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Ricezione dei dati del registro di controllo

Introduzione

La sezione Registro di Controllo del Pannello di Controllo ti consente di sfogliare l'elenco delle ultime modifiche (creazione, modifica, eliminazione, ecc.) effettuate dagli utenti sulle entità (attività, opportunità, file, ecc.) nel tuo portale.

Per accedere al Pannello di Controllo, accedi al tuo portale e fai clic sul link 'Pannello di Controllo' nella Pagina Iniziale. In alternativa, puoi andare alle 'Impostazioni' del portale e fare clic sul link 'Pannello di Controllo' nel pannello laterale sinistro.

Visualizzazione dei dati del registro di controllo

Passa al Pannello di Controllo all'interno del portale necessario e apri la pagina Registro di Controllo nella sezione IMPOSTAZIONI PORTALE sulla barra laterale sinistra.

Questa funzione è attualmente disponibile per la sezione Comune del modulo Documenti, Progetti, CRM e moduli Persone, nonché per le impostazioni del portale.

Questa pagina mostra solo gli ultimi 20 record. Ogni record mostra quale azione è stata eseguita, chi l'ha eseguita e quando si è verificato l'evento. Puoi anche impostare il periodo di conservazione dei dati. Per impostazione predefinita, è impostato a 180 giorni.

Ricezione dei dati del registro di controllo

Per visualizzare le statistiche dettagliate per l'ultimo semestre, fai clic sul pulsante Scarica e apri il rapporto. Il rapporto si aprirà in un foglio di calcolo .xlsx (AuditTrail_ReportStartDate-EndDate.xlsx).

Il file verrà anche automaticamente salvato nella sezione I miei documenti.

Il rapporto del registro di controllo include i seguenti dettagli: indirizzo IP dell'utente, Browser e Piattaforma utilizzati quando si è verificato l'evento registrato, Data e ora dell'evento, nome dell'Utente che ha eseguito l'operazione, pagina del Portale dove è stata eseguita l'azione, tipo di Azione generica (ad esempio, download, allega, accesso aggiornato), azione specifica Azione (ad esempio, Progetti [Sviluppo e promozione del prodotto]. Attività [Distribuire coupon]. Stato aggiornato: Chiuso), Prodotto e Modulo a cui si riferisce l'entità modificata.

I record sono ordinati cronologicamente in ordine decrescente, ma puoi facilmente ordinare e filtrare i dati per qualsiasi parametro o utilizzare lo strumento di ricerca per trovare rapidamente un record specifico.