ズーム

主な機能

• リアルタイムの共同編集用のコラボレーションルームや、柔軟な設定が可能なカスタムルームの作成。
• ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォームの作成と編集。
• 他のZoomミーティング参加者とのファイル共有。
• 専用スペース内での個人用ドキュメントの保存と管理。
• リアルタイムでのドキュメント共同編集：2つの共同編集モード（高速と厳密）、変更履歴モード、コメント、組み込みチャット。

対応フォーマット

• 作成、編集、表示用：DOCX、PPTX、XLSX、PDF。
• フォーム入力用：PDF。
• OOXML変換による編集用：ODT、ODS、ODP、RTF。

要件

• Zoomデスクトップアプリケーション。
• Zoom用ONLYOFFICE DocSpaceコネクタ。
• OS：WindowsまたはmacOS。

  現在、Linuxディストリビューションへの完全なサポートはありません。

アプリの特性

DocSpace ZoomアプリはDocSpaceクラウドの料金体系（スタートアッププラン）で動作します。したがって、以下の特性があります：

• テナントが登録されると、最初のユーザーがオーナーとして追加されます。
• Zoomミーティングの他の参加者は、クォータが許す限り、かつ同じZoomアカウントに属している場合は管理者として追加されます。そうでない場合は、ユーザーとして追加されます。
• コラボレーションの開始者がルームを作成します。
• 他の参加者は、コラボレーションの開始者が選択したアクセス権でルームに追加されます。
• 12ルームの制限に達すると、このDocSpaceのルーム制限に達したことを示すプレースホルダーが表示されます。ユーザーはルームを削除するか、有料のDocSpaceプランにアップグレードすることができます。
  新しく作成されたDocSpace Zoomテナントは、最初の6ヶ月間に100ルームの制限があります。
• ユーザーがゲストとしてDocSpaceに追加された場合、このDocSpaceでファイルを作成することはできません。「ルームやファイルを作成できません。オーナーまたは管理者がコラボレーション用のファイルを選択するまでお待ちください。」というプレースホルダーが表示されます。

DocSpaceのユーザータイプについて詳しくは、こちらの記事をご参照ください。

Zoom用ONLYOFFICE DocSpaceコネクタのインストール

ONLYOFFICE DocSpaceアプリは、Zoom App Marketplaceを通じてユーザーのZoomアカウントに追加できます：

• Zoomのデスクトップ版を開き、アカウントにログインします。
• アプリセクションに移動し、アプリを追加タブに切り替え、検索バーにONLYOFFICE DocSpaceと入力して見つけます。
• アプリケーション情報を確認し、追加ボタンをクリックしてアプリケーションをインストールします。それはマイアプリタブに配置されます。

Zoomミーティング中のドキュメント操作

ミーティングを開始するには、右上のボタンをクリックします。

コラボレーションを開始するには、

• 組み込みツールを使用して他の参加者を招待します。

  招待された各参加者はアプリケーションに参加するための招待を受け取ります。ユーザーが参加ボタンをクリックすると、そのユーザーは共同ドキュメント編集セッションに参加できます。無視ボタンをクリックすると、開始者の画面のデモを視聴します。

  ドキュメント編集セッションに参加するには、ONLYOFFICE DocSpaceアプリケーションがインストールされている必要があります。右上の アプリを使用するユーザーを招待ボタンをクリックします。Zoomミーティングに参加しているユーザーのリストが表示されます：

  

  招待するユーザーまたはユーザーグループを選択し、招待をクリックします。

• ONLYOFFICE DocSpaceアプリケーションを開きます。ファイルマネージャーがアプリ内で起動し、ミーティング参加者は画面に表示されたままになります：
  

  利用可能なルームの1つを選択するか、マイドキュメントに進み、選択ボタンをクリックします。ファイルリストから必要なドキュメントを選択し、ファイルを選択ボタンをクリックして対応するエディターを開きます。

  既存のルームからドキュメントを共有するには、このドキュメントをマイドキュメントセクションに手動でコピーする必要があります。

  ハードドライブからファイルをアップロードする必要がある場合は、アイコンを使用してドキュメントのパスを指定します。

  新しいドキュメントを作成するには、ボタンをクリックし、ドキュメントのタイプ（ドキュメント / スプレッドシート / プレゼンテーション）を選択し、タイトルを変更し、アクセス権レベルを設定します：

  • 編集 - すべての参加者が制限なくドキュメントを編集できます。
  • ライブビュー - 他のユーザーは、編集中のドキュメントを閲覧することのみができます。
  

• 開くボタンをクリックしてオンラインエディターを開き、コラボレーションモードを開始します。エディターはアプリ内で起動し、ミーティング参加者は画面に表示されたままになります。

  最初にファイルを選択した人がコラボレーションの開始者になります。Zoomミーティングのホストだけでなく、どの参加者もドキュメントの共同作業を開始できます。

  コラボレーションモード中、エディターウィンドウは共有画面になります。アプリケーションインターフェースを共有する必要がある場合は、ボタンをクリックしてコラボレーションモードをオンにすることもできます。

  アプリケーションを分離して移動可能なポップアップウィンドウで表示し、放送を開始するには、 アプリ画面を共有ボタンをクリックします。ポップアップウィンドウは次のように表示されます：

  

共同編集用に別のファイルを選択するには、

• 開始者はファイルの場所を開くボタンをクリックして、ドキュメントリストから新しいファイルを選択することで、自分のドキュメントの作業を続けることができます。この間、Zoomミーティングの他の参加者はプレースホルダーを見ます。
• 別の参加者が自分のファイルを共有したい場合、開始者は右上の終了ボタンをクリックします。そうすると、Zoomミーティングの他の参加者全員が自分のドキュメントリストを見ることができます。

コラボレーションを終了するには、

• 右上のボタンをクリックしてコラボレーションセッションを終了します。
• 上部のボタンをクリックして放送を停止し、ポップアップウィンドウをミーティングウィンドウに統合します。

ドキュメントに加えられたすべての変更は自動的に保存され、Zoomミーティング終了後に利用可能です。すべてのユーザーがエディターを終了すると、変更はファイルの作成者に保存され、編集されたドキュメントを含むZoom Collaboration mm_dd_yyyy hh:mmという名前のカスタムルームが作成されます。Zoomミーティングの参加者全員がそのルームにアクセスできます。最初のコラボレーションセッション中に編集されたすべてのファイルはこのルームに保存されます。1つのZoomミーティング中に複数のコラボレーションセッションがあった場合、複数のルームが作成されます。

Zoomミーティング外でのDocSpace管理

ONLYOFFICE DocSpaceアプリは、DocSpaceで利用可能なすべての利点と大部分の機能を使用することができます：

• ルームの作成 - 柔軟な設定が可能なスペースを作成し、目的に応じて編集します。目的に応じた利用可能なコラボレーションルームタイプを選択し、ユーザーを招待し、権限レベルを割り当てます。
• ドキュメントの作成と管理 - マイドキュメントセクションで個人用に新しいドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーション、フォームを作成し、特定のルームの他のユーザーとこれらのファイルを共有します。ルームの参加者は、アクセスレベルに応じて操作を行うことができます。
• ドキュメント編集 - ONLYOFFICEオンラインエディターが提供する多用途なドキュメント編集機能を利用します。
• プロフィールの編集 - 名前、メール、パスワード、言語、写真、カスタマイズを含む個人データを編集し、セキュリティ機能にアクセスします。

これらの機能を活用して、ミーティング中の便利な協力のために事前にドキュメントを準備することができます。