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ONLYOFFICEとYandexの統合

Yandexアカウントを接続して、ポータルに素早くログインしましょう。認証キーを使用して、ポータルをYandexに接続します。

基本手順

Yandexを接続する場合は、以下の簡単な手順に従ってください:

  1. まず、設定セクションに移動します。右上の Settings Icon アイコンをクリックします。

  2. 統合タブに切り替えます。

  3. サードパーティサービスページを開きます。

    このセクションでは、ポータルに接続できるすべてのサードパーティサービスが表示されます。接続を確立するプロセスで最も重要な部分は、アプリケーションキーを見つけることです。サードパーティサービスをポータルに接続するには、まずアプリケーションID(アプリキー、client_id、APIキーなどと呼ばれることがあります)とキー(アプリシークレット、client_secret、APIシークレットなど)を取得します。接続キーの取得方法はサービスによって異なりますので、必要なサービスを選択し、指示に従ってください。

YandexをONLYOFFICEに接続する Yandex Icon

重要! Yandexアカウントを接続するには、アプリケーションパスワードを作成する必要があります。こちらの指示に従ってください。
  1. https://oauth.yandex.com/ にアクセスします。
  2. アカウントにサインインします。
  3. アプリを作成ボタンをクリックします。
  4. サービス名を指定します。
  5. プラットフォームセクションでウェブサービスオプションを選択し、保存して続行をクリックします。
  6. 次の画面で、保存して続行をクリックします。
  7. リダイレクトURIフィールドにhttps://service.onlyoffice.com/oauth2.aspxを指定し、保存して続行ボタンをクリックします。
  8. 会社または個人のメールアドレスを入力し、保存して続行ボタンをクリックします。
  9. 設定を確認し、すべてが正しい。アプリを作成をクリックします。
  10. ClientIDClient secretをコピーします。

役立つヒント

Yandexをドキュメントモジュールと同期する方法は?

Yandexアカウントをポータルの「ドキュメント」モジュールと簡単に同期できます。

フルアクセス管理者またはドキュメントモジュール管理者は、左サイドバーの管理設定セクションでユーザーがサードパーティストレージを接続できるようにするスイッチをオンにする必要があります。これが無効になっている場合、管理者もドキュメントモジュールでサードパーティクラウドを接続することはできません。
  1. ポータルにログインします。
  2. スタートページでドキュメントリンクをクリックします。
  3. 開いた「ドキュメント」モジュールで接続をクリックし、Yandex Diskアイコンをクリックします。

    Connect section

    または、左サイドバーの「設定」セクションに移動し、「接続されたクラウド」オプションを選択してクラウドを接続ボタンをクリックします。

  4. ログインパスワードフィールドに入力します。
  5. Yandex Diskアカウントからのドキュメントが配置される新しいフォルダーのタイトルを指定するか、デフォルトのオプションをそのままにします。
  6. 保存ボタンをクリックします。

指定したフォルダー内の「ドキュメント」モジュールでドキュメントが利用可能になります。これで次のことができます:

  • Yandexサービスに保存されたデータを追加のダウンロードなしでオンラインエディターで編集する、
  • 接続されたクラウドからファイルを同僚と共有する、
  • アカウント間で移動する、
  • リソースフォルダーを他の場所にダウンロードする。
他のリソースからのファイルをドキュメントの任意のセクションに配置できますか?

ドキュメントモジュールの管理者権限がない場合、他のリソースからのすべてのドキュメントは「マイドキュメント」セクションに配置されます。

管理者(フルアクセスまたはドキュメントセクション内のみ)である場合、「共有して『共通』フォルダーに配置する」ボックスをチェックすることで「共通」セクションにファイルを配置できます。このボックスがチェックされていない場合、ファイルは「マイドキュメント」セクションに配置されます。

オンラインオフィスから追加したリソースを削除してもデータ自体を削除せずに済みますか?

Show Folder Actions icon アイコンをクリックし、メニューで「サードパーティを切断」オプションを選択することで可能です。ドキュメントはYandexアカウントに引き続き利用可能です。

リソースフォルダーからドキュメントを削除する際に考慮すべきことは何ですか?

リソースフォルダーからドキュメントを削除することにした場合、そのドキュメントはYandexアカウントからも削除されます。さらに、このファイルは「ドキュメント」モジュールの「ゴミ箱」セクションに移動されないため、削除は元に戻せません。

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