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Gestione e modifica degli agenti AI

Gli amministratori in ONLYOFFICE DocSpace possono eseguire varie operazioni con gli agenti AI esistenti: ordinare e filtrare l'elenco degli agenti AI per trovare facilmente l'agente AI necessario, fissare alcuni agenti AI importanti in cima all'elenco, modificare le informazioni sull'agente AI, aggiungere nuovi membri, reinviare inviti, cambiare i livelli di autorizzazione degli utenti attivi o rimuovere utenti dall'agente AI.

Operazioni nell'elenco degli agenti AI

Utilizzando gli strumenti sulla barra degli strumenti superiore, è possibile eseguire le seguenti operazioni:

  • Cercare un nome di agente AI utilizzando la barra di ricerca in cima all'elenco degli agenti AI.
  • Filtrare gli agenti AI per membro o proprietario e i tag esistenti. Selezionare i parametri di filtro necessari e fare clic su Applica. Per cancellare il filtro, utilizzare l'icona Icona Cancella nell'angolo in alto a destra.
    Filtro Filtro
  • Ordinare gli agenti AI per parametri (Nome, Tag, Proprietario, Data ultima attività, Archiviazione) utilizzando il pulsante Icona Ordina. Fare clic sulla freccia accanto al parametro selezionato per cambiare l'ordine di ordinamento.
  • Passare tra le modalità di visualizzazione disponibili (Miniature o Compatta) utilizzando il pulsante Icona Modalità di visualizzazione o Icona Modalità di visualizzazione.
  • Utilizzare l'icona Icona Impostazioni per visualizzare o nascondere le colonne Tag, Proprietario, Ultima attività, Archiviazione / Quota nell'elenco degli agenti AI (Vista compatta).

Utilizzando il pannello superiore che appare quando uno o più agenti AI sono selezionati nell'elenco, è possibile eseguire le seguenti operazioni:

  • Fissare/sbloccare l'agente(i) AI selezionato(i) in cima.
    Utilizzo del pannello superiore Utilizzo del pannello superiore
  • Cambiare una quota per agente AI.
  • Impostare una quota personalizzata al valore predefinito.
  • Disabilitare la quota.
  • Visualizzare le informazioni sull'agente AI selezionato singolarmente utilizzando l'icona Icona Info.
    Visualizza info Visualizza info
  • Eliminare l'agente AI.

Utilizzando il menu contestuale o l'icona Icona Opzioni accanto al nome dell'agente AI, è possibile eseguire le seguenti azioni:

  • Icona Seleziona Seleziona – per selezionare l'agente AI nell'elenco. Quando l'agente AI è selezionato, è possibile fissarlo/sbloccarlo o eliminarlo definitivamente utilizzando le opzioni della barra degli strumenti superiore o visualizzare le informazioni utilizzando l'icona Icona Info.
  • Icona Apri Apri – per aprire l'agente AI.
  • Icona Fissa in cima Fissa in cima – per visualizzare l'agente AI in cima all'elenco. È possibile sbloccare l'agente AI fissato cliccando sull'icona Icona Fissa in cima o utilizzando l'opzione Sblocca nel menu.
  • Icona Disabilita notifiche Disabilita notifiche – per disabilitare le notifiche per questo agente AI. È possibile riabilitare le notifiche utilizzando l'opzione Icona Fissa in cima Abilita notifiche nel menu.
  • Icona Gestisci Gestisci - questa voce di menu contiene le seguenti sotto-voci:
    • Icona Modifica Agente Modifica Agente – per rinominare l'agente AI, aggiungere tag o un'immagine, cambiare il proprietario dell'agente AI.
    • Icona Scarica Scarica – per scaricare l'archivio .zip contenente le cartelle Knowledge e Result Storage.
    • Icona Cambia proprietario Cambia proprietario – per cambiare il proprietario dell'agente AI.
  • Icona Invita contatti Invita contatti – per inviare inviti a utenti o ospiti.
  • Icona Info Info – per visualizzare le seguenti informazioni: Contatti (Amministrazione, Utenti, Utenti previsti), Cronologia (Attività recenti), Dettagli (Proprietario, Contenuto, Data modifica, Ultima modifica da, Data creazione, Tag, Archiviazione / Quota).
    La schermata Contatti consente anche di aggiungere nuovi membri, reinviare inviti, cambiare i livelli di autorizzazione degli utenti attivi o rimuovere un utente dall'agente AI.
  • Icona Lascia l'agente Lascia l'agente – per lasciare l'agente AI. Se sei il proprietario dell'agente AI, dovrai prima assegnare un altro proprietario.
  • Icona Elimina agente Elimina agente – per eliminare definitivamente l'agente AI. Nella finestra di avviso che appare, selezionare la casella Comprendo le conseguenze e voglio eliminare l'agente e fare clic sul pulsante Elimina definitivamente.

Utilizzando il menu contestuale nella colonna Archiviazione / Quota accanto al nome dell'agente AI, è possibile eseguire le seguenti azioni:

  • Cambia quota (se la quota predefinita è abilitata) – per impostare una quota personalizzata per agente AI.
  • Imposta come predefinito (se la quota predefinita è abilitata e modificata) – per impostare una quota personalizzata al valore predefinito.
  • Disabilita quota (se la quota predefinita è abilitata) – per disabilitare la quota.

Operazioni all'interno dell'agente AI

Quando apri un agente AI cliccando sul suo nome nell'elenco, puoi utilizzare la barra degli strumenti superiore per eseguire le seguenti azioni:

  • Tornare all'elenco degli agenti AI utilizzando la freccia Icona Ritorna.
  • Nella scheda Knowledge, caricare documenti, fogli di calcolo, PDF da DocSpace o dal tuo dispositivo utilizzando l'icona Icona Plus Plus.
  • Gestire l'agente AI utilizzando l'icona Icona Opzioni:
    • Icona Gestisci Gestisci - questa voce di menu contiene le seguenti sotto-voci:
      • Icona Modifica Agente Modifica Agente – per rinominare l'agente AI, aggiungere tag o un'immagine, cambiare il proprietario dell'agente AI.
      • Icona Scarica Scarica – per scaricare l'archivio .zip contenente le cartelle Knowledge e Result Storage.
      • Icona Cambia proprietario Cambia proprietario – per cambiare il proprietario dell'agente AI.
    • Icona Invita contatti Invita contatti – per inviare inviti a utenti o ospiti.
    • Icona Info Info – per visualizzare le seguenti informazioni: Contatti (Amministrazione, Utenti, Utenti previsti), Cronologia (Attività recenti), Dettagli (Proprietario, Contenuto, Data modifica, Ultima modifica da, Data creazione, Tag, Archiviazione / Quota).
      La schermata Contatti consente anche di aggiungere nuovi membri, reinviare inviti, cambiare i livelli di autorizzazione degli utenti attivi o rimuovere un utente dall'agente AI.
    • Icona Lascia l'agente Lascia l'agente – per lasciare l'agente AI. Se sei il proprietario dell'agente AI, dovrai prima assegnare un altro proprietario.
    • Icona Elimina agente Elimina agente – per eliminare definitivamente l'agente AI. Nella finestra di avviso che appare, selezionare la casella Comprendo le conseguenze e voglio eliminare l'agente box e fare clic sul pulsante Elimina definitivamente.
  • Visualizza le informazioni sull'agente AI utilizzando l'icona Icona info.
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