Gestisci file

Azioni su un singolo file

Per trovare rapidamente il file necessario, utilizza il campo Filtro in cima alla lista dei documenti. Tocca questo campo, inserisci il nome del file richiesto e premi il pulsante Cerca sulla tastiera.

Tocca il pulsante e specifica i parametri di filtro necessari:

• Per filtrare gli elementi per TIPI scegli una delle seguenti opzioni: Cartelle, Documenti, Presentazioni, Fogli di calcolo, Immagini, Media, Archivi, o Tutti i file.
• Per filtrare gli elementi per AUTORE tocca l'opzione Utente o Gruppo e scegli l'utente o il gruppo necessario.
• Per escludere le sottocartelle dalla ricerca tocca l'opzione Nessuna sottocartella nella sezione RICERCA.

Per ordinare gli elementi nella lista dei file,

1. tocca la lista a discesa Ordina per a destra del campo Filtro,
2. seleziona il criterio di ordinamento necessario: Data ultima modifica, Data di creazione, Titolo, Tipo, Dimensione o Autore,
3. per cambiare l'ordine di ordinamento da Decrescente a Crescente tocca l'icona .

Tocca l'icona a destra del documento necessario nella lista dei file per accedere al menu del file.

Nota: le opzioni disponibili possono variare a seconda della sezione del modulo 'Documenti' selezionata, del tipo di file e dei tuoi diritti di accesso.

Tocca uno degli elementi del menu per scegliere l'azione necessaria:

• Compila il modulo - questa opzione è disponibile solo per i moduli compilabili .PDF.
• Modifica - per aprire il file in modalità di modifica.
• Anteprima - per aprire il file in modalità di visualizzazione.
• Condividi - per condividere il file con gli utenti o i gruppi del tuo portale selezionando uno dei seguenti tipi di accesso: Accesso completo, Compilazione modulo (l'opzione Compilazione modulo è disponibile solo per i file .oform), Commento, Revisione (l'opzione Revisione è disponibile solo per i file .docx e .docxf), Sola lettura, Nega accesso.
• Copia link esterno - a un file con permessi di Sola lettura per persone al di fuori del portale.
• Link per utenti del portale - per copiare il link a un documento negli appunti per gli utenti del portale.
• Invia un file via email.
• Firma un file con DocuSign.
• Cronologia versioni - per visualizzare la cronologia delle versioni e delle revisioni.
• Blocca un file per ulteriori modifiche da parte di altri utenti con i corrispondenti diritti di modifica.
• Segna un file come preferito per un accesso rapido.
• Scarica - per salvare il file nel formato corrente sul dispositivo. Questo file può essere trovato nella cartella predefinita dei download.
• Scarica come - per salvare il file nel formato selezionato sul dispositivo.
• Sposta o Copia - per spostare il file o creare una copia del file e spostare la copia creata nella sezione/cartella specificata del modulo Documenti. Scegli il sottomenu necessario e poi seleziona la cartella necessaria.
• Rinomina - per cambiare il nome del file.
• Elimina - per spostare il file nel Cestino. Il file eliminato può essere ripristinato o eliminato definitivamente in seguito.

Azioni su una singola cartella

Tocca il nome della cartella nella lista dei file per aprirla. Per andare alla cartella principale che è un livello sopra la cartella corrente usa la freccia .

Tocca l'icona a destra della cartella necessaria nella lista dei file per accedere al menu della cartella. Seleziona l'azione che vuoi eseguire toccando uno degli elementi del menu:

• Apri - per aprire la selezionata.
• Condividi - per condividere la cartella con gli utenti o i gruppi del tuo portale selezionando uno dei seguenti tipi di accesso: Accesso completo, Sola lettura, o Nega accesso.
• Link per utenti del portale - per copiare il link a un documento negli appunti per gli utenti del portale.
• Scarica - per scaricare la cartella selezionata con tutti i suoi contenuti.
• Sposta o Copia - per spostare la cartella o creare una copia della cartella e spostare la copia creata nella sezione/cartella specificata del modulo Documenti. Scegli il sottomenu necessario e poi seleziona la cartella necessaria.
• Rinomina - per cambiare il nome della cartella.
• Elimina - per eliminare la cartella con tutti i suoi contenuti spostandola nel Cestino.

Rinominare elementi

Per rinominare il file o la cartella selezionati, tocca l'icona , seleziona l'elemento del menu Rinomina, inserisci un nuovo nome nel campo di inserimento e tocca l'icona a destra.

Azioni su più file/cartelle

Puoi spostare, copiare o eliminare diversi elementi selezionati contemporaneamente così come condividerli.

Tocca le icone sulla sinistra degli elementi necessari uno alla volta per selezionarli. Poi tocca il pulsante necessario sopra la lista dei file: Impostazioni condivisione, Scarica, Scarica come, Sposta, Copia, Elimina.