Utilizzo del Pannello di Amministrazione per ONLYOFFICE Docs Cloud
Il pannello di amministrazione di ONLYOFFICE Docs Cloud offre agli amministratori un'interfaccia completa per monitorare l'attività degli utenti, gestire le configurazioni dei tenant e visualizzare in anteprima le capacità di modifica dei documenti. Questo pannello intuitivo è progettato per semplificare le attività amministrative e garantire una collaborazione documentale senza problemi all'interno dell'ambiente cloud.
Per accedere al pannello di amministrazione:
- Vai alla pagina: docscloud.onlyoffice.com
- Inserisci il tuo indirizzo email utilizzato per registrare il tuo ONLYOFFICE Docs Cloud.
- Clicca su Invia.
- Controlla la tua casella di posta e segui il link specificato nell'email ricevuta per accedere al Pannello di Amministrazione.
Per saperne di più sull'acquisto di un abbonamento, consulta la guida Introduzione a ONLYOFFICE Docs Cloud.
Pannello di Amministrazione: Panoramica
Una volta effettuato l'accesso al pannello di amministrazione, gli amministratori possono navigare attraverso tre schede principali: Statistiche, Impostazioni e Anteprima. Ogni scheda ha uno scopo distinto e aiuta a gestire diversi aspetti dell'ambiente ONLYOFFICE Docs Cloud.
Statistiche
La scheda Statistiche fornisce una panoramica delle metriche essenziali del sistema, offrendo preziose informazioni sull'uso dei documenti e sull'attività degli utenti. Nella parte superiore della sezione, gli amministratori possono trovare e copiare le seguenti informazioni critiche:
- Indirizzo del Document Server - l'URL univoco che identifica l'istanza del Document Server.
- Intestazione di autorizzazione - una chiave utilizzata per l'autenticazione sicura tra il server e le applicazioni client.
- Segreto del Document Server - una credenziale di sicurezza che può essere rivelata o nascosta utilizzando l'icona dell'occhio per prevenire accessi non autorizzati.
Inoltre, la scheda Statistiche visualizza dettagli importanti del sistema come:
- Build - la versione attualmente installata di ONLYOFFICE Docs Cloud.
- Licenza - la durata della licenza attiva, inclusa la data di scadenza.
- Limite utenti - il numero massimo di utenti autorizzati ad accedere agli editor di documenti e ai visualizzatori live contemporaneamente.
Gli amministratori possono anche monitorare l'attività degli utenti negli ultimi 30 giorni, inclusi:
- Il numero di connessioni utente attive.
- Una ripartizione delle connessioni utente interne ed esterne.
- Gli slot utente disponibili rimanenti sia per gli editor di documenti che per i visualizzatori live.
Impostazioni
La scheda Impostazioni consente agli amministratori di configurare e personalizzare l'ambiente del proprio tenant. Le impostazioni disponibili per il tenant includono:
- Nome del tenant - il nome designato dell'organizzazione o dello spazio di lavoro.
- Intestazione di autorizzazione - la chiave richiesta per la comunicazione API sicura.
- Segreto del Document Server - una credenziale di sicurezza utilizzata per l'autenticazione.
- Supporto utenti anonimi - questa opzione determina se gli utenti anonimi possono accedere ai documenti. Selezionando sì si abilita questa funzione, mentre selezionando no la si disabilita.
Dopo aver apportato modifiche alle impostazioni, clicca sul pulsante Salva per applicare e memorizzare le modifiche.
Anteprima
La scheda Anteprima offre agli amministratori una dimostrazione in tempo reale di come funzioneranno gli editor di documenti per gli utenti finali. Questa funzione è utile per verificare l'esperienza utente e garantire che l'interfaccia di modifica operi senza problemi prima della distribuzione.
Utilizzando le capacità del pannello di amministrazione, gli amministratori possono gestire efficacemente l'ambiente ONLYOFFICE Docs Cloud, monitorare l'attività degli utenti e ottimizzare le impostazioni di sistema per un'esperienza di collaborazione documentale senza interruzioni.