Attività

La sezione Attività visualizza l'elenco di tutte le attività accessibili per l'utente corrente. A seconda dei diritti di accesso dell'utente, è possibile visualizzare le attività, gestirle, crearne di nuove o modificare quelle esistenti.

Nell'elenco delle attività, è possibile visualizzare le seguenti informazioni sulle attività:

• il titolo dell'attività,
• il livello di alta priorità dell'attività visualizzato a sinistra del titolo dell'attività,
• lo stato dell'attività designato con l'icona corrispondente a sinistra: gli stati predefiniti sono aperto o chiuso ,
• la persona che ha creato l'attività,
• la scadenza dell'attività,
• il numero di sottoattività visualizzato a destra.

Ordinare e filtrare le attività nell'elenco

Per trovare facilmente l'attività necessaria nell'elenco, è possibile applicare diversi parametri di ordinamento e filtro.

Ordinare le attività

1. tocca l'icona nell'angolo in alto a destra,
2. seleziona il criterio di ordinamento necessario: Scadenza, Priorità, Data di creazione, Data di inizio, Titolo o Ordine,
3. tocca il criterio necessario per ordinare gli elementi in ordine crescente o decrescente. Toccare lo stesso criterio invertirà l'ordine di ordinamento.

Filtrare le attività

1. tocca l'icona nell'angolo in alto a destra,
2. seleziona il filtro necessario nell'elenco Filtro: Responsabile, Creatore, Progetto, Traguardo, Stato, Data di scadenza e scegli i parametri necessari per il filtro selezionato:
   • per filtrare le attività per Responsabile, scegli una delle seguenti opzioni: Io, Altro utente (scegli uno), Gruppi (scegli i gruppi necessari), Nessun responsabile.
   • per filtrare le attività per Creatore, scegli una delle seguenti opzioni: Io, Altro utente (scegli uno).
   • per filtrare le attività per Progetto, scegli una delle seguenti opzioni: I miei progetti, Altri progetti, Con tag, Senza tag.
   • per filtrare le attività per Traguardo, scegli una delle seguenti opzioni: Traguardi con le mie attività, Nessun traguardo, Altri traguardi.
   • per filtrare le attività per Stato, scegli una delle seguenti opzioni: Aperto o Chiuso.
   • per filtrare le attività per Data di scadenza, seleziona uno dei preset disponibili: Scaduto, Oggi, Prossimi o tocca l'opzione Periodo personalizzato, specifica le date di Inizio e Fine nel calendario e fai clic su SALVA.
3. se necessario, applica altri filtri disponibili,
4. tocca il pulsante MOSTRA ATTIVITÀ.

Gestire le attività nell'elenco

Per cambiare lo stato dell'attività, tocca l'icona dell'elemento quindi scegli l'opzione necessaria per cambiare lo stato dell'attività:

Per le attività aperte, è disponibile l'opzione Chiuso che consente di chiudere l'attività selezionata.

Per le attività chiuse, è disponibile l'opzione Aperto che consente di riaprire l'attività selezionata.

Apri l'attività necessaria e tocca il pulsante nell'angolo in alto a destra.

- consente di scegliere una delle seguenti azioni:

• Copia link all'attività selezionata,
• Modifica attività,
• Segui/Non seguire attività,
• Copia attività,
• Elimina attività.

Visualizzare le attività

Per visualizzare una determinata attività, puoi toccare il nome dell'attività nell'elenco delle attività.

Si apre la schermata di riepilogo dell'attività. La sezione Riepilogo è attivata per impostazione predefinita.

Per navigare tra le sezioni dell'attività, tocca i pulsanti nel pannello superiore:

Riepilogo - per visualizzare le informazioni sull'attività: titolo, stato, progetto, traguardo, data di inizio, data di scadenza, priorità, assegnato a, creato da, data di creazione,

Sottoattività - per visualizzare l'elenco delle sottoattività aggiunte a questa attività. Se hai i diritti corrispondenti, puoi gestire le sottoattività esistenti o aggiungerne di nuove all'attività utilizzando il pulsante rotondo nell'angolo in basso a destra.

Documenti - per visualizzare i documenti allegati a questa attività,

Commenti - per visualizzare i commenti relativi a questa attività.

Crea una nuova attività

Se hai i diritti corrispondenti per creare un'attività, l'icona è disponibile nell'angolo in basso a destra dell'elenco delle attività. Per creare una nuova attività:

1. tocca l'icona - si apre il modulo di creazione di una nuova attività,

   

2. specifica il Titolo dell'attività (questo campo è obbligatorio),
3. seleziona un Progetto a cui vuoi aggiungere l'attività (questa opzione è obbligatoria): tocca Seleziona progetto, quindi scegli uno dei progetti disponibili.
4. seleziona un Traguardo a cui vuoi aggiungere l'attività: tocca Nessuno, quindi scegli uno dei traguardi disponibili all'interno del progetto precedentemente selezionato.
5. scegli la persona responsabile a cui desideri assegnare questa attività utilizzando l'opzione Aggiungi responsabile: tocca Aggiungi responsabile, quindi scegli uno degli utenti disponibili nella schermata Seleziona utenti responsabili toccando il loro nome. Quando sei pronto, tocca l'icona nell'angolo in alto a destra,
6. attiva l'interruttore Notifica utenti responsabili se desideri inviare loro una notifica corrispondente su una nuova attività. L'interruttore è disattivato per impostazione predefinita,
7. Aggiungi descrizione dell'attività, se necessario,
8. imposta una Data di inizio: tocca l'opzione Imposta data di inizio e seleziona una data utilizzando il calendario,
9. imposta una Data di scadenza: tocca l'opzione Imposta data di scadenza e seleziona una data utilizzando il calendario,
10. tocca l'interruttore Alta priorità, se necessario. Usa questa opzione se consideri l'attività appena creata più importante delle altre,
11. quando sei pronto, tocca l'icona nell'angolo in alto a destra della schermata Nuova attività.

Modifica attività

Per modificare alcune impostazioni dell'attività, tocca il nome dell'attività nell'elenco delle attività per visualizzarla, quindi tocca l'icona nell'angolo in alto a destra e seleziona l'elemento di menu Modifica attività.

Nella schermata Modifica attività, modifica i parametri necessari specificati durante la creazione dell'attività. Puoi anche cambiare lo Stato dell'attività selezionando una delle opzioni: Aperto o Chiuso. Quando sei pronto, tocca l'icona nell'angolo in alto a destra.

Se desideri eliminare l'attività, vai alla schermata di riepilogo dell'attività, tocca il pulsante nell'angolo in alto a destra e scegli l'opzione Elimina attività.

Crea una nuova sottoattività

Per iniziare a creare una nuova sottoattività, apri la schermata di riepilogo dell'attività, vai alla sezione Sottoattività utilizzando il pannello superiore, quindi tocca l'icona nell'angolo in basso a destra dell'elenco delle sottoattività.

Nella schermata Aggiungi sottoattività, crea una sottoattività:

• specifica il Titolo della tua sottoattività nel campo Descrivi sottoattività...,
• seleziona la persona responsabile a cui desideri assegnare questa sottoattività: tocca Aggiungi responsabile, seleziona l'utente necessario nella schermata Seleziona utenti responsabili e tocca l'icona nell'angolo in alto a destra.
• tocca l'icona nell'angolo in alto a destra della schermata Aggiungi sottoattività.

Per chiudere la sottoattività, tocca il quadrato a sinistra della sottoattività.