コピーを作成 - 元のファイルのフォルダにファイルのコピーを作成します。
ファイルを別のフォルダに移動またはコピーする際、移動先フォルダに同じ名前のファイルが既に存在する場合、既存のファイルに新しいバージョンを追加して上書きするか、両方のファイルを移動先フォルダに保持するか、ファイルの移動/コピーをスキップするかを選択するよう求められます。 -
名前の変更 - ファイル名を変更します。
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削除 - ファイルを「ゴミ箱」セクションに移動します。
共有されたファイルが他の権限を持つ人によって更新された場合、更新されたファイルの横にある新規アイコンを削除するための 
既読にするオプションも利用可能です。
「お気に入り」セクションでは、このファイルを含むフォルダに切り替えるための 
場所を開くオプションも利用可能です。
「共通」セクションでは（管理者またはファイルの所有者である場合）、 所有者を変更 オプションも利用可能で、ファイルの所有権を他のユーザーに移転することができます。
「共有されたファイル」セクションでは、上記にリストされたオプションに加えて、 リストから削除 オプションがあります。これは、選択したファイルをあなたと共有されたファイルから除外するために使用されます。
「ゴミ箱」セクションでは、もう一つのオプションが利用可能です。それは、 復元 オプションで、削除されたファイルを復元するために選択できます。
フォームテンプレートと入力可能フォームのコンテキストメニュー
「マイドキュメント」セクションでは、pdf フォームテンプレートのコンテキストメニューには、ドキュメントのコンテキストメニューのすべてのオプションと、特定のオプションが含まれています：
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フォームに入力 - これを使用して、入力可能なフォームを開いて記入します。
「共有されたファイル」セクションでは、pdf 入力可能フォームの利用可能なオプションは、ユーザーの権限に応じて異なります。
- フォーム入力権限を持つユーザーは、フォームに入力し、フォームを表示し、ポータルユーザー用のリンクを取得し、メールでフォームを送信し、バージョン履歴を表示し、フォームをお気に入りに追加し、フォームをダウンロードまたはコピーし、リストからフォームを削除できます。
- フルアクセス権限を持つユーザーは、フォームに入力し、フォームを表示し、外部リンクを取得し、ポータルユーザー用のリンクを取得し、メールでフォームを送信し、バージョン履歴を表示し、共同編集者のためにフォームをブロックし、フォームを既読としてマークし、フォームをお気に入りに追加し、フォームをダウンロードまたはコピーし、ファイル名を変更し、リストからフォームを削除できます。
リストから削除 オプションが削除オプションの代わりに使用され、共有されたファイルのリストからフォームを削除するために使用されます。