Zoom

Caratteristiche principali

• Creazione di stanze di collaborazione per la co-autoria in tempo reale o stanze personalizzate con impostazioni flessibili per qualsiasi scopo.
• Creazione e modifica di documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli.
• Condivisione di file con altri partecipanti alla riunione Zoom.
• Archiviazione e gestione di documenti personali in uno spazio dedicato.
• Co-modifica di documenti in tempo reale: due modalità di co-modifica (Veloce e Rigida), la modalità Traccia Modifiche, commenti e chat integrata.

Formati supportati

• Per la creazione, modifica e visualizzazione: DOCX, PPTX, XLSX, PDF.
• Per la compilazione di moduli: PDF.
• Per la modifica tramite conversione OOXML: ODT, ODS, ODP e RTF.

Requisiti

• Applicazione desktop Zoom.
• Connettore ONLYOFFICE DocSpace per Zoom.
• OS: Windows o macOS.

  Attualmente, non c'è supporto completo per le distribuzioni Linux.

Specifiche dell'app

L'app DocSpace Zoom funziona con la tariffazione cloud di DocSpace (piano Startup). Pertanto, ci sono le seguenti specifiche:

• Quando un tenant è registrato, il primo utente viene aggiunto come proprietario.
• Tutti gli altri partecipanti alla riunione Zoom vengono aggiunti come amministratori se la quota lo consente e se appartengono allo stesso account Zoom. In caso contrario, viene aggiunto solo un utente.
• L'iniziatore della collaborazione crea una stanza.
• Altri partecipanti vengono aggiunti alla stanza con i diritti di accesso selezionati dall'iniziatore della collaborazione.
• Quando si raggiunge il limite di 12 stanze, viene visualizzato un segnaposto che indica che il limite di stanze per questo DocSpace è stato raggiunto. L'utente può eliminare stanze o passare a un piano DocSpace a pagamento.
  I nuovi tenant di DocSpace Zoom creati hanno un limite di 100 stanze per i primi 6 mesi.
• Se un utente viene aggiunto a DocSpace come ospite, non può creare file in questo DocSpace. Vedrà il segnaposto, “Non puoi creare stanze e file. Attendi che il Proprietario o l'Amministratore selezioni un file per la collaborazione.”

Si prega di fare riferimento a questo articolo per saperne di più sui tipi di utenti di DocSpace.

Installazione del connettore ONLYOFFICE DocSpace per Zoom

L'app ONLYOFFICE DocSpace può essere aggiunta all'account Zoom di un utente tramite l' Zoom App Marketplace:

• Apri la versione desktop di Zoom e accedi al tuo account.
• Vai alla sezione App, passa alla scheda Aggiungi App e trova ONLYOFFICE DocSpace digitando il nome nella barra di ricerca.
• Esamina le informazioni sull'applicazione e fai clic sul pulsante Aggiungi per installare l'applicazione. Verrà posizionata nella scheda Le mie app.

Lavorare con i documenti durante una riunione Zoom

Per avviare una riunione, fai clic sul pulsante nell'angolo in alto a destra.

Per iniziare una collaborazione,

• Invita altri partecipanti inviando inviti utilizzando gli strumenti integrati.

  Ogni partecipante invitato riceve un invito a unirsi all'applicazione. Se l'utente fa clic sul pulsante Unisciti, potrà partecipare alla sessione di modifica collaborativa del documento. Se l'utente fa clic sul pulsante Ignora, vedrà la dimostrazione dello schermo dell'iniziatore.

  È necessario avere installata l'applicazione ONLYOFFICE DocSpace per partecipare alla sessione di modifica del documento. Fai clic sul pulsante Invita Utenti a usare l'App nell'angolo in alto a destra. Apparirà un elenco di utenti partecipanti a una riunione Zoom:

  

  Seleziona utenti o un gruppo di utenti a cui inviare un invito e fai clic su Invita.

• Apri l'applicazione ONLYOFFICE DocSpace. Il gestore file verrà avviato all'interno dell'app e i partecipanti alla riunione rimarranno visibili sullo schermo:
  

  Scegli una delle stanze disponibili o procedi a I miei documenti e fai clic sul pulsante Seleziona. Scegli il documento necessario dall'elenco dei file e fai clic sul pulsante Seleziona file per aprire l'editor corrispondente.

  Per condividere un documento dalla stanza esistente, è necessario copiare manualmente questo documento nella sezione I miei documenti.

  Se hai bisogno di caricare un file dal tuo disco rigido, usa l'icona e specifica il percorso di un documento.

  Per creare un nuovo documento, fai clic sul pulsante , seleziona il Tipo di documento (Documento / Foglio di calcolo / Presentazione), cambia il suo Titolo e imposta il Livello di diritti di accesso:

  • Modifica - consente a tutti i partecipanti di modificare il documento senza restrizioni.
  • LiveView - consente agli altri utenti solo di visualizzare il documento che stai modificando.
  

• Fai clic sul pulsante Apri per aprire gli editor online e avviare la modalità Collaborazione. L'editor verrà avviato all'interno dell'app e i partecipanti alla riunione rimarranno visibili sullo schermo.

  La prima persona che seleziona un file diventa l'iniziatore della collaborazione. Qualsiasi partecipante (non solo l'host della riunione Zoom) può iniziare a collaborare sul documento.

  Durante la modalità Collaborazione, la finestra dell'editor diventerà uno schermo condiviso. Puoi anche attivare la modalità Collaborazione facendo clic sul pulsante . Può essere utile se hai bisogno di condividere l'interfaccia dell'applicazione.

  Per visualizzare l'applicazione in una finestra pop-up staccabile e mobile e iniziare a trasmetterla, fai clic sul pulsante Condividi Schermo App. La finestra pop-up avrà il seguente aspetto:

  

Per selezionare un file diverso per la co-modifica,

• Per continuare a lavorare sui propri documenti, l'iniziatore può fare clic sul pulsante Apri Posizione File e selezionare un nuovo file dall'elenco dei documenti. Durante questo tempo, gli altri partecipanti alla riunione Zoom vedranno un segnaposto.
• Quando un altro partecipante vuole condividere il proprio file, l'iniziatore fa clic sul pulsante Termina nell'angolo in alto a destra. Dopo averlo fatto, tutti gli altri partecipanti alla riunione Zoom potranno vedere i loro elenchi di documenti.

Per terminare una collaborazione,

• Fai clic sul pulsante nell'angolo in alto a destra per terminare la sessione di collaborazione.
• Fai clic sul pulsante in alto per interrompere la trasmissione e unire la finestra pop-up alla finestra della riunione.

Tutte le modifiche apportate ai documenti vengono salvate automaticamente e sono disponibili dopo aver terminato la riunione Zoom. Una volta che tutti gli utenti escono dall'editor, le modifiche vengono salvate per il creatore del file e viene creata una stanza personalizzata denominata Zoom Collaboration mm_dd_yyyy hh:mm, contenente il documento modificato. Ogni partecipante alla riunione Zoom avrà accesso alla stanza. Tutti i file che sono stati modificati durante la prima sessione di collaborazione vengono salvati in questa stanza. Se ci sono state diverse sessioni di collaborazione durante una riunione Zoom, verranno create diverse stanze.

Gestire DocSpace al di fuori di una riunione Zoom

L'app ONLYOFFICE DocSpace ti consente di utilizzare tutti i vantaggi e la maggior parte delle funzionalità disponibili in DocSpace:

• Creazione di stanze - crea spazi con impostazioni flessibili per qualsiasi scopo e modificali. Scegli uno dei tipi di stanze di collaborazione disponibili tipo di stanza, a seconda dei tuoi obiettivi, invita utenti e assegna loro livelli di autorizzazione.
• Creazione e gestione di documenti - crea nuovi documenti, fogli di calcolo, presentazioni e moduli per uso personale nella sezione I miei documenti, o condividi questi file con altri utenti di una determinata stanza. I partecipanti alla stanza potranno eseguire azioni a seconda del loro livello di accesso.
• Modifica documenti - utilizza le versatili capacità di modifica dei documenti fornite dagli Editor Online ONLYOFFICE.
• Modifica profilo - modifica i tuoi dati personali, inclusi nome, email, password, lingua, foto, personalizzazione e accedi alle funzionalità di sicurezza.

Tutte queste funzioni ti aiuteranno a preparare i documenti in anticipo per una cooperazione conveniente durante le riunioni.