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Utiliser des modèles de projet pour les projets pareils
La création d'un projet avec l'organisation d'une équipe de projet, la création des jalons, des tâches et des discussions prend beaucoup de temps. Désormais, vous pouvez créer un modèle pour des projets similaires et gagner du temps sur le remplissage des données répétitives. Voulez-vous en savoir plus? Consultez les instructions ci-dessous.
Instructions à suivre
Suivez ces étapes simples pour créer un modèle de projet:
- Accédez à votre portail.
- Cliquez sur le lien Projets sur la page de démarrage.
- Dans le module Projets ouvert, cliquez sur le bouton Créer et sélectionnez l'option Modèle de projet.
- Entrez le titre de votre modèle de projet dans le champ correspondant.
- Cliquez sur Ajouter un jalon pour créer le premier jalon. Saisissez son titre, définissez la durée de période et appuyez sur la touche Entrée. Le jalon sera ajoutée. Vous pouvez créer autant de jalons que vous le souhaitez en remplissant le formulaire. Pour modifier ou supprimer le jalon créé par erreur, cliquez sur l'icône
à côté et sélectionnez l'option nécessaire.
- Pour créer la première tâche qui sera associée à un jalon existant, cliquez sur l'icône
à côté du jalon nécessaire et sélectionnez l'option Ajouter une tâche. Entrez le titre de la nouvelle tâche et appuyez sur la touche Entrée. Vous pouvez créer autant de tâches associées au jalon courant ou à un autre jalon que vous le souhaitez. Pour créer une tâche qui n'est pas associée à aucun jalon, cliquez sur le lien Ajouter une tâche dans la section Tâches sans jalon. Pour modifier ou supprimer la tâche créée par erreur, cliquez sur l'icône
à côté et sélectionnez l'option nécessaire.
- Lorsque votre modèle de projet est prêt, cliquez sur le bouton Enregistrer pour enregistrer le modèle de projet créé ou sur le bouton Enregistrer et créer un projet à partir du modèle pour enregistrer le modèle et créer un projet sur la base de ce modèle. Si vous cliquez sur le bouton Annuler, aucun modèle ne sera créé.
Le modèle de projet créé sera ajouté à la liste des modèles dans la section Modèles de projet sur le panneau latéral gauche.
Conseils utiles
Puis-je modifier un modèle de projet existant?
Oui, c'est possible. Pour modifier un modèle de projet, veuillez procéder comme suit:
- Accédez au module Projets.
- Cliquez sur l'option Modèles de projet sur le panneau latéral gauche.
- Cliquez sur l'icône
située à côté du modèle à modifier et sélectionnez l'option nécessaire depuis la liste.
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