新しいユーザーを招待する

新しいユーザーの招待

ONLYOFFICE DocSpaceの管理者は、DocSpace内でユーザーを作成（ユーザータイプを選択）し、ルームにユーザーを招待してコラボレーションを行い、権限レベルを割り当てることができます。

DocSpaceにユーザーを招待する際、ユーザータイプによって利用可能なアクションが異なります：

DocSpace内でユーザーを追加するには、

1. 左下の名前の横にある アイコンをクリックし、連絡先オプションを選択して連絡先セクションに移動します。左側のメンバータブを使用します。
2. ユーザーリストの上にある プラスアイコンを使用します。
3. ユーザータイプを選択します：DocSpace管理者、ルーム管理者、ユーザー。
4. リンクを介してユーザーを招待します：
   1. リンクで招待スイッチをオンにすると、リンクがクリップボードにコピーされます。
   2. ユーザータイプを変更したい場合は、リストから必要なものを選択し、 アイコンを使用して修正された招待リンクをクリップボードにコピーします。コピーしたリンクを任意の方法で送信できます。
      このリンクは7日間のみ有効です。
      
5. または、手動で追加セクションを使用して、メールアドレスを1つずつ手動で追加できます：
   1. 有効なメールアドレスを入力し、下の「追加」をクリックするか、Enterキーを押します。同様に、必要に応じて複数のメールアドレスを追加します。
   2. 必要に応じて招待言語を変更します。
   3. 必要に応じてユーザータイプを変更します。
   4. 準備ができたら、招待を送信をクリックします。 ボタンをクリックします。指定されたメールアドレスに招待状が送信されます。
      

ユーザーが招待を受け取ったら、リンクをクリックし、メールアドレス（リンクで招待オプションを使用して招待された場合）、名前と姓を入力し、パスワードを設定します（パスワードは8文字以上30文字以下でなければなりません）。右上のコンボボックスで言語を変更することもできます。

その後、ユーザーは以下を行うことができます：

• DocSpaceにアクセスする、
• ルームおよびアーカイブスペースを表示する（ルームに招待されていない場合は空です）、
• 自分のプロフィールを編集する。

ユーザーがルームに招待されると、共同作業に参加できます。管理者はDocSpaceで既存のユーザーを管理することができます。

グループの作成

グループを作成するには、

1. 左下の自分の名前の横にあるアイコンをクリックし、連絡先オプションを選択して連絡先セクションに移動します。左側のグループタブを使用します。
2. グループのリストの上にあるプラスアイコンを使用します。
3. グループの名前を入力します。
4. 既存のユーザーの中から選択リンクをクリックしてグループの責任者を割り当て、追加をクリックします。
5. 既存のユーザーを選択してメンバーを追加リンクをクリックし、追加をクリックしてグループのメンバーを追加します。
6. 作成ボタンをクリックします。