Créer une liste de diffusion

Vous en avez assez de passer des heures à taper la même message et de sélectionner le destinataire de liste des contacts à chaque fois?

Suivez ces étapes simples pour créer une liste de diffusion et pour envoyer votre message à plusieurs personnes à la fois.

Accéder à Chat

Accédez à votre portail et cliquez sur l'icône Chat Chat disponible en haut de chaque page du portail.

Comment créer unes salle de discussion à l'aide de Chat? Étape 1Comment créer unes salle de discussion à l'aide de Chat? Étape 1

Créer une liste de diffusion

La fenêtre Chat s'ouvrira.

Appuyez sur le bouton Créer salle de discussions Bouton créer salle de discussions au dessus de la liste des contacts à gauche. Dans la fenêtre ouverte, sélectionnez l'option Courrier électronique de la liste Type. Saisissez le nom de votre liste de diffusion et cliquez sur le bouton Créer.

Comment créer une liste de diffusion à l'aide de Chat? Étape 2Comment créer une liste de diffusion à l'aide de Chat? Étape 2

Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez ajouter à votre liste de diffusion et cliquez sur le bouton Signe plus à droite du nom de l'utilisateur. Ou tout simplement utilisez glisser-déposer vers la zone principale de Chat.

Pour faciliter la recherche de votre interlocuteur, utilisez le champ Rechercher un contact au-dessus de la liste des contacts et saisissez le nom de l'utilisateur nécessaire.
Comment créer une liste de diffusion à l'aide de Chat? Étape 2Comment créer une liste de diffusion à l'aide de Chat? Étape 2

De la même manière vous pouvez ajouter autant de destinataires que vous souhaitez.

Créer un message pour vos destinataires

Une fois tous les destinataires sélectionnés, saisissez votre message et cliquez sur le bouton Envoyer.

Comment créer une liste de diffusion à l'aide de Chat? Étape 3Comment créer une liste de diffusion à l'aide de Chat? Étape 3

Si vous avez besoin d'envoyer un fichier, cliquez sur l'icône Envoyer fichier Bouton Envoyer fichier au-dessous de la zone principale du Chat. Sélectionnez le fichier nécessaire et cliquez sur le bouton Ouvrir. Le fichier sera envoyé.

Pour afficher tous les participants, cliquez sur Total en haut. Si vous souhaitez supprimer un utilisateur de la liste, placez le curseur de la souris sur son nom dans la liste de diffusion et cliquez sur l'icône en signe Croix.

Comment créer une liste de diffusion à l'aide de Chat? Étape 3Comment créer une liste de diffusion à l'aide de Chat? Étape 3

Pour supprimer une liste de diffusion, utilisez l'option Supprimer le publipostage dans le coin supérieur droit.

Hébergez ONLYOFFICE Workspace sur votre serveur

Articles avec le tag :
Parcourir tous les tags